《帶好團(tuán)隊(duì)管好人》筆記

2017年7月8日,支行班子4名成員和4名科室負(fù)責(zé)人共8人,到翔宇大酒店參加了一個(gè)培訓(xùn)會(huì)。培訓(xùn)的題目是《帶好團(tuán)隊(duì)管好人》,主講吳湘洪。據(jù)他介紹是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力訓(xùn)練的金牌導(dǎo)師,目前在深圳市共贏世紀(jì)公司任董事,曾任深圳冠智達(dá)公司總經(jīng)理,做培訓(xùn)業(yè)務(wù)已經(jīng)12年了。這次培訓(xùn)上午三個(gè)小時(shí),下午三個(gè)小時(shí),大致有200人參加。


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存在感

吳認(rèn)為人的追求就在于存在感。這讓我想起了馬斯洛的需求層次理論。馬斯洛認(rèn)為人的需求分為生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我實(shí)現(xiàn)的需求。其中前三個(gè)需求是低層次的需求,而尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求則是較高層次的需求。吳所說(shuō)的存在感實(shí)際上就是馬斯洛需求理論中的尊重需求。尊重需求既包括對(duì)成就或自我價(jià)值的個(gè)人感覺(jué),也包括他人對(duì)自己的認(rèn)可與尊重。我自己感覺(jué),現(xiàn)在有公職的人大多數(shù)應(yīng)該都處于這個(gè)需求階段,當(dāng)然也可能有部分已經(jīng)到了自我實(shí)現(xiàn)需求的階段。

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這里簡(jiǎn)單提一下尊重需求。
人人都希望自己有穩(wěn)定的社會(huì)地位,要求個(gè)人的能力和成就得到社會(huì)的承認(rèn)。尊重的需要又可分為內(nèi)部尊重和外部尊重。內(nèi)部尊重是指一個(gè)人希望在各種不同情境中有實(shí)力、能勝任、充滿信心、能獨(dú)立自主。總之,內(nèi)部尊重就是人的自尊。外部尊重是指一個(gè)人希望有地位、有威信,受到別人的尊重、信賴和高度評(píng)價(jià)。馬斯洛認(rèn)為,尊重需要得到滿足,能使人對(duì)自己充滿信心,對(duì)社會(huì)滿腔熱情,體驗(yàn)到自己活著的用處價(jià)值。
無(wú)法滿足尊重需求的特征:變的很愛(ài)面子,或是很積極地用行動(dòng)來(lái)讓別人認(rèn)同自己,也很容易被虛榮所吸引。
激勵(lì)措施:公開獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng),強(qiáng)調(diào)工作任務(wù)的艱巨性以及成功所需要的高超技巧,頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)?wù)?、在公司刊物發(fā)表文章表?yè)P(yáng)、優(yōu)秀員工光榮榜。

吳在講課中也提到人追求存在感,就需要對(duì)他進(jìn)行激勵(lì)和培訓(xùn),通過(guò)這兩種方式來(lái)提升他的存在感。

團(tuán)隊(duì)的三種類型

吳認(rèn)為現(xiàn)在的團(tuán)隊(duì)大概分為三種類型,傳統(tǒng)型、進(jìn)步性和超越性。

傳統(tǒng)型

這種類型是管理者高高在上,直接管理若干員工,個(gè)人感覺(jué)這種形式相當(dāng)于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)中的總線型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。吳認(rèn)為傳統(tǒng)型團(tuán)隊(duì)目前在中國(guó)的比例在90%以上。

進(jìn)步型

這種類型的團(tuán)隊(duì)是領(lǐng)導(dǎo)者在中心,是一個(gè)核心,隊(duì)員圍繞在周圍。對(duì)比一下網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)中的類型,大概相當(dāng)于星形拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)和環(huán)形拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的結(jié)合。吳認(rèn)為目前這種團(tuán)隊(duì)占比大概在5%左右。

超越型

這種類型的團(tuán)隊(duì)大致和進(jìn)步型差不多,區(qū)別在于領(lǐng)導(dǎo)者不再位于團(tuán)隊(duì)的核心,而是已經(jīng)跳出團(tuán)隊(duì)自主運(yùn)行的范圍,從外部進(jìn)行指揮。

