我是E戰(zhàn)到底特訓(xùn)營2隊-阿敏.志.劉
引言：越是碎片化時代，越需要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)
不知不覺，特訓(xùn)營已經(jīng)進(jìn)行到三分之一了，回顧這七天，怎一個忙字了得。
因工作性質(zhì)，8月和9月是一年的高峰期，除了日常商務(wù)流，各種會議外，月初又忙著審核20個省區(qū)票據(jù)，還要分析反饋各種數(shù)據(jù)，所以上班時間沒有一點空閑，加上9月10號11號兩天要參加英語和計算機(jī)考試，所以時間安排的特別緊張，每天和時間賽跑就是我這幾天的節(jié)奏。
入營之初，本以為自己有基礎(chǔ)，每天抽一個小時的時間來學(xué)習(xí)特訓(xùn)營內(nèi)容，并完成輸出即可，結(jié)果高估自己的輸出效率了，聽視頻我用的時間不算很多，但輸出對我來說特別耗費時間，有時想著隨便簡單記錄下大致內(nèi)容，完成打卡了事，但自己的內(nèi)心又過不去，先是老老實實的聽課，再一步步操作，按步驟記錄，易錯點截圖進(jìn)行說明，形成WORD文檔，再復(fù)制到簡書編排發(fā)布，把重點錄制成視頻，這樣即使EXCEL小白看到我的筆記，按照步驟也能操作。每天一千多甚至二千多字的輸出，不會寫作的我，保證每天一篇簡書，并適當(dāng)做思維導(dǎo)圖和錄制視頻，算是把這些年要寫的東西全部寫完了，還要抽空給伙伴們點贊、評論，學(xué)習(xí)優(yōu)秀打卡，所以每天實際用時都在三個小時以上，忙碌但充實，就這樣持續(xù)了一周，我居然堅持下來了。
學(xué)習(xí)過程中，老師也會時不時發(fā)信息問是否適應(yīng)特訓(xùn)營課程，學(xué)習(xí)中有沒有遇到問題，伙伴們也會相互鼓勵，督促學(xué)習(xí)。特別是一到晚上10點如果還未打卡，隊友就開始挨個督促，所以不敢怠慢，更不能拖團(tuán)隊的后腿，雖不能做到最優(yōu)秀，但也要竭盡所能。在這里謝謝老師的鼓勵和隊友的督促，有你們一路同行，堅持21天遇見不一樣的自己。
言歸正傳，下面說下今天的學(xué)習(xí)內(nèi)容-用條件格式扮靚報表，主要從10個方面來學(xué)習(xí)：
一、基本用法
1.突出顯示單元格規(guī)則
包括：大于、小于、結(jié)余、等于、文本包含、發(fā)生日期、重復(fù)值等。
示例1：把大于3000的銷售額標(biāo)記顏色
一般方法：數(shù)據(jù)-篩選-數(shù)字篩選-大于3000-確定-填充顏色
條件格式：開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-大于3000-設(shè)置顏色。
清除規(guī)則：開始-條件格式-清除規(guī)則
示例2：快速查找重復(fù)值
開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值-選擇顏色-再按顏色篩選可以找到重復(fù)值。
2.最前/最后規(guī)則
開始-條件格式-最前/最后規(guī)則-前10項-填寫數(shù)字及填充顏色。
同時也包含高于/低于平均值
二、進(jìn)階用法
1.數(shù)據(jù)條：讓數(shù)據(jù)更直觀
數(shù)據(jù)-開始-條件格式-數(shù)據(jù)條（漸變填充）
盈虧圖的設(shè)置：數(shù)據(jù)-開始-條件格式-編輯規(guī)則-樣式選數(shù)據(jù)條-漸變填充-顏色-負(fù)值和坐標(biāo)軸-坐標(biāo)軸設(shè)置選單元格中點值-確定
2.色階：根據(jù)數(shù)據(jù)大小按顏色標(biāo)識
數(shù)據(jù)-開始-條件格式-色階
3.圖標(biāo)集：讓數(shù)據(jù)更直觀
數(shù)據(jù)-開始-條件格式-圖標(biāo)集（根據(jù)去選擇）
