很多企業(yè)的老板,或者說大股東,往往忙于公司業(yè)務(wù),很少有時間和意愿 去了解與公司營運(yùn)和股東相關(guān)的法律法規(guī);但經(jīng)濟(jì)活動又必須以法律為基礎(chǔ),這里根據(jù)實務(wù)經(jīng)驗,將公司及大股東容易忽視或遇到的問題簡明分析如下,以供參閱、了解。
一、公私財產(chǎn)混同。其錯誤的根源在于只看到了公司的利益歸老板(股東)所有,而沒有看到公司的利益還和公司的債權(quán)人有關(guān)。在法律上,一旦發(fā)現(xiàn)這種情況,則股東或關(guān)聯(lián)公司要對該公司承擔(dān)連帶責(zé)任,甚至無限責(zé)任。
二、對合同的法律屬性重視不足。經(jīng)常發(fā)現(xiàn)合同約定不符合法律規(guī)定或合同法律含義與雙方當(dāng)初意思不一致、甚至歧義的情形,從造成較大的麻煩。這是由于擬定合同的公司或個人對法律不熟悉、語言表述不明晰、不準(zhǔn)確所致。所以,重要的合同,務(wù)必要請律師審核,以確保約定合法合規(guī)、明晰準(zhǔn)確。
三、業(yè)務(wù)款走私賬。無容置疑,業(yè)務(wù)款走私賬是違反法律法規(guī)規(guī)定,而且在民商事方面亦面臨較大的法律風(fēng)險。由于合同雙方當(dāng)事人與收款付款雙方不一致且沒有發(fā)票,如果沒有其他證據(jù),就很難證明買賣合同和收付款是對應(yīng)和匹配的,從而為維護(hù)合同權(quán)利帶來風(fēng)險。
四、解決合同履行糾紛不果斷。公司日常經(jīng)營中,不可避免地會遇到無法履行合同的情形,在這種情形下,相當(dāng)一部分公司和老板會采取拖的辦法。當(dāng)合同確定不能履行時,應(yīng)及時終止或解除合同,以防止損失的擴(kuò)大。
五、輕率對外提供擔(dān)保。一定要慎重對待對外提供擔(dān)保的事情,包括股東或老板對公司提供擔(dān)保——股東本來以出資為限對公司承擔(dān)有限責(zé)任,輕率地對公司提供擔(dān)保,可能使股東或老板對公司壓上全部身家,進(jìn)而喪失“有限責(zé)任”這個對股東或老板的保護(hù)墻。
六、片面追求高注冊資本。按照法律規(guī)定,股東認(rèn)繳的出資屬于公司財產(chǎn),股東沒有繳納的出資是股東對公司的負(fù)債,當(dāng)公司資不抵債時,股東是必須將欠繳的出資繳納到位以清償公司的債務(wù)。即便公司采取減資,也必須在減資前要確保公司債務(wù)得到充分的清償。
七,公章管控松散。公章(包括法人章、財務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人私章等)代表公司對權(quán)利義務(wù)的行使和認(rèn)可,一旦蓋章,就被視為是公司行為,公司要為此承擔(dān)責(zé)任。因此,對于重要印章,一定要遵循保管人與使用人分離、蓋章前要審核確認(rèn)或批準(zhǔn)、蓋章登記留底等基本規(guī)定。
八、不及時清算并注銷公司。當(dāng)出現(xiàn)公司需要停止經(jīng)營、需要解散的情形時,股東應(yīng)該及時對公司進(jìn)行清算,并辦理注銷公司的相關(guān)手續(xù)。清算的目的主要是為了防止虧損的進(jìn)一步擴(kuò)大,從而損害公司債權(quán)人和股東的利益;而注銷的目的是為了徹底清除公司作為民事責(zé)任主體的資格,如同一個人消亡后就不再從事任何行為、承擔(dān)任何責(zé)任一樣。