第一部分:重聽100講
【20180807周二】11/100講,一次只做一件事[行動]
專注才能把事情做好,用心才能把事情做到位。
提高工作效率的方法:
在工作時間里提高工作效率,提高時間密度。
運用番茄鐘工作法,它包含專注的精神。
一生需要專注于一個目標,同一時間需要專注于一件事情。這是成功的關鍵。
當我們在做自己日程表和清單上的事情時,我們要空遵循:一次只做一件事的原則。
【20180809周四】13/100講,日理萬機的流程[總結(jié)]
工欲善其事,必先利其器。易效能的方法論是收集、排程和執(zhí)行,對應的是土豆青蛙和番茄鐘。
青蛙就是按照gtN的思想,收集大腦關注的所有事物,分輕重緩急挑出要。
收集到分解的過程,就是土豆的技術(shù),就是把一大塊土豆,切片切絲的過程。
收集:把一切事務趕出大腦,把大腦清空,把腦子里的事都寫下來;
排程:按照輕重緩急把它們分類,跟特定時間有關的就寫到日歷表上;有截止日的事件要列清單管理;沒有截止日的就按“情境”來分解;
執(zhí)行:應用執(zhí)行、委托、推遲和刪除的4D原則來對事情進行消滅,做到既嚴謹又不失靈活性。
收集、排程和執(zhí)行是行動三角形,通過行動三角形迅速擺脫事務纏身的狀況,達到日理萬機。
【20180810周五】17/100講,如何過一天就是如何過一生[習慣]
在這一講中,葉老師講到,如果我們每一個人能夠一早起來就吃青蛙,做計劃,做排程,養(yǎng)成運動、規(guī)律作息的好習慣。日復一日,年復一年,好習慣會伴隨我們這一生。從這個意義和角度上來講,你過好了一天就,就可以過好一生。
【20180811周六】18/100講,從專注做一件重要的小事開[習慣]
葉老師開篇就提出了,養(yǎng)成好習慣的秘訣,就是一次只養(yǎng)成一個習慣。
因為人的自控力有限,專注力有限,而且每天又很忙,一旦求得多,反而什么也得不到。
一次只能是一個,等你把這一個習慣養(yǎng)成了,才開始第二個習慣,所以從一件小事開始,邁向卓越的成功之路。
【20180812周日】14/100講,對于管理時間,工具不可或缺[工具]
子曰:“工欲善其事,必先利其器?!?/p>
管理時間,我們也要運用相應的工具,有了的工具才能讓我們做起事來事半功倍!
工具其實在重新定義時間和成本,工具的運用能為我們提高效率,而管理效率本身也必須用到工具。
那么如何來選擇工具呢?
從短期管理的需求以及方便的需求,從這兩個維度來對工具進行選擇。
因為我們之前講過:管理時間的核心是管理事件。我們的大腦不能去做記憶的事情,大腦應該用來思考,因為它是CPU,而不是硬盤。
因此我們就需要一個可靠的外在工具系統(tǒng)來管理我們大腦里的大量事件,做到收集,以便于能夠更好地排程,以及運用4D原則來對事件進行處理。
那么按照“方便性”和“管理事件的時效性”為標準,接下來就為大家推薦一些好用的工具:
首先最易得,最常見的工具就是紙筆了。
俗話說:好記性不如爛筆頭。紙筆容易得,也容易丟,一切都看你的收納習慣好不好了,這就像很多人的辦公桌上都有一個筆筒,里面插著很多筆,但是沒有一根能夠出水書寫的。
所以用紙筆來進行事務的管理已經(jīng)變得不太方便了。
用大腦管理事件說明你還活在原始社會,用紙筆管理,你最多也就活在農(nóng)業(yè)社會,但是我們現(xiàn)在是21世紀,已經(jīng)是信息時代了。
所以接下來我建立大家一定要學會用手機來進行事件管理!
用可移動設備,例如:手機、iPad、電腦都很好!
