讀了2本書,聽了40多節(jié)微課,我總結(jié)了這幾點時間管理方法

時間管理是情商的一部分。這句話是微課上老師講的一句話。

每天的時間,對于每個人,都是公平的。我們一天都只有24小時,如何來管理時間,其實是在訓(xùn)練管理自己的能力,也是培養(yǎng)一種有效生活的態(tài)度。

你的時間有多貴,你就有多貴,此話反過來說也可以。把時間當(dāng)作一種資源,用心管理,從深層次上來說,其實是在培養(yǎng)管理自己的能力。

懂得了時間管理的重要性,看了不少有關(guān)文章,讀了2本關(guān)于時間管理的書籍,艾力的《你一年的8760小時》,彼得·布雷格曼的《微時間管理術(shù)》,聽了40多節(jié)課,我總結(jié)出了幾條時間管理法則,屬于基礎(chǔ)級。


1、優(yōu)先做最重要不緊急的事

按問題緊急和重要的程度,按時間的長短,我們把事情分為四種:最重要最緊急的事,最重要但不緊急的事,不重要但緊急的事情,不緊急不重要的事情。

如果讓你對這四件事做一個排序,你會怎么樣排呢?我們大部分人把時間的重點放在了最重要最緊急的事情上面,其實非常消耗時間的。

時間管理專家告訴我們:要優(yōu)先去做最重要但不緊急的事情,比如去學(xué)一項技能,實現(xiàn)一個夢想,鍛煉身體等等。最簡單的方法是,把這類事情安排在每天起床之后就做,長此以往,能讓你產(chǎn)生質(zhì)的變化,突破現(xiàn)在的層次和環(huán)境。

2、一次養(yǎng)成一個習(xí)慣

人不能決定哦命運,人能決定習(xí)慣,習(xí)慣決定命運??梢姾玫牧?xí)慣的重要性。

在朋友圈,可以看到很多有好習(xí)慣的人,有的堅持5點鐘起床,有的堅持健身,有的堅持做手賬......,我也像和他們一樣,用好的習(xí)慣豐富人生。

不要貪多,把精力放在最想養(yǎng)成的習(xí)慣上,等這個習(xí)慣鍛煉而成,再培養(yǎng)另一個習(xí)慣。我用四個月的時間,減掉20多斤,養(yǎng)成了健身跑步的習(xí)慣,至今它已成為我生活的一部分。


3、focus:鍛煉自己的專注力

時間管理的精髓是專注力,專注才能節(jié)約時間。

事實上,現(xiàn)在我們在網(wǎng)絡(luò)上占用的時間太多了。想靜下心來做一件事,經(jīng)常被手機提醒打斷,注意力被割斷,再相接,是費時的。

專注和自控,前者是指要做重要的事是,一次只做一件事;后者是指對自我的把控,兩者

相伴相隨,如果你能夠?qū)⑦@兩樣品質(zhì)吸收,那在管理自己的事情上便會突飛猛進。

4、to do list

每天每周每月每個季度以至于每年,都能做好一張計劃表,細化成to do list,這個清單會讓你的工作和生活更高效。

每天工作和學(xué)習(xí)之前,花上幾分鐘,列出今天要干的事,分清主次,找出重點,便于之后各個擊破。

這也是gtd時間管理法的第一步,收集。列出長期和短期計劃,每天執(zhí)行,堅持一段時間,你會發(fā)現(xiàn)很多可喜的變化。


5、吃青蛙

所謂青蛙,就是一天、一周、一個月、一年、一生中最重要的三件事。利用帕累托定律,每天劃出20%的時間,集中精力,專門對付這三只青蛙。

《吃掉那只青蛙》的作者博恩·崔西說:“如果你必須吃掉一只青蛙,不要長時間盯著它看。如果你必須連著吃掉三只青蛙,記得要先吃掉最大、最丑的那只?!?/p>

6、番茄工作法

將番茄時間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,包括喝水、上廁所燈,番茄中響起后,休息5分鐘,開始下一個番茄鐘,4個番茄鐘之后,可以多休息一會。

其實就是工作和休息相交替的方法,關(guān)鍵是專注,集中精力,這不是一件簡單的事。可以先采取集中15分鐘,休息15分鐘開始。


曾經(jīng),我在一個私企上班,事多人少,大家經(jīng)常加班。當(dāng)時我的工作量也很大,但卻很少和大家一樣,占用下班時間,因為在我看來,經(jīng)常性的加班,要不是企業(yè)工作安排不合理,要不是員工工作效率太低。

將好鋼用在刀刃上,時間管理之路,我們才剛剛開啟,你愿意和我一路同行嗎?

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