Pages和Word的界面放在一起對(duì)比給人的感覺(jué)就是，Pages顯的有點(diǎn)過(guò)于簡(jiǎn)潔，以至于懷疑Pages是否滿(mǎn)足文檔編輯的諸多需求。要探尋這個(gè)問(wèn)題，我們不妨回歸到文檔編輯的基本要素上來(lái)，因?yàn)椴还苘浖绾伟l(fā)展和變化，都是圍繞著我們的基本訴求來(lái)演進(jìn)的。一篇長(zhǎng)一點(diǎn)的文檔編輯的實(shí)踐過(guò)程，就能逐漸的把軟件的特質(zhì)展現(xiàn)在我們面前。

Word和Pages界面對(duì)照

「看在眼里，放在心上」，頭腦里突然冒出的這句話(huà)，很能代表著我們通常的思維方式，視覺(jué)在認(rèn)知過(guò)程中占著很大的主導(dǎo)性，對(duì)文檔編輯而言，我們也習(xí)慣從外觀開(kāi)始，接下來(lái)深入到內(nèi)容的格式和條理上，在看上去很美以后，開(kāi)始轉(zhuǎn)為對(duì)內(nèi)容創(chuàng)作上的訴求，快速編輯、修改、注釋等等，最后是對(duì)過(guò)程的優(yōu)化，降低重復(fù)性的工作和提高復(fù)用性，依照這個(gè)脈絡(luò)，學(xué)習(xí)Pages和Word的線(xiàn)路是一致的，也能發(fā)現(xiàn)二者的不同之處。

有Word作為基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)Pages更像是一個(gè)反哺的過(guò)程，因?yàn)樵诠δ艿姆植忌?，Pages更簡(jiǎn)明和合理，通過(guò)大致的劃分，我們可以從以下6個(gè)方面來(lái)掌握Pages：

文檔編輯要素-scapple思維導(dǎo)圖

1. 外觀，頁(yè)面的大小、方向、頁(yè)眉頁(yè)腳以及頁(yè)邊距
2. 內(nèi)容格式，控制段落、行、字符的格式，以及段落樣式所包含的屬性
3. 內(nèi)容組織，插入不同類(lèi)型的內(nèi)容，通過(guò)段落樣式來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的條理和層次，了解常用的段落樣式的劃分
4. 寫(xiě)作輔助，批注和修訂模式的運(yùn)用
5. 效率，快速的應(yīng)用格式到其他文本或段落，了解格式刷的局限性
6. 分發(fā)，與輸出有關(guān)的一些設(shè)置

文稿外觀

頁(yè)邊距、頁(yè)面方向、頁(yè)面的大小、頁(yè)眉頁(yè)腳都是和頁(yè)緊密相關(guān)的，頁(yè)是整個(gè)文檔的基本容器，Pages和Word里的頁(yè)都能通過(guò)打印機(jī)映射到真實(shí)的紙張上，所以它不僅是虛擬的，這有利與我們對(duì)它的理解。

頁(yè)邊距，是頁(yè)的「天地留白」和文字內(nèi)容左右邊界。中國(guó)的哲學(xué)里，留白是一種智慧，也是一種境界，頁(yè)面中的留白除了是一種視覺(jué)上的平衡以外，也控制著每行字?jǐn)?shù)的多少。Pages的邊距上下左右都是2.54cm，Word的上下2.54cm，左右3.18cm。以12磅大小的字體為例，每行中文字符在32個(gè)左右。這和「知乎」里關(guān)于「中文排版時(shí)，每行文字最優(yōu)的個(gè)數(shù)是多少？」的討論比較吻合。

Pages里只提供了一種頁(yè)面邊距設(shè)置，Word里則提供了五種方案的選擇，實(shí)際上，除了政府公文稿件那種硬性的要求，記住一個(gè)2.54cm就可以了。

標(biāo)尺圖例

針對(duì)具體的段落，還可以在標(biāo)尺上按住并拖移標(biāo)尺兩端的「下三角」形調(diào)節(jié)段落邊距。

頁(yè)面方向，頁(yè)面橫向或者縱向原本沒(méi)有討論的必要性，不過(guò)工作中有一種情形：縱向的文稿中有幾張需要橫向才能更好表現(xiàn)的圖表，遇到這種情況Pages中無(wú)法完成，Word中可以將需要轉(zhuǎn)換頁(yè)面方向的內(nèi)容放在單獨(dú)的節(jié)里來(lái)實(shí)現(xiàn)。

Mac里要處理這種文檔中縱向中有橫向頁(yè)面的問(wèn)題，可以通過(guò)PDF格式的途徑，一方面「預(yù)覽」程序可以對(duì)單獨(dú)的PDF頁(yè)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，另一方面，「預(yù)覽」中可以合并多個(gè)PDF文件，可以打開(kāi)左側(cè)的「縮略圖」，并同時(shí)打開(kāi)PDF縱向和橫向的文件，通過(guò)拖拽將橫向頁(yè)面拖移到縱向文檔中，最后另存即可。

