一、 直觀形象：用圖表讓數(shù)據(jù)開口說話
A. 信息時(shí)代，工作匯總、方案描述、調(diào)研報(bào)告……均要求用數(shù)據(jù)說話。數(shù)據(jù)如何“說話”，秘訣就在于圖表
B. 字不如表，表不如圖。圖表以其直觀的形象、放大的數(shù)據(jù)特征，反映數(shù)據(jù)內(nèi)在規(guī)律，是數(shù)據(jù)分析與展現(xiàn)的利器。然而制作出一張簡潔、美觀的圖表，卻并非易事
C. 從現(xiàn)在開始，系統(tǒng)學(xué)習(xí)圖表技法，用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度提高數(shù)據(jù)分析效率，用專業(yè)精美的圖表增加數(shù)據(jù)報(bào)告的可信度、可視度
二、 帶著以下問題進(jìn)入學(xué)習(xí)
A. 所有的數(shù)據(jù)都需要轉(zhuǎn)換成圖表嗎？
B. Excel中提供了哪些類型的圖表，分別有什么用？
C. 將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表的基本方法是什么？
D. 專業(yè)圖表的配色有什么特點(diǎn)？
E. 專業(yè)圖表的布局有什么特點(diǎn)？
三、 什么情況下需要用到圖表
A. 為了揭示數(shù)據(jù)規(guī)律
a) 人類對圖形信息的接收和處理能力高于對文字和數(shù)字的處理能力。圖表，是圖形化的數(shù)字。將數(shù)字轉(zhuǎn)換成恰當(dāng)?shù)膱D表，從圖形中讀取信息，比直接讀取純數(shù)字，更具效率
B. 為了有說服力、促進(jìn)溝通
a) 數(shù)據(jù)分析工作常常需要團(tuán)隊(duì)合作，數(shù)據(jù)分析的成果也需要向他人展示，這兩種情況都離不開高效溝通
C. 為了展示專業(yè)素養(yǎng)
a) 一份粗糙的圖表會(huì)讓人懷疑制作者的水平和專業(yè)度，甚至懷疑數(shù)據(jù)的可信度。當(dāng)數(shù)據(jù)分析工作完成后，需要制作數(shù)據(jù)分析報(bào)告。此時(shí)搭配上考究、美觀的專業(yè)圖表，能體現(xiàn)個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)，用專業(yè)的報(bào)告讓人眼前一亮，由衷稱贊
四、 圖表類型的選擇
A. 系統(tǒng)推薦法
a) 系統(tǒng)推薦法適合于圖表新手。當(dāng)新手對各種類圖表尚未熟悉時(shí)，可以利用系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的判斷，選擇比較符合需求的圖表。一般來說，系統(tǒng)推薦的圖表能滿足普通要求，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)中有無數(shù)據(jù)時(shí)間、及其他數(shù)據(jù)特征進(jìn)行推薦
B. 經(jīng)驗(yàn)判斷法
a) 系統(tǒng)推薦的圖表能滿足普通要求，如果希望用圖表展現(xiàn)較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)，或者是有特別的展現(xiàn)意圖，此時(shí)就要依賴于對圖表類型的熟悉度，從而作出判斷
b) 可以參考圖表類型選擇指南
五、 圖表的制作過程
A. 正確建立圖表3步法
a) 選擇數(shù)據(jù)
b) 選擇圖表
? TIPS:在Excel工作表中，可以選擇全部數(shù)據(jù)創(chuàng)建成圖表，也可以只選擇部分?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。只有選擇了圖表，Excel才知道如何推薦圖表、使用哪里的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表
c) 確認(rèn)圖例項(xiàng)、坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)
? Excel與Word、PowerPoint的圖表創(chuàng)建方式不同，后面兩者是先選擇圖表再輸入數(shù)據(jù)，輸入數(shù)據(jù)時(shí)只用對模板中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改即可。而Excel創(chuàng)建圖表，正是因?yàn)橐容斎霐?shù)據(jù)，所以容易出現(xiàn)圖表創(chuàng)建好后，數(shù)據(jù)不能正確展現(xiàn)的情況
六、 專業(yè)圖表的五個(gè)特征
A. 標(biāo)注數(shù)據(jù)來源和時(shí)間
a) 數(shù)據(jù)分析是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎瑸榱俗寛D表信息真實(shí)可信，需要在圖表中標(biāo)注數(shù)據(jù)來源。尤其是數(shù)據(jù)分析報(bào)告中的圖表，觀眾并不知曉數(shù)據(jù)分析的過程，但是數(shù)據(jù)來源的標(biāo)注像一塊有力籌碼，讓觀眾對圖表信息感到信任。此外，數(shù)據(jù)具有時(shí)效性，只有將數(shù)據(jù)放在特定的時(shí)間下，數(shù)據(jù)才有意義
B. 表意明確
a) 隨著信息可視化的提倡，越來越多的圖表追求標(biāo)新立異，忽視了圖表最原始的作用——傳達(dá)數(shù)據(jù)信息。如果圖表無法讓人看懂，無論圖表再美觀，也是不合格不專業(yè)的
C. 縱坐標(biāo)從0開始
a) 一般來說，圖表縱坐標(biāo)軸的起點(diǎn)應(yīng)該是“0”，如果擅自調(diào)整起點(diǎn)值，有夸大數(shù)據(jù)的意味
D. 使用二維圖表
a) Excel中提供了三維圖表，通常情況下不選擇這些圖表。因?yàn)槿S圖表增加了空間維度，這樣的信息容易分散觀眾對數(shù)據(jù)本身的注意力。此外，在三維空間上讀圖，可能出現(xiàn)閱讀障礙
E. 添加必要說明
a) 對圖表有需要特別說明的地方，一定要使用注釋進(jìn)行說明。例如指標(biāo)解釋、異常數(shù)據(jù)、預(yù)測數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)四舍五入說明，等等
七、 制作極值圖表