使用手機最方便,因為現(xiàn)代人幾乎手機不離身;
如果攜帶iPad也很好,因為屏幕會大一點,輸入起來效率更高;
如果不十分考慮“隨身攜帶”的便利性,電腦也是非常不錯的管理工具。
如果你選擇使用非常便利的手機來進行事件管理的話,那么要注意一個問題:
因為手機是我們的溝通工具和社交工具,所以它里面會裝著大量的、各種各樣的程序和APP,這樣就會對你形成一個干擾,很可能會讓你的注意力跑偏,不能專注。
這也就是使用手機的一個弊端,當然了,沒有最好的工具,只有相對好的,或者說沒有最好的,只有更好的。
那么,在現(xiàn)階段,我就推薦大家使用手機為主來管理自己短期、中期和長期的目標。
建議大家不要養(yǎng)成用紙筆臨時記錄緊急事件的習慣,因為那樣不利于你做好時間管理。
那現(xiàn)在市場上主流的手機品牌有:蘋果、三星、小米、華為......
就這些品牌而言,我覺得蘋果商城里的APP做得更優(yōu)秀、更卓越一些。
當然,大家可能會說,現(xiàn)在有很多APP是做全平臺的。
但是就有一些特別優(yōu)秀的APP它很專注,它不做全平臺,比如現(xiàn)在葉老師要推薦給你使用的這款:這是我們在易效能所有線下課中都會推薦給大家使用的軟件,叫做“Omnifocus”。
這款軟件只做蘋果的平臺,葉老師自己用了很多年,也向每個易效能的學員都推薦。
【20180815周三】15/100講,優(yōu)秀是一種習慣[習慣]
習慣,就是由我們潛意識來控制的行為。
人的行為有70%-80%受到習慣的控制。
其中有好的習慣,但更多是不好的習慣。
其實成功人士或者優(yōu)秀人士與不成功不優(yōu)秀的普通人的區(qū)別就在于:他們擁有優(yōu)秀的習慣。
亞里士多德也說過這樣一句話:“優(yōu)秀是一種習慣!”
那習慣和時間管理到底有什么關系呢?
人能用潛意識來管控的事務就不需要再費大腦去思考,也更不需要用工具來管理。
而不需要思考,不需要管理的事務,它能自動化運行,那我們就不會焦慮,我們的效率就會很高,我們就能獲得時間的自由,甚至人生的自由。
比如我們每天不用思考就自動會去做的刷牙、呼吸、心臟的跳動......
這些行為都是受潛意識的控制,我們不用去思考它要不要做。
第二部分:重聽10堂課
第三部分:進階課
【20180814周二18:00-18:24】
買了時間管理十周訓練進階課,聽了前面四周,后來就沒有聽過了??吹脚笥讶σ仔艿暮匣锶朔窒淼男畔?,覺得自己錯過很多了。今天我從最新一期《【第8周8.4】高效工具盤點》開始聽。
工具的背后是一種效能思維。如果我們事物信息實施精細化管理,就能實現(xiàn)秒搜秒搬。
效能工具的兩個原理:①互聯(lián)網(wǎng)化(共享和同步);②行為微習慣(離開歸位,一年可以節(jié)約300個小時)
效能工具的種類,一類是出差旅行必備;二類是工作生活必備。
第一類,出差旅行必備
1.航旅縱橫app
2.攜程旅行和各類航空酒店高級會員卡
3.交通卡、備用手機
4.谷歌地圖/蘋果地圖
5.谷歌翻譯
6.行李箱(分類袋,如正裝袋、運動袋、鞋袋、洗瀨包、數(shù)碼包等)
7.包中包
8.干洗店疊衣服
9.迷你瑞士軍刀
10.電動牙刷
11.自帶數(shù)據(jù)線的充電寶
12.孤獨星球雜志(旅行指南)
第二類,工作生活必備
1.易錄pp,隨時錄音剪輯
2.可以涂改的筆,神器一個
3.L夾和Legal pad,寫完可以撕下來
4.掃描全能王(掃描自動切邊、ocr轉(zhuǎn)文字、云同步、文檔共享、無線打?。?/p>
5.1password(密碼管理)
6.幕布(思維導圖)
7.Zoom會議軟件,可以視頻、文字、語音,也可以共享屏幕
8.Notability手寫筆記
9.蘋果照片。
總之,工具好不好,用了才知道。玩轉(zhuǎn)工具,點問搜。
【20180820周一18:00-18:43】