教育網(wǎng)出現(xiàn)故障,校園網(wǎng)例行通知。通知短短幾行,內(nèi)容中卻出現(xiàn)了本不該有的歧義,“剝奪”了讀者知曉那些話(huà)“本來(lái)面目”的權(quán)利。
(這篇短文不含有披露、吐槽、諷刺或其他類(lèi)似情感。只是單純地由事而發(fā),及倡議。)
大家先讀讀通知內(nèi)容:
關(guān)于教育網(wǎng)線(xiàn)路出現(xiàn)臨時(shí)中斷的公告
4月13日下午4點(diǎn)半左右,教育網(wǎng)出現(xiàn)中斷。學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心積極聯(lián)系相關(guān)單位處理,確認(rèn)為XX大學(xué)重要設(shè)備出現(xiàn)故障,導(dǎo)致XX所有高校教育網(wǎng)線(xiàn)路均出現(xiàn)故障。在XX大學(xué)網(wǎng)絡(luò)中心的積極處理下,于4月14日下午2:40恢復(fù)正常。
整個(gè)中斷過(guò)程持續(xù)了大約23個(gè)小時(shí),中途出現(xiàn)過(guò)偶爾通暢的狀況,由此給大家?guī)?lái)的不便,請(qǐng)諒解!
第二節(jié),我讀出的是:中途出現(xiàn)的偶爾通暢給大家?guī)?lái)了不便。這是典型的詞不達(dá)意,引起歧義。雖然不是多大的事,但這給我們一個(gè)提醒:把話(huà)說(shuō)清楚,表達(dá)準(zhǔn)確,真的很重要!
在我們?nèi)粘?蒲薪涣髦校]件是最常用的一個(gè)工具,發(fā)郵件之前再通讀一遍,是否把事說(shuō)清楚,是否有歧義,有錯(cuò)字?不經(jīng)核讀就發(fā)送,可能發(fā)送后才發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有不當(dāng)之處,還得再費(fèi)勁發(fā)一封道歉解釋。給人增加麻煩,留下不好的印象。不核讀不發(fā)送,是研究生需要培養(yǎng)的習(xí)慣。
對(duì)我們個(gè)人而言,日常交流現(xiàn)在多是微信語(yǔ)音,更要準(zhǔn)確精煉。不然,55秒的語(yǔ)音發(fā)過(guò)去,對(duì)方?jīng)]搞清楚事情,再給你打電話(huà)過(guò)來(lái),那就難堪了。我個(gè)人是不喜歡用語(yǔ)音的,文字有給人一目了然的功能,比語(yǔ)音節(jié)省時(shí)間。
最后說(shuō)明一下,這篇短文并不針對(duì)任何部門(mén)或個(gè)人,只是想通過(guò)這個(gè)例子,提一個(gè)“準(zhǔn)確表達(dá)”的倡議,還讀者/聽(tīng)眾那句話(huà)的“本來(lái)面目”。
謝謝您的關(guān)注!