從傳統(tǒng)型到進(jìn)步型

一個(gè)團(tuán)體從傳統(tǒng)型跨越到進(jìn)步型,要做到三個(gè)統(tǒng)一,即統(tǒng)一思想,統(tǒng)一目標(biāo),統(tǒng)一行動(dòng)。如何去體現(xiàn)這三個(gè)統(tǒng)一呢?吳認(rèn)為,統(tǒng)一思想,要做到認(rèn)同文化,認(rèn)同核心價(jià)值觀,熱愛(ài)職業(yè)和工作;統(tǒng)一目標(biāo),就是要認(rèn)同公司的目標(biāo);統(tǒng)一行動(dòng),一句話就是要聽話照做。

第一章 新常態(tài)下的解析-危機(jī)意識(shí)

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,存在著許多變數(shù),國(guó)際動(dòng)蕩,社會(huì)復(fù)雜,資源稀缺,環(huán)境遭損,成本高企,競(jìng)爭(zhēng)激烈,誠(chéng)信不足,網(wǎng)絡(luò)革命,顧客強(qiáng)勢(shì),管理沖突,責(zé)任加碼,行業(yè)的轉(zhuǎn)型等等,對(duì)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展帶來(lái)危機(jī)感。要記住這個(gè)世界唯有變化是不變的。所以要經(jīng)常給員工中的大腦中植入危機(jī)感。要記住走老路到不了新地方!

第二章 團(tuán)隊(duì)、團(tuán)伙、群體的區(qū)別

發(fā)展靠個(gè)人不行,要靠團(tuán)隊(duì)。

一個(gè)人走的更快,一群人走得更遠(yuǎn),一個(gè)團(tuán)隊(duì)走得又穩(wěn)又遠(yuǎn)。

那么,什么是團(tuán)隊(duì)、團(tuán)伙、群體呢?

團(tuán)隊(duì)和團(tuán)伙

團(tuán)隊(duì)和團(tuán)伙都有組織、有紀(jì)律、有目標(biāo)、有合作、有分工、有領(lǐng)導(dǎo)人、有利益分配等等。這是他們的相同點(diǎn)。團(tuán)隊(duì)是一個(gè)褒義詞,是正面的;而團(tuán)伙是貶義詞,是反面或者說(shuō)負(fù)面。一個(gè)團(tuán)隊(duì)是要有使命、有核心價(jià)值觀、有希望、有夢(mèng)想的,這是團(tuán)伙所不具備的,一個(gè)團(tuán)隊(duì)最終要做到三個(gè)統(tǒng)一,即統(tǒng)一思想,統(tǒng)一行動(dòng),統(tǒng)一目標(biāo)。

高效團(tuán)隊(duì)

高效團(tuán)隊(duì)是一群能自動(dòng)自發(fā)去完成某一件事情或某一個(gè)項(xiàng)目的人所組成的團(tuán)體或組織。這里一個(gè)著重點(diǎn)就是自動(dòng)自發(fā)。

第三章 帶好團(tuán)隊(duì)管好人的七個(gè)基因

這七個(gè)基因分別是自主、獨(dú)立、合作、思考、創(chuàng)新、推崇和忠誠(chéng)。其中自主、獨(dú)立和合作是基礎(chǔ),思考和創(chuàng)新是發(fā)展,推崇和忠誠(chéng)是保障。

自主

自主包含四個(gè)含義,一是自己主動(dòng),二是做主,三是主人翁意識(shí),四是有判斷力。

獨(dú)立

獨(dú)立就是獨(dú)擋一面的能力。

一個(gè)團(tuán)體要找能獨(dú)擋一面的人,如果沒(méi)有能獨(dú)當(dāng)一面的人,就要在隊(duì)員中去訓(xùn)練成為獨(dú)擋一面的人,這就需要給隊(duì)員機(jī)會(huì),同時(shí)允許他們犯錯(cuò)。

合作

合作要滿足三方面的要求。

一是信任,這是合作的基礎(chǔ),要做一個(gè)讓別人信任的人。

二是包容,永遠(yuǎn)要記著不要斤斤計(jì)較。

三是利益分配,不外乎事、物、錢。

思考

有思考就會(huì)有點(diǎn)子,有點(diǎn)子就會(huì)有創(chuàng)新,有創(chuàng)新就會(huì)有未來(lái)。

有思考,后動(dòng)腦,提問(wèn)題,找答案。

創(chuàng)新

留在后面。

推崇

要做到一是欣賞別人,二是不要拆臺(tái)。

忠誠(chéng)

