1、同時(shí)在多個(gè)工作表間填充

在同一個(gè)工作簿中，如果需要在不同的工作表的相同位置（如每個(gè)工作表的 A1:A15 單元格區(qū)域）輸入相同的數(shù)據(jù)，可以同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行數(shù)據(jù)的填充。下面介紹如何將內(nèi)容填充到多個(gè)工作表中。

01 按住【Shift】鍵，選擇需要填充數(shù)據(jù)的工作表，如同時(shí)選擇“Sheet1”和“Sheet2”工作表。

02 單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【編輯】選項(xiàng)組中 的【填充】按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇【成組工作表】選項(xiàng)。

03 彈出【填充成組工作表】對(duì)話框，選中 【全部】單選按鈕。

04 然后在 A1、A2 單元格中分別輸入“1001”“1002”， 在“Sheet1”工作表中進(jìn)行數(shù)據(jù)填充。

05 單擊“Sheet2”工作表標(biāo)簽，即可看到“Sheet2”工作表中也完成了與“Sheet1”工作表相同的數(shù)據(jù)填充。

2、批量修改錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)

在檢查數(shù)據(jù)的過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，并且這些錯(cuò)誤屬于運(yùn)算錯(cuò)誤，例如，都多加或多減了一定的數(shù)值，那么就可以使用批量修改的方法快速修改錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，具體操作步驟如下。

01 打開(kāi)工作簿，表格中紅色單元格中的數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的銷量數(shù)據(jù)，現(xiàn)在需要將這些錯(cuò)誤的銷量數(shù)據(jù)降低 200。

02 選擇任意一個(gè)空白單元格，輸入“200”，按【Ctrl+C】組合鍵復(fù)制單元格中的內(nèi)容。

03 按住【Ctrl】鍵，依次選中 B3、B6、B9單元格，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【剪貼板】選項(xiàng)組中的【粘貼】下拉按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇【選擇性粘貼】 選項(xiàng)。

04 彈出【選擇性粘貼】對(duì)話框，在【運(yùn)算】選項(xiàng)區(qū)域中選中【減】單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕。

05 返回 Excel 工作表中，即可看到 B3、B6、B9 單元格中的數(shù)據(jù)被減去了 200。

9月24號(hào)更新

3、【F4】鍵的妙用

在 Excel 中，對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作之后，按【F4】鍵可以重復(fù)上一次的操作，具體操作步驟如下。

01 新建工作簿，并輸入一些數(shù)據(jù)，選擇 A2 單元格，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【字體】組中的【字體顏色】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【紅色】選項(xiàng)，將【字體顏色】設(shè)置為【紅色】。

02 選擇單元格 C3，按【F4】鍵，即可重復(fù)上一步將單元格中文本顏色設(shè)置為【紅色】的操作，把 C3 單元格中字體的顏色也設(shè)置為紅色。

4、創(chuàng)建迷你圖

迷你圖是一種小型圖表，可放在工作表內(nèi)的單個(gè)單元格中。由于其尺寸已經(jīng)過(guò)壓縮，因此，迷你圖能夠以簡(jiǎn)明且非常直觀的方式顯示大量數(shù)據(jù)集所反映出的圖案。使用迷你圖可以顯示一系列數(shù)值的趨勢(shì)，如季節(jié)性增長(zhǎng)或降低、經(jīng)濟(jì)周期或突出顯示最大值和最小值。將迷你圖放在它所表示的數(shù)據(jù)附近時(shí)會(huì)產(chǎn)生最大的效果。若要?jiǎng)?chuàng)建迷你圖，必須先選擇要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇要放置迷你圖的位置。創(chuàng)建迷你圖的具體操作步驟如下。

01 打開(kāi)素材文件，選擇 F3 單元格，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【迷你圖】選項(xiàng)組中的【折線圖】按鈕。

02 彈出【創(chuàng)建迷你圖】對(duì)話框，單擊【選擇所需的數(shù)據(jù)】選項(xiàng)區(qū)域下【數(shù)據(jù)范圍】右側(cè)的【折疊】按鈕 。