頁(yè)面大小，Pages和Word中預(yù)置了常見(jiàn)的頁(yè)面尺寸都是面向打印輸出的，而且頁(yè)邊距并不會(huì)隨頁(yè)面大小的變化而自動(dòng)調(diào)整。要獲得與頁(yè)面大小匹配的預(yù)設(shè)頁(yè)邊距，只有從模板中選擇這個(gè)途徑。

默認(rèn)情況下，頁(yè)面的大小和紙張的大小是1：1對(duì)應(yīng)的，不過(guò)實(shí)際工作，校稿階段為了讓內(nèi)容更緊湊，或者節(jié)省紙張，也經(jīng)常會(huì)采用4：1的情形。例如，在一張A4的紙張上打印4頁(yè)的內(nèi)容，只需要能看清楚就可以。

打印設(shè)置

如圖所示，在一張A4上打印多個(gè)頁(yè)面的內(nèi)容，只需要在Pages的「文件-打印」設(shè)置中修改「布局」中的「每張頁(yè)數(shù)」。

如果只是想預(yù)覽輸出的效果，點(diǎn)擊「PDF」選擇『在「預(yù)覽」中打開(kāi)PDF』。

頁(yè)眉頁(yè)腳，與Word中定義頁(yè)眉頁(yè)腳還需要在頁(yè)面的頂端或底部雙擊不同，Pages中只需要將鼠標(biāo)滑動(dòng)到頁(yè)面頂部或底部就會(huì)顯示出可編輯的頁(yè)眉和頁(yè)腳的占位區(qū)域。

「頁(yè)眉」通常我們用來(lái)顯示文章或小節(jié)的名稱(chēng)，「頁(yè)腳」通常用來(lái)顯示頁(yè)碼。插入分節(jié)符之前，整篇文檔會(huì)被視為一節(jié)，「頁(yè)眉頁(yè)腳」設(shè)置后會(huì)自動(dòng)顯示在所有頁(yè)面上，在需要改變行號(hào)、頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)邊距、頁(yè)面方向（僅在Word的節(jié)中支持頁(yè)面方向的定義）等特性時(shí)，需要?jiǎng)?chuàng)建新的節(jié)。對(duì)于長(zhǎng)篇文檔來(lái)說(shuō)，必須「分節(jié)」才能實(shí)現(xiàn)在不同的「小節(jié)」顯示不同的「頁(yè)眉頁(yè)腳」，例如，封面、目錄頁(yè)不顯示、目錄頁(yè)采用羅馬字符的頁(yè)碼、正文采用阿拉伯?dāng)?shù)字頁(yè)碼、每一章的頁(yè)眉是本章的章節(jié)名稱(chēng)等。

執(zhí)行「插入-分節(jié)符」創(chuàng)建的新的節(jié)，通過(guò)「文稿」中的「匹配上一節(jié)」和「從上一節(jié)繼續(xù)」決定是否繼承上一節(jié)的內(nèi)容或者編號(hào)，不勾選上述兩個(gè)選項(xiàng)時(shí)，當(dāng)前節(jié)才能設(shè)定不同于上一節(jié)的「頁(yè)眉」或者重新開(kāi)始編號(hào)的計(jì)數(shù)。

「分節(jié)」和「分頁(yè)」是文檔排版中非常重要的布局概念，「分節(jié)」意味著不同的「頁(yè)眉頁(yè)腳」，「分頁(yè)」則只是在新的一頁(yè)開(kāi)始顯示內(nèi)容。「分頁(yè)」用在章節(jié)的開(kāi)頭比較多，段落樣式的設(shè)定中經(jīng)常為章節(jié)的標(biāo)題勾選上「段前分頁(yè)」或「在新頁(yè)面開(kāi)始段落」這樣的選項(xiàng)，以便讓章節(jié)從新的一頁(yè)開(kāi)始。

不可見(jiàn)字符含義

「分節(jié)」和「分頁(yè)」在正常顯示情況下是看不到的，通過(guò)勾選菜單項(xiàng)中的「顯示-顯示不可見(jiàn)元素」可以將它們顯現(xiàn)出來(lái)。

分欄，分欄可以針對(duì)當(dāng)前小節(jié)，也可以只針對(duì)選中的段落，如果沒(méi)有選中任何內(nèi)容設(shè)置分欄會(huì)影響當(dāng)前整個(gè)小節(jié)。