一是忠誠(chéng)于你的工作,因?yàn)楣ぷ鹘o你工資,給你生活的保障。

二是忠誠(chéng)于你的單位,因?yàn)閱挝皇悄愕钠脚_(tái),是展示自己的地方。

三是忠誠(chéng)于你的家庭,因?yàn)榧彝ナ悄愕闹С郑屇阕兊酶谩?/p>

第四章 管理好人的工具與方法

只有自覺(jué)、自律的人才不需要管,但人做事有三種,有被逼的,有自愿的,有主動(dòng)的,不全是自覺(jué)自律。

如何管好人和事

制度管理人,流程理事。

制度

制度,包括設(shè)計(jì)和執(zhí)行兩個(gè)方面。

在制度設(shè)計(jì)上要做到合理性、可操作性和認(rèn)可度。從常識(shí)上看,一個(gè)制度設(shè)計(jì)的認(rèn)可程度要在80%-90%是最佳的,是合理的。制度設(shè)計(jì)要具有可操作性,可以先試運(yùn)行,這樣可以防止朝令夕改,可以先期進(jìn)行磨合。制度的認(rèn)可度要發(fā)自內(nèi)心,在執(zhí)行中不要表里不一,口是心非。

在制度執(zhí)行上要注意三點(diǎn),意愿、服從和耍特權(quán)。

流程

一個(gè)工作的流程,重點(diǎn)就在執(zhí)行方面,要做到三點(diǎn),一是復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化,二是簡(jiǎn)單問(wèn)題明朗化,三是有效視覺(jué)化。

流程在執(zhí)行過(guò)程中最好圖文并茂。圖就是視覺(jué)化,文就是明確如何操作,如何作業(yè)。

流程要經(jīng)常進(jìn)行梳理,避免因忙致亂,因亂致錯(cuò)。

如何提高下屬(團(tuán)員)的工作能力?

一是系統(tǒng)的培訓(xùn)(訓(xùn)練),記住能力是訓(xùn)練出來(lái)的。二是激勵(lì)他(她)。

企業(yè)大概分為四類。A類是有標(biāo)準(zhǔn),有執(zhí)行,比如華為、阿里、騰訊。B類是有標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)執(zhí)行(擺設(shè))。C類是沒(méi)標(biāo)準(zhǔn),亂執(zhí)行(憑經(jīng)驗(yàn))。D類是介于有標(biāo)準(zhǔn)和沒(méi)標(biāo)準(zhǔn)之間,說(shuō)他有吧,好像又沒(méi)有,說(shuō)他沒(méi)有吧,好像又有;介于有執(zhí)行、沒(méi)執(zhí)行之間。

如何進(jìn)行有效的輔導(dǎo)

有四個(gè)環(huán)節(jié)。

一是輔導(dǎo)的依據(jù):標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定。比如肯德基、麥當(dāng)勞、海底撈都有非常明確的標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)流程。

二是輔導(dǎo)的措施:有效的訓(xùn)練。

三是輔導(dǎo)的過(guò)程:嚴(yán)格的檢查。

四是輔導(dǎo)的成果:結(jié)果的驗(yàn)證。通過(guò)嚴(yán)格的考核來(lái)進(jìn)行驗(yàn)證。

激勵(lì)

研究發(fā)現(xiàn)一個(gè)沒(méi)有受激勵(lì)的人,僅能發(fā)揮其能力的20%-30%,而當(dāng)他受到激勵(lì)時(shí),其能力的發(fā)揮達(dá)到80%-90%。

人盡其才,物盡其用。

不斷的去激勵(lì)或得到意想不到的效果。

激勵(lì)分為精神層面和物質(zhì)層面。最好的激勵(lì)方式是精神加物質(zhì),等于雙管齊下。

精神激勵(lì)

精神激勵(lì),有這樣大概四種。

一是贊美、表?yè)P(yáng)、鼓勵(lì)。

二是升遷、調(diào)換更好的工作崗位。

三是獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)杯。

四是團(tuán)體旅游等等。

精神激勵(lì)實(shí)際上就是滿足前面所說(shuō)的人追求的存在感,也是馬斯洛需求理論尊重需求需要采取的措施。

物質(zhì)激勵(lì)

物質(zhì)激勵(lì)可以考慮這幾種方式:

一是現(xiàn)金、獎(jiǎng)金。

二是股票。

三是物品。

四是分紅等等。

作為我們單位實(shí)際上能做的也就是一些獎(jiǎng)金和一些物品。

獎(jiǎng)與罰

獎(jiǎng)要獎(jiǎng)得心花怒放,罰要罰得心驚膽顫。

罰不是解決目的,是希望不要有類似的事情發(fā)生。

總結(jié)

獎(jiǎng)勵(lì)部分人,激勵(lì)若干人。

永遠(yuǎn)牢記:

做人,對(duì)上恭敬,對(duì)下不傲,是為禮!