03 選擇 B3:F3 單元格區(qū)域，單擊【展開(kāi)】按鈕 ，返回【創(chuàng)建迷你圖】對(duì)話框，單擊【確定】按鈕。

04 即可完成一月份各分店銷售情況迷你圖的創(chuàng)建。

05 將鼠標(biāo)指針?lè)旁?F3 單元格右下角的控制柄上，按住鼠標(biāo)左鍵，向下填充至 F7單元格，即可完成所有月份各分店銷售迷你圖的創(chuàng)建。

5、將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值

在 Excel 中，選中帶有公式的單元格，在編輯欄中會(huì)顯示該單元格中使用的公式，如果不希望他人看到單元格中使用的公式，可以將公示結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值，具體操作步驟如下。

01 打開(kāi)隨書(shū)光盤(pán)中的“素材 \ch16\ 員工工資條 .xlsx”工作簿，選擇 A1:H10 單元格區(qū)域，按【Ctrl+C】組合鍵復(fù)制所選內(nèi)容。

02 單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【剪貼板】選項(xiàng)組中的【粘貼】下拉按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇【選擇性粘貼】選項(xiàng)。

03 彈出【選擇性粘貼】對(duì)話框，在【粘貼】選項(xiàng)區(qū)域中選中【數(shù)值】單選按鈕，單擊【確定】按鈕。

04 選中之前帶有公式的一列中的任意單元格，編輯欄中顯示的將不再是公式，而是數(shù)值。

6、循環(huán)引用

當(dāng)一個(gè)單元格內(nèi)的公式直接或間接地應(yīng)用了這個(gè)公式本身所在的單元格時(shí)，就稱為循環(huán)引用。在工作簿中使用循環(huán)引用時(shí)，在狀態(tài)欄中會(huì)顯示“循環(huán)引用”字樣，并顯示循環(huán)引用的單元格地址。

提 示

單元格中如果使用了循環(huán)引用，Excel 2013 將無(wú)法自動(dòng)計(jì)算其結(jié)果。此時(shí)可以先定位和取消循環(huán)引用，利用“迭代”功能設(shè)置循環(huán)引用中涉及單元格的循環(huán)次數(shù)。

定位循環(huán)引用

01 打開(kāi)工作簿，選擇單元格 G4，在編輯欄中輸入函數(shù)公式“=SUM(B4:G4)”。

02 按【Enter】鍵，系統(tǒng)會(huì)彈出提示框，單擊【確定】按鈕。

03 工作表中顯示的計(jì)算結(jié)果為“0”。

04 選中任意單元格，如選中單元格 H5，在【公式】選項(xiàng)卡中，單擊【公式審核】選項(xiàng)組中的【錯(cuò)誤檢查】右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【循環(huán)引用】→【$G$4】選項(xiàng)。

05 鼠標(biāo)光標(biāo)即定位到單元格 G4 中。

使用“迭代”功能設(shè)置迭代次數(shù)

01 選擇【文件】選項(xiàng)卡，在打開(kāi)的界面中，選擇左側(cè)列表中的【選項(xiàng)】。

02 彈出【Excel 選項(xiàng)】對(duì)話框，在左側(cè)的列表中選擇【公式】選項(xiàng)，在右側(cè)的【計(jì)算選項(xiàng)】選項(xiàng)區(qū)域中選中【啟用迭代計(jì)算】復(fù)選框，在【最多迭代次數(shù)】微調(diào)框中輸入迭代次數(shù)“1”，即重復(fù)計(jì)算的次數(shù)，然后單擊【確定】按鈕。

03 工作表中單元格 G4 的數(shù)據(jù)顯示為“25766”。

04在【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框的【最多迭代次數(shù)】微調(diào)框中輸入迭代次數(shù)“2”，單擊【確定】按鈕，工作表中單元格 G4 的數(shù)據(jù)顯示為“77298”。

提 示

迭代次數(shù)越高，Excel 計(jì)算工作表所需的時(shí)間越長(zhǎng)。當(dāng)設(shè)置【最多迭代次數(shù)】為【1】時(shí)，公式中計(jì)算次數(shù)是循環(huán)一次；設(shè)置【最多迭代次數(shù)】為【2】時(shí)，公式中計(jì)算次數(shù)是循環(huán)兩次，依次類推。如果不改變默認(rèn)的迭代設(shè)置，Excel 在 100次迭代后，或者在兩次相鄰迭代得到的數(shù)值變化小于 0.001 時(shí)，就會(huì)停止迭代運(yùn)算。

