01緣起
晚上10點(diǎn)，安靜的時(shí)間，我在整理書架，試圖將它們分類。而這本《深度工作——如何有效使用每一點(diǎn)腦力》出現(xiàn)在我的眼前，因?yàn)樵谌ツ?2月，一個(gè)小伙伴跟我提到這本書對她的幫助，讓她在工作中變得更有成效。
恰逢疫情時(shí)期，心系公司發(fā)展，分批分時(shí)段的工作模式會(huì)持續(xù)多長時(shí)間？我們的工作又如何順利開展？經(jīng)過這次的疫情沖擊我們的行業(yè)受到哪些影響？如何轉(zhuǎn)危為機(jī)？
至此，是引發(fā)我為什么要閱讀這本書的原因。
02介紹它
《深度工作》是一本自助書，教我們?nèi)绾卧诋?dāng)下這個(gè)浮淺信息時(shí)代，開展深度的、專注的工作，提升個(gè)人認(rèn)知、創(chuàng)造更大價(jià)值。
作者卡爾·紐波特，是麻省理工學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)博士，喬治城大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)副教授，暢銷書作家，他同時(shí)還是一位人氣博主，創(chuàng)辦了在美國廣受歡迎的博客“學(xué)習(xí)黑客”，致力于為大家破解工作和學(xué)習(xí)領(lǐng)域的成功模式，引發(fā)數(shù)百萬人進(jìn)行話題討論。
這本書是《紐約時(shí)報(bào)》《華爾街日報(bào)》力推的暢銷書，他打破了陳詞濫調(diào)，針對如何深入工作，從自控力、專注力、時(shí)間管理、精力管理等方面，提供了非常豐富的實(shí)踐策略，幫助我們掌握深度工作技能，成為信息碎片時(shí)代無可取代的人。
如果你有這樣的困惑，比如做事情難以集中精力，一項(xiàng)技能用了好多年還和初學(xué)者差不多，重要又耗時(shí)的事情總沒空做……那么這本書可以幫到你，它提供的方法能幫助你提升深度工作的能力，抑制碎片化的注意力分散，快速掌握新興的復(fù)雜事物，刻意練習(xí)出高水平的技藝，創(chuàng)造難以復(fù)制的價(jià)值。
03問題來了
記得有一個(gè)同事在我們閑聊當(dāng)中他提到：每天一個(gè)接一個(gè)的大小會(huì)議，微信上、郵件里的信息不斷地跳出來需要回復(fù)，手邊的電話總也不停地響起，在繁雜的多線程工作中不斷切換注意力，眼看下班的時(shí)間到來，稍微消停一會(huì)兒卻發(fā)現(xiàn)還有好多工作沒有做，不得不加班。
甚至你會(huì)經(jīng)常在辦公室看到這樣一群人，他們的電腦會(huì)同時(shí)打開很多頁面，一邊寫著工作報(bào)告，一邊回復(fù)著郵件，工作群里有消息時(shí)，還不忘回復(fù)幾句，每天都很忙碌，第2天又繼續(xù)同樣的忙碌。
問題來了：但這種忙碌真的能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力嗎？真的可以帶來成長嗎？怎么才能走出這種狀況呢？
04羅斯福沖鋒法
美國總統(tǒng)西奧多羅斯福在哈佛上大學(xué)時(shí)，為了課程外的愛好活動(dòng)，他不得不大大的縮減本應(yīng)該用在學(xué)習(xí)主頁上的時(shí)間。他每天只有不超過1/4的時(shí)間用于學(xué)習(xí)。可能大家以為羅斯福的學(xué)習(xí)成績慘不忍睹，但事實(shí)相反，他雖然不是班里的尖子生，但成績也不賴，在大一的7門課程中，他獲得了5門優(yōu)秀。他處理學(xué)業(yè)的獨(dú)特方式在于從上午8:30到下午4:30這8個(gè)小時(shí)的日程安排，在這8個(gè)小時(shí)內(nèi)他預(yù)留出時(shí)間給背誦和班級課程，體育鍛煉以及午飯，余下的時(shí)間全部用于專注學(xué)習(xí)。
它的特點(diǎn)是在短時(shí)間內(nèi)高強(qiáng)度工作，加速進(jìn)度，節(jié)省時(shí)間。羅斯福用這種解決深度任務(wù)的方式應(yīng)對學(xué)習(xí)主業(yè)，為自己贏得了很多時(shí)間，發(fā)展了數(shù)量驚人的興趣，如拳擊，摔跤，健身舞蹈，詩歌閱讀和自然學(xué)。
而他的做法是（稱為羅斯福沖鋒）：
1.找出一項(xiàng)高優(yōu)先級的，需要深度工作才能完成的任務(wù)。
2.估算一般情況下完成該任務(wù)所需時(shí)間。
3.在估算時(shí)間的基礎(chǔ)上，減少一段時(shí)間，計(jì)算截止期限。
4.強(qiáng)制履行截止期限，具體方式可以通過公開截止期限或設(shè)定倒計(jì)時(shí)。
5.高強(qiáng)度工作排除電子郵件、社交網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)頁信息、手機(jī)等等干擾，集中精力解決任務(wù)。
這么做有很多好處，在事情繁雜時(shí)用羅斯福沖鋒，優(yōu)先搞定需要專注工作才能完成的任務(wù)，保障必要的產(chǎn)出，并贏得時(shí)間處理其他事情。除此之外，比如我們想提升平時(shí)工作的產(chǎn)出水平，想提升專注工作的能力，都可以用。
看到這里也許你會(huì)說，我使用羅斯福沖鋒，萬一我設(shè)定的時(shí)間到了，任務(wù)沒有搞定怎么辦？就是在一開始使用這個(gè)方法時(shí)，會(huì)經(jīng)常碰到的問題，那這個(gè)時(shí)候還是要按照設(shè)定的截止期限停下來，回顧一下是什么原因?qū)е铝藳]有完成？比如我是進(jìn)入工作狀態(tài)比較慢呢，還是我估算的時(shí)間不準(zhǔn)，在你找到了原因，改進(jìn)后，重復(fù)使用羅斯福沖鋒，慢慢的就會(huì)變得準(zhǔn)確。
怎么運(yùn)用呢？我來舉個(gè)例子吧。就拿我寫這篇文章來說。
1.第1步，先確定我今天的重要目標(biāo)是寫出這篇文章。
2.第2步，估算我需要完成這篇文章，大概是兩個(gè)小時(shí)。
3.第3步，在兩個(gè)小時(shí)的基礎(chǔ)上減少半個(gè)小時(shí)，就是要求自己一個(gè)半小時(shí)完成，比如我是從下午4:00開始寫的，那就是在5:30要結(jié)束。
4.第4步，我設(shè)置了一個(gè)倒計(jì)時(shí)的鬧鐘。
5.第5步，開始高強(qiáng)度工作，把自己關(guān)進(jìn)房間，關(guān)掉手機(jī)的所有網(wǎng)絡(luò)，集中精力寫文章。
那么大家在看了我的例子，在接下來的一周大家會(huì)在什么樣的場景運(yùn)用羅斯福沖鋒呢？
04結(jié)語
到最后我來總結(jié)一下，羅斯福沖鋒這種方法可以幫助搞定短時(shí)間的深度任務(wù)，比如寫一篇文章或者簡短的PPT。
那么想要為重大的長期項(xiàng)目安排深度工作日程，可以用什么方法呢？期待我的下一篇文章吧。
希望助力大家更快掌握技能，助力大家升職加薪，助力公司蓬勃發(fā)展。