做事,大不糊涂,小不計(jì)較,是為智!

對(duì)利,能拿六分,只拿四分,是為義!

對(duì)人,表里如一,真誠(chéng)以對(duì),是為信!

第五章 管好績(jī)效,不搞秋后算賬

結(jié)果導(dǎo)向

態(tài)度不等于結(jié)果。態(tài)度,只能為我們爭(zhēng)取機(jī)會(huì),而最終能力才能保證你走多遠(yuǎn)。但也要記住,態(tài)度可以決定機(jī)會(huì),甚至于決定一切。

職責(zé)不等于結(jié)果。做了,不等于做好了。做了,是履行職責(zé);而做好了,是達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)期望的結(jié)果。職務(wù)說(shuō)明書只是對(duì)我們工作的范疇進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的描述,如果你做不出結(jié)果,職務(wù)說(shuō)明書等同于一紙空文。

任務(wù)不等于結(jié)果。以這幅漫畫為例。

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建立結(jié)果文化是管理者的使命,

工作拿出結(jié)果也是自己的天職。

工作,如果沒(méi)有結(jié)果,一切等于白干。

結(jié)果證明價(jià)值,價(jià)值決定成就。

要想人前顯貴,必須背后受罪,結(jié)果說(shuō)話是王道。

第六章 領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)振臂一揮,應(yīng)者云集

這一章主要是領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人魅力。這里有領(lǐng)導(dǎo)者的影響力,有領(lǐng)導(dǎo)力。領(lǐng)導(dǎo)力就是別人愿意追隨你的能力。

別人為什么跟著你,不外乎三點(diǎn)。一是你能為別人帶來(lái)財(cái)富。二是你能讓別人長(zhǎng)本事,提升能力。三是你能讓別人看到希望。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的影響力就是建立在這三者的基礎(chǔ)之上。

感召力

領(lǐng)導(dǎo)的感召力有5點(diǎn)。

一是以身作則,建立信譽(yù)。記住一點(diǎn),員工只會(huì)看你做什么,而不會(huì)聽你說(shuō)什么。習(xí)近平到深圳考察時(shí),有3點(diǎn)給人印象深刻:沒(méi)有封路,演講臺(tái)上不擺鮮花,吃工作餐。

二是展望未來(lái),共啟愿景。要讓下面的人跟著你能看到希望,看到未來(lái)。

三是挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,推動(dòng)創(chuàng)新。

在這里,吳重點(diǎn)對(duì)創(chuàng)新進(jìn)行了講解。他提到以前有的東西全部推翻,重新進(jìn)行整合,叫做革命,叫做變革。革命或者變革風(fēng)險(xiǎn)大,不主張。

那么如何做到創(chuàng)新呢?模仿+改良/善=創(chuàng)新。吳老師舉了一個(gè)例子。這就是手機(jī)生產(chǎn)從摩托羅拉、三星、蘋果、到華為。2015年蘋果在中國(guó)的占有量是16%,華為是10%,而到2016年華為是16%,蘋果是10%。

模仿固然好,但不能一味模仿。中國(guó)有兩項(xiàng)技術(shù)全球領(lǐng)先。一個(gè)是高鐵,模仿德國(guó)的西門子,二是核電。都是先有模仿,然后進(jìn)行改良。

那么,創(chuàng)新什么呢?答案是,創(chuàng)新你的產(chǎn)品或者服務(wù),創(chuàng)新你的機(jī)制、規(guī)章或者制度,創(chuàng)新你的團(tuán)隊(duì)。創(chuàng)新是服務(wù)于提升你的影響力,就是你能為別人帶來(lái)財(cái)富,你能讓別人長(zhǎng)本事,提升能力,你能讓別人看到希望。

四是鼓舞人心,塑造團(tuán)隊(duì)。劉國(guó)梁為例。

?五是振臂高揮,應(yīng)者云集。這是前四點(diǎn)之后的結(jié)果。

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