9月25號(hào)更新

1、讓表中序號(hào)不參與排序

在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的過(guò)程中，在某些情況下并不需要對(duì)序號(hào)進(jìn)行排序，這種情況下可以使用下面的方法。

01 打開(kāi)素材。

02 選中 B2:C13 單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【排序和篩選】選項(xiàng)組中的【排序】按鈕。

03 彈出【排序】對(duì)話框，將【主要關(guān)鍵字】設(shè)置為【列 C】，將【排序依據(jù)】設(shè)置為【數(shù)值】，將【次序】設(shè)置為【降序】，單擊【確定】按鈕。

04 即可將成績(jī)表進(jìn)行以成績(jī)?yōu)橐罁?jù)的從高往低的排序，而序號(hào)不參與排序，效果如下圖所示。

提 示：在排序之前選中數(shù)據(jù)區(qū)域則只對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。

2、模糊篩選

模糊篩選通常也可稱為通配符篩選，模糊篩選常用的數(shù)值類型有數(shù)值型、日期型和文本型，通配符“？”和“ *”只能配合“文本型”數(shù)據(jù)使用，如果數(shù)據(jù)是日期型和數(shù)值型，則需要通過(guò)設(shè)置限定范圍（如大于、小于、等于等）來(lái)實(shí)現(xiàn)。例如，篩選出姓“劉”且名字只有一個(gè)字的人名的具體操作步驟如下。

01 打開(kāi)素材，選擇任意一個(gè)單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【排序和篩選】選項(xiàng)組中的 【篩選】按鈕 ，在標(biāo)題行每列的右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕。

02 單擊【負(fù)責(zé)人】列右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【文本篩選】→【自定義篩選】選項(xiàng)。

03 彈出【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框，在【等于】后面的文本框中輸入“劉？”，單擊【確定】按鈕。

提 示：此處的問(wèn)號(hào)是英文狀態(tài)下輸入的。

04 即可篩選出姓“劉”且名字只有一個(gè)字的人名。

提 示：通配符中“？”代表單個(gè)字符，“*”可代表多個(gè)字符。如輸入“劉？”表示姓劉，且名字只有一個(gè)字，輸入“劉 *”則表示姓劉，且名字至少是一個(gè)字。

3、Excel 條件格式中公式的運(yùn)用

公式是使用 Excel 處理和分析數(shù)據(jù)的重要工具，在 Excel 的條件格式中使用公式能夠速準(zhǔn)確地找到滿足條件的數(shù)據(jù)，從而更好地發(fā)揮 Excel 的條件格式功能。在 Excel 的條件格式中使用公式的具體操作步驟如下。

01 打開(kāi)素材，選擇 F3:F13 單元格區(qū)域。這里選擇為“銷售額排名前三”的數(shù)據(jù)所在的單元格設(shè)置格式。

02 單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【樣式】選項(xiàng)組中的【條件格式】按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇【新建規(guī)則】選項(xiàng)。

03 彈出【新建格式規(guī)則】對(duì)話框，在【選擇規(guī)則類型】列表框中選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】選項(xiàng)，在【編輯規(guī)則說(shuō)明】選項(xiàng)區(qū)域【為符合此公式的值設(shè)置格式】文本框中輸入公式“=F3>LARGE($F$3:$F$13,4)”。輸入完成后單擊【格式】按鈕。

提 示：“F3>LARGE($F$3:$F$13,4)” 公式中的“LARGE($F$3:$F$13,4)”表示在F3:F13 單元格區(qū)域中的數(shù)值按從大到小的順序排列，排位第 4 的值。

04 彈出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【填充】選項(xiàng)卡，在【背景色】選項(xiàng)區(qū)域中選 擇【紅色】色塊，單擊【確定】按鈕。