三角等圖標(biāo)設(shè)置：數(shù)據(jù)-開始-條件格式-編輯規(guī)則-格式樣式選圖標(biāo)集-圖標(biāo)樣式-值和類型調(diào)整-確定
4.其它可視化
設(shè)置單元格格式
選中數(shù)據(jù)-Ctrl+1或右鍵設(shè)置單元格格式-數(shù)字-自定義中輸入- [藍(lán)色]↑0%;[紅色]↓0%;0%或者[藍(lán)色]▲0%;[紅色]▼0%;0%看效果
三、數(shù)據(jù)條的神奇應(yīng)用
1.如果只保留圖標(biāo)，不留數(shù)字
數(shù)據(jù)-開始-條件格式-數(shù)據(jù)條（漸變填充）
再條件格式-管理規(guī)則-編輯規(guī)則-勾選僅顯示數(shù)據(jù)條-確定
2.紅綠燈圖標(biāo)：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域-條件格式-圖標(biāo)集
只保留圖標(biāo)，不留數(shù)字-管理規(guī)則-編輯規(guī)則-勾選僅顯示圖標(biāo)-確定
四、圖標(biāo)集：讓數(shù)據(jù)更直觀
數(shù)據(jù)-開始-條件格式-圖標(biāo)集-五象限圖（根據(jù)去選擇）
五、自動填充小計行
選中區(qū)域-條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設(shè)置的單元格- =$A2="小計"-格式填充顏色-確定
六、抽獎前三名
選中區(qū)域-條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設(shè)置的單元格- =$C2<=3-格式填充顏色-確定-結(jié)合RANK、Vlookup、數(shù)組和F9刷新制作出效果。
抽獎用的公式如下：
=VLOOKUP(E2,IF({1,0},$C$2:$C$12,$A$2:$A$12),2,0)
七、高大上的迷你圖
選中區(qū)域-插入-迷你圖（折線/柱形/盈虧）-設(shè)計中可選擇樣式/高/低點/顏色等
八、函數(shù)圖表
Rept可根據(jù)指定次數(shù)重復(fù)文本或圖形
=Rept($E$2,B2)第一個參數(shù)要重復(fù)的文本，需絕對引用，第二參數(shù)重復(fù)的次數(shù)。
可結(jié)合條件格式公式：=$F$2="紅色"，設(shè)置相應(yīng)文本顏色
數(shù)據(jù)較大時，可以除以整數(shù)變成個位數(shù)以內(nèi)即可。
九、數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用
數(shù)據(jù)透視表中插入折線圖：
光標(biāo)放在任意列字段上方-分析-字段項目和集-計算項-名稱-公式輸入=-確定
插入-折線-選擇數(shù)據(jù)范圍和位置范圍-確定即可
十、聚光燈
聚光燈效果是：當(dāng)光標(biāo)定位在工作表中某單元格中時，Excel自動為該單元格所在行和列突出顯示顏色，用來強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)，方便閱讀和核對數(shù)據(jù)，WPS自帶此效果，EXCEL中只需三步操作：
1.設(shè)置條件格式：
選取區(qū)域-開始-條件格式-新建規(guī)則-使用公式-輸入以下公式：
=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())-格式-設(shè)置顏色-確定
2.復(fù)制VBA代碼：
工作表標(biāo)簽右擊-查看代碼-在打開的窗口把代碼粘貼過去-關(guān)閉回到工作簿
3.文件-另存為-保存類型選“Excel啟用宏的工作簿-保存，效果如下：
如果裝有方方格子和易用寶插件，也都具有聚光燈效果。以上就是今天學(xué)習(xí)的內(nèi)容，用條件格式扮靚報表的10個用法，希望我們能學(xué)以致用，把我們的工作表裝扮的更加漂亮美觀。