分欄能讓內(nèi)容顯示的更緊湊，在詩(shī)歌體、以及采用中心插圖的內(nèi)容中使用的比較多。通常分欄都是基于部分段落來(lái)進(jìn)行設(shè)置，而很少用于整個(gè)文檔或小節(jié)。

Pages的分欄操作在「格式」面板的「布局-列」當(dāng)中，通過(guò)設(shè)置列的數(shù)量來(lái)實(shí)現(xiàn)分欄。因?yàn)榉謾跁?huì)改變內(nèi)容閱讀的走向，所以最好將分欄的內(nèi)容限制在一屏的范圍內(nèi)。

分欄 - 列

分欄中插入的中心圖片，通常采用「排列-對(duì)象放置-停留在頁(yè)面」的方式，避免在修改內(nèi)容時(shí)影響到圖片。

頁(yè)面縮略圖，點(diǎn)按工具欄中的「顯示」，然后選取「顯示頁(yè)面縮略圖」顯示左側(cè)的縮略圖列。

Pages的頁(yè)面縮略圖除了能快速定位頁(yè)面以外，還能對(duì)小節(jié)進(jìn)行操作。通過(guò)拖拽，可以調(diào)整小節(jié)直接的順序（同一個(gè)小節(jié)的內(nèi)容會(huì)被黃色的方框框選）。選中的節(jié)能通過(guò)菜單「編輯」進(jìn)行「刪除」或者「復(fù)制所選內(nèi)容」。

Word的導(dǎo)航列中雖然不能如同Pages一樣通過(guò)頁(yè)面縮略圖對(duì)小節(jié)進(jìn)行操作，不過(guò)其「標(biāo)題」目錄大綱能快速的定位跳轉(zhuǎn)文稿內(nèi)容，這一點(diǎn)上Pages反而不如Word方便。

標(biāo)尺和制表位，點(diǎn)按工具欄中的「顯示」，然后選取「顯示標(biāo)尺」顯示標(biāo)尺，默認(rèn)只有水平標(biāo)尺，如果需要可以在Pages的「偏好設(shè)置」中啟用「為帶正文文本的文稿啟用垂直標(biāo)尺」。

縮進(jìn)和制表位圖例

標(biāo)尺上會(huì)顯示多種標(biāo)記的符號(hào)，①是左右邊界的標(biāo)志（向下的三角形），②是首行縮進(jìn)標(biāo)記，③是列表縮進(jìn)符。④是一組制表位標(biāo)記，左對(duì)齊制表符、居中對(duì)齊制表符、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表符、右對(duì)齊制表符。所有這些標(biāo)記符號(hào)都能拖移調(diào)整設(shè)置，而且都對(duì)選中或當(dāng)前光標(biāo)所在段落有效。

左右邊界和首行縮進(jìn)比較好理解，平時(shí)用的也多。小方塊的列表縮進(jìn)符只在項(xiàng)目列表和編號(hào)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)，多級(jí)編號(hào)列表中可以通過(guò)調(diào)節(jié)列表縮進(jìn)符來(lái)控制多級(jí)編號(hào)之間的相對(duì)位置。

制表位同樣是屬于段落的屬性，對(duì)整個(gè)段落起作用?？瓷先ブ票矸泻脦讉€(gè)，實(shí)際只是對(duì)齊方式的變化，左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊和小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊，制表符中還有一個(gè)特殊的前導(dǎo)符，可以填充在兩個(gè)制表符之間。

制表位的設(shè)定

在不繪制表格的情況下，制表符可以在一行內(nèi)實(shí)現(xiàn)多種對(duì)齊。例如，圖示中的快捷鍵列表就是完全依靠制表符來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的對(duì)齊和間隔的。具體設(shè)置步驟如下：

• 添加制表符，選中要設(shè)置制表符的內(nèi)容，直接在標(biāo)尺上點(diǎn)擊添加制表符（在制表符上右鍵可以選擇對(duì)齊方式），圖示中1的位置添加的左對(duì)齊制表符用于定位「鍵盤(pán)」列的起點(diǎn)，2的位置添加右對(duì)齊制表符；
• 插入Tab，定位鼠標(biāo)指針到「操作」的文本后，按Tab鍵插入空格，原本緊隨其后的「鍵盤(pán)」會(huì)隨之自動(dòng)定位到制表符1所標(biāo)識(shí)的位置，同理在「鍵盤(pán)」文本后再按Tab插入空格，定位「快捷鍵」的位置。后續(xù)的行采用同樣的方式就能完成對(duì)齊。

起始位置不用設(shè)置制表符，可以通過(guò)文本縮進(jìn)來(lái)定位。制表符之間的區(qū)隔實(shí)際上是由Tab空格來(lái)實(shí)現(xiàn)的，所以當(dāng)制表符設(shè)置好以后，同一行的內(nèi)容間用Tab切分就能自動(dòng)對(duì)齊。