05 返回【新建格式規(guī)則】對(duì)話框，在【預(yù)覽】選項(xiàng)區(qū)域中可看到設(shè)置的效果，單擊【確 定】按鈕。

06 即可將設(shè)置好的格式應(yīng)用到銷售額排名前三的數(shù)據(jù)所在的單元格中，效果如下圖所示。

9月26號(hào)更新

4、用合并計(jì)算核對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)

在下圖所示的兩列數(shù)據(jù)中，要核對(duì)“銷量A”和“銷量B”是否一致，具體的操作步驟如下。

01 打開(kāi)隨書(shū)光盤(pán)中的“素材 \ch24\ 銷量表 .xlsx”工作簿，選定 G2 單元格，選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，單擊【數(shù)據(jù)工具】選項(xiàng)組中的【合并計(jì)算】按鈕 。

02 彈出【合并計(jì)算】對(duì)話框，添加 A1:B5和 D1:E5 單元格區(qū)域，并選中【首行】和【最左列】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。

03 得出合并結(jié)果。

04 在J3單元格中輸入“=H3=I3”，按【Enter】鍵。

05 使用填充句柄填充 J4:J6 單元格區(qū)域，若顯示的結(jié)果為“FALSE”，則表示“銷量 A”和“銷量 B”中的數(shù)據(jù)不一致。

9月27號(hào)更新

1、快速刪除重復(fù)項(xiàng)

如果一列數(shù)據(jù)中包含有很多的重復(fù)項(xiàng)，怎樣才能將重復(fù)的內(nèi)容刪除掉？在 Excel 2010及以上的版本中只需要一個(gè)按鍵即可。

01 打開(kāi)素材，可以看到 A 列包含很多重復(fù)項(xiàng)。

02 選擇 A 列任意單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【數(shù)據(jù)工具】選項(xiàng)組中的 【刪除重復(fù)值】按鈕。

03 彈出【刪除重復(fù)值】對(duì)話框，單擊【確定】按鈕。

04 彈出【Microsoft Excel】提示框，單擊【確定】按鈕。

05 即可看到刪除重復(fù)項(xiàng)后的效果。

2、創(chuàng)建銷售業(yè)績(jī)透視表

銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表，主要是員工在一定的時(shí)間段內(nèi)，產(chǎn)品銷售情況的統(tǒng)計(jì)，對(duì)于不同部門(mén)都有很好的意義，如可以選擇出最優(yōu)秀的銷售人員。創(chuàng)建銷售業(yè)績(jī)透視表的具體操作步驟如下。

01 打開(kāi)素材，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意一個(gè)單元格。

02 單擊【插入】選項(xiàng)卡下【表格】選項(xiàng)組中的【數(shù)據(jù)透視表】按鈕 。

03 彈出【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框，將光標(biāo)定位在【表/區(qū)域】文本框中，并選擇【分公司銷售業(yè)績(jī)】工作表中的 A2:G15 單元格區(qū)域，在【選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置】選項(xiàng)區(qū)域中選中【新工作表】單選按鈕，單擊【確定】按鈕。

提 示：在 03 步中也可以單擊【折疊】按鈕，回到工作表中用鼠標(biāo)拖曳選擇單元格區(qū)域，選好單元格區(qū)域后，再單擊【展開(kāi)】按鈕 返回到【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框。

04 系統(tǒng)將自動(dòng)新建一個(gè)工作表顯示數(shù)據(jù)透視表，將此工作表重命名為“數(shù)據(jù)透視表”。

05 在【數(shù)據(jù)透視表字段】任務(wù)窗格中的【選擇要添加到報(bào)表的字段】中按順序依次選中【省份】【銷售員】 【第一季度】【第二季度】【第三 季度】【第四季度】和【合計(jì)】復(fù)選框，則“省份”和“銷售員”字段自動(dòng)出現(xiàn)在【行標(biāo)簽】中，“第一季度”“第二季度”“第三季度”“第四季度”和“合計(jì)”字段自動(dòng)出現(xiàn)在【數(shù)值】中，同時(shí)【列標(biāo)簽】中出現(xiàn)數(shù)值，將“省份”字段拖曳到【篩選器】中。

06 關(guān)閉【數(shù)據(jù)透視表字段】任務(wù)窗格，則工作表區(qū)域顯示出每個(gè)銷售員的每個(gè)季度的總銷售額及全年銷售額。