第一步：回歸原始和單純、刪減區(qū)別和修飾、統(tǒng)一格式
字體：一個頁面內(nèi)最多3種——同一的粗體、斜體、藝術字等，都算1種全新的字體，此外要是使用安全字體（等線、微軟雅黑）；
顏色：頁面內(nèi)顏色的數(shù)量（包括背景的色彩），總數(shù)控制在3中以內(nèi)、盡可能使用黑、白、灰色彩為主的文字、內(nèi)容和背景色彩，背景和模版、丟掉復雜的和深色的背景、就用純白、淺灰的背景、更換被禁的單純的模版；
裝飾物：丟掉無用、無意義（不表意或暗示演說內(nèi)容）、并且視覺效果并沒有更好的頁面修飾元素；
修飾效果：頁面里還剩下的東西、丟掉一切擬物和修飾效果、包括陰影、映像、漸變、棱臺等等，只保留原始和平面的效果
其他格式：丟掉映像整齊的項目符號，不必要的段首和段位標點，以及其他影響整齊/對齊、連貫感覺的標點符號。
第二步：矩形化外形、對齊邊緣
讓你整體內(nèi)容站位的視覺外形、形成為大致的矩形占位外形、尤其是長寬比較大的長方形、就是讓內(nèi)容形成為橫長的長方形；
要形成這樣的視覺感受、內(nèi)容區(qū)域內(nèi)部、就要做好對齊邊緣、要么是左對齊、要么是右對齊，居中對齊不算對齊、是對稱不是整齊的；
對齊邊緣、文字行要刪去頭和尾部的項目符號和標點、都是常見的整齊影響因素；
一般文本不要縮進、不要項目符號、段尾的標點符號如果影響整齊也不要、會影響整齊的感受；
邊緣對齊的版式下、標題不要使用常規(guī)或默認的居中，而同樣要同一到邊緣對齊。
第三步：處理留白
留白是頁面視覺上內(nèi)容區(qū)片、到頁面顯著視覺邊緣或者邊界的、視覺上的空白地帶；
內(nèi)容較多、很多的幻燈片，最常見的毛病就是留白太少，顯得很擁擠、密集、這個時候就要增加留白；
頁面就那么大，你要增加留白、就往往意味這減少內(nèi)容區(qū)域的占位，通常的手段包括縮小你的字號和內(nèi)容、刪減部分文字；
如果內(nèi)容少的幻燈片留白太多，則反其道而行之?；蛘吣惆阉兂蓛?nèi)容多的方式來處理恰當?shù)牧舭祝?/p>
處理留白，整體內(nèi)容上方的留白一般要比下方的更大一些，即內(nèi)容整體靠下這樣內(nèi)容的重心在下方會顯得內(nèi)容很穩(wěn)，如果中心在上則會顯得很飄；
留白要恰當，不是越多越好，也不是越少越好，一般內(nèi)容多會偏少，但并不絕對感覺頁面留白不對勁，你就要多試試不同的留白方式；
留白只是距離調(diào)整的第一步，調(diào)整留白的同時也往往意味著你同時也需要調(diào)整各部分內(nèi)容的站位和外形；
第四步：做出層次
只有內(nèi)容分成多個部分，才有區(qū)分層次的可能和必要區(qū)分方式很多，懶人主要是通過距離來實現(xiàn)，距離越近越近越是一類，距離越遠越獨立和差異；
部分之間或內(nèi)部都可能存在內(nèi)容的邏輯級別，他們通常視覺上的區(qū)分進行表現(xiàn)，占位符越大、明顯差異越大的，通常內(nèi)容，級別越是宏觀和標題化；
同一等級的內(nèi)容部分，懶人可以用一致和統(tǒng)一的視覺感受來表現(xiàn)。此外，這些內(nèi)容通常還保持某一側的整齊；
不同等級的內(nèi)容應當存在明顯的視覺差異，即不同的格式包括大小、色彩、格式等，此外很多的很多的強調(diào)本身是一種獨立化的小層次；
層次有許多種，這里只要掌握一種常見的層次劃分即可，大標、題小、標題、正文、注釋；
劃分層次應該也符合內(nèi)容邏輯為基礎，你寫文章怎么分段和設置層次做PPT也一樣；
做出大標題-做出分區(qū)小標題-處理間距【行間距＜分區(qū)內(nèi)段落間距 分區(qū)間距 大標題到整體內(nèi)容間距】-統(tǒng)一級元素的間距間隔和格式；
