效率軟件：一次學(xué)習(xí)，長期獲益

每個人每天的時間都是一樣多的，但是每天學(xué)習(xí)工作的成果不多，其中重要的原因之一就是效率不同。
目前的知識工作者，大多將電腦作為基本的工具來使用，“工欲善其事必先利其器”，看看我們每天與電腦打交道的時間，如果能夠提高使用電腦的效率，節(jié)省的時間就會非常可觀。
最高價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù)，會隨著時間的推移給我們帶來越來越多的價(jià)值，而不像饅頭那樣只能帶來一次性的價(jià)值。所以在這種“一次性投入，持續(xù)獲得回報(bào)”的事情上花費(fèi)一定的時間精力，是非常有價(jià)值的。尋找并使用效率軟件就是這樣的一件事情。
軟件賦予我們的效率，就相當(dāng)于給予了我們更長的生命。

學(xué)習(xí)效率軟件的三種方法

如何用最短的時間實(shí)現(xiàn)軟件入門（判斷是否需要深入學(xué)習(xí)），掌握軟件的精髓？方法以下三種。
一是請高手指點(diǎn)，這是最快和最值得推薦的上手方法。別人演示十分鐘，好過自己折騰半天。
二是看用戶的軟件教程、使用心得、軟件推薦等。我從很多軟件達(dá)人的軟件推薦列表中找到一些好軟件，值得強(qiáng)調(diào)的是youtube上有很多的方便快速上手的視頻資源。
三就是研究軟件的新手指南、用戶手冊、官方博客和更新歷史等。如果一個軟件已經(jīng)有幸成為每天必用軟件，適當(dāng)瀏覽一下官方的軟件用戶手冊，關(guān)注官方博客等，很有幫助，因?yàn)榧?xì)小的功能更新，都會讓我們欣喜若狂。

我的Windows效率軟件列表及精簡說明

1、全能文件管理軟件：total commander
最棒的文件管理軟件，上手較難（找高手指點(diǎn)或者多看youtube視頻以快速入門，自己折騰成本太高且容易受挫），精通之后就再也離不開了。
2、文件瀏覽和搜索增強(qiáng)工具：listary
很早就知道，卻一直沒有用起來，因?yàn)槲覍⒅csearch everything視為一類軟件，大約過了半年，讀了一篇介紹軟件功能的文章，重新嘗試，大呼相見恨晚，在“文件瀏覽”方面，節(jié)省不少時間。
3、速度最快的文件搜索軟件——search everything 推薦指數(shù)：五顆星！
神一樣的軟件，專注文件搜索，速度之快，令人瞠目結(jié)舌。幫我節(jié)省了無數(shù)的時間（雖然剩下來的時間也不知道做什么去了~），同時讓我更注意文件和文件夾的命名的規(guī)范性，也不再用“文件夾方式”過細(xì)分類文件。強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)（1）設(shè)置快捷鍵，tools——options——keys——new window hotkey——按F4。實(shí)現(xiàn)一鍵F4呼出搜索框，快速搜索關(guān)鍵詞/文件類型等。（2）留意match項(xiàng)的限制。（3）只支持NFFS格式磁盤。
4、剪切板增強(qiáng)軟件——CLCL 推薦指數(shù)：五顆星！
每天執(zhí)行大量的復(fù)制粘貼操作的人，會愛死這個軟件。我用CLCL，另外有ClipX和Ditto等可選。
用Alt+C呼出CLCL的復(fù)制記錄，然后上下箭頭找到記錄按enter即可。
提醒一點(diǎn)：CLCL是無格式粘貼的最簡單方法。
5、截屏軟件——FastStone Capture
你還在用qq截圖嗎？用這個軟件，就能體會所謂的軟件精細(xì)分工的意義，多少軟件都自帶截圖功能，但是都沒有這個只專注截屏的軟件做得好。
6、快速啟動程序的軟件：FARR（fast and run robot）
需求：快速啟動程序。
看似不起眼的功能，卻能節(jié)省大量的時間。尤其是軟件較多，尋找不遍的時候。
啟動方式：ctrl+space（自己可以設(shè)置）快速呼出對話框，輸入ever，wiz，qq等軟件的前幾個字母或者關(guān)鍵詞，回車即可。
高級設(shè)置：（1）可以設(shè)置掃描的文件夾及其優(yōu)先級，例如可以加入存放綠色軟件的文件夾（2）可以將常用的軟件放在對話框的右邊，（３）軟件也有擴(kuò)展，有興趣的可以研究一下。
7、同步盤——金山快盤，堅(jiān)果云和dropbox
金山快盤和百度云：定位為“存儲盤”。堅(jiān)果云：推薦堅(jiān)果云，安全性高（支持兩步驗(yàn)證），只限制每月流量而不限制總?cè)萘康牟呗砸馕吨鵁o限的空間，可以同步電腦中的多個文件夾，定位為“同步盤”。dropbox需要代理，支持眾多軟件的數(shù)據(jù)保存和備份，也是同步盤。
8、瀏覽器——chrome
瀏覽器是電腦操作的核心之一，chrome最棒！
同步+插件（擴(kuò)展、應(yīng)用）+依附于瀏覽器的效率軟件（例如diigo）“只有想不到，沒有做不到”，任何的一個需要的功能，我們都可以從浩瀚的插件和應(yīng)用市場中找到。
9、知識管理軟件——evernote（印象筆記）和Wiz note（為知筆記）
“為學(xué)日益，為道日損”，用前半句來說明知識管理軟件的價(jià)值，再貼切補(bǔ)過了。
知識的積累和組織，需要“第二大腦”的幫助，才能讓我們的大腦游刃有余于浩瀚的知識中。
10、文獻(xiàn)管理軟件——Mendeley
文獻(xiàn)管理軟件，科研工作者必備。比endnote好用太多，目前歸屬于Elsevier。pdf全文檢索，doi快速添加文獻(xiàn)，云同步，網(wǎng)頁快速導(dǎo)入文獻(xiàn)，應(yīng)用內(nèi)可以直接檢索mendeley文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，用戶之間協(xié)同處理文獻(xiàn)，等等，優(yōu)點(diǎn)多多，值得嘗試。

我整理這個博文的歷史：
PS：2013年8月18日
糾結(jié)再三，還是發(fā)了這個博文吧，或許我在軟件上有點(diǎn)過分的追求，就像前幾天遇到的一個追星族的狂熱一樣讓人感覺可笑，所謂生活過度的工具化，只會導(dǎo)致本末倒置的結(jié)果。這個還是需要謹(jǐn)記的。
PS2：2015年6月27日
本博文匯總了之前散亂在各處的軟件總結(jié)文字，其中科學(xué)網(wǎng)博客的發(fā)表時間是2013年8月18日。這兒只提了windows下的效率軟件，其他平臺下的軟件，來日再說。
ps3:2016.08.31
本文是2015.6.27發(fā)表在我的wordpress博客上，鏈接為效率軟件價(jià)值和推薦，因?yàn)樵L問受限，要把本文分享給幾個朋友，所以轉(zhuǎn)入簡書，得此文。