【荒誕說法4:我們可以張貼標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)圖,作業(yè)員每天都能看到它,從而記住該如何執(zhí)行工作?!?/p>
這是完全誤解了張貼標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)圖的目的。作業(yè)員接受訓(xùn)練后(對作業(yè)員的培訓(xùn)必須非常嚴(yán)格,確保他們在上崗之前,已具備了勝任某職務(wù)的充分的能力),以及在重復(fù)了幾百次作業(yè)步驟后,就不再需要提醒他們正確的操作方法了。管理者只是使用視覺參考來確保人員確實遵守標(biāo)準(zhǔn)。
【荒誕說法5:若我們有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),作業(yè)員就會適當(dāng)?shù)貓?zhí)行工作而不會偏離標(biāo)準(zhǔn)?!?/p>
這可能是最荒謬的說法。定義工作,并且白紙黑字地明文規(guī)定,仍然與展現(xiàn)優(yōu)良績效有一大段距離:制定了標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),并不能預(yù)防作業(yè)員偏離標(biāo)準(zhǔn),除非他人能夠通過張貼的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)圖看出偏離標(biāo)準(zhǔn)的情形。為確保作業(yè)員遵守標(biāo)準(zhǔn),必須把工作區(qū)的任何其他選擇去除,并且撥開“烏云”;若能立即看出偏離標(biāo)準(zhǔn)的情形及偏離標(biāo)準(zhǔn)的負(fù)面影響,作業(yè)員就會遵守標(biāo)準(zhǔn)。
豐田公司很謹(jǐn)慎地定義工作步驟,執(zhí)行的要求也非常嚴(yán)格,因此,通常可以立即、一目了然地看出任何偏離標(biāo)準(zhǔn)的情形。若某作業(yè)員決定不依照規(guī)定順序來執(zhí)行工作,并使需要的處理時間增加,他可能會因超過間隔時間而必須拉動安燈繩以“停止生產(chǎn)線”。若這種情形發(fā)生數(shù)次,便會立即引起注意,小組領(lǐng)班或輔導(dǎo)員調(diào)查情況時,便會重申必須遵守標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
這就是我前面說的作業(yè)指導(dǎo)書的作用,他不應(yīng)該是起到指導(dǎo)作業(yè)員的作用,而應(yīng)該是任何人來檢查員工是否按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)。他能夠有效發(fā)動全體員工互相監(jiān)督。達(dá)到全員遵守的目的。