2020年7月22日，在公司舉辦了第一次全集團線上、線下的千里馬大會。?

背景：

1、千里馬模式，初見還是在逸馬的時候。做為top sales上臺領(lǐng)獎時，有一份熠熠生輝的榮耀感，一直那么那么努力，被推到臺前，分享心得，有機會公開而正式地感謝一切給與自己支持和幫助的大家，被所有的同事鼓掌、歡呼、認可，會激發(fā)來自內(nèi)在的動力。

何況，那種場景最容易有勇氣，說：我會再接再厲，爭取更高的業(yè)績、更好的客戶滿意度。這種公眾承諾，帶來的“言行合一”的力量感，比起千兒八百的現(xiàn)金，分量更重。?

2、疫情影響之下，在短暫幾個月的打雞血“要保住公司”的氣昂昂狀態(tài)后，短暫出現(xiàn)了疲態(tài)。有小伙伴開始懈怠，出現(xiàn)投訴，甚至引發(fā)了內(nèi)部焦慮，一度覺得不穩(wěn)定、不安全。這種狀態(tài)下，需要有振奮人心的內(nèi)容，讓大家知道，公司與我們同在，看，公司看到大家了，安心下來，我們一起奮戰(zhàn)。

所以，需要設(shè)計一場針對激活伙伴的動力，提升士氣的活動時，我首先想到了千里馬大會。

目標：

結(jié)合企業(yè)文化的內(nèi)容，我選擇了【創(chuàng)造價值，收獲成長，贏得榮耀】這句話作為核心內(nèi)容，將千里馬大會作為公司企業(yè)文化榮譽體系中的一環(huán)。

用官方的語言，如我在發(fā)文背景中說的，也正是我想去實現(xiàn)的，是為激勵更多的小伙伴以奮斗者為榜樣，向優(yōu)秀學習，同時提升企業(yè)組織活力，增強團隊凝聚力，讓優(yōu)秀小伙伴站上舞臺，分享榮耀，形成集團內(nèi)部“你追我趕”的繁盛進取的文化氛圍，也促使更多小伙伴學優(yōu)、爭優(yōu)、超優(yōu)，提升個人職業(yè)競爭力，從而整體提升公司的核心競爭力，為恒程集團人才儲備做好基石和沉淀！

一、撰寫和發(fā)布方案

思考了兩三天吧。回顧之前經(jīng)歷的，雖未去操作過后臺，但結(jié)合過往會議組織的經(jīng)驗和所聽、所聞、所見，逐漸有了些想法。

開寫，只花了1個小時。?

一個活動策劃案，其實蠻簡單。?

1、背景+目標

2、執(zhí)行項目（主要內(nèi)容）

3、項目標準設(shè)計

4、執(zhí)行步驟及進度規(guī)劃

5、預(yù)算

6、領(lǐng)導(dǎo)簽字

1、2最簡單，心里有譜，見識過了的，和領(lǐng)導(dǎo)大概碰一下就好。

執(zhí)行步驟、預(yù)算這些更簡單。一環(huán)扣一環(huán)即可。

最難的，是第三步。

關(guān)注三個點會有助于方案順利進行。

1、標準是大框架，要滿足的基本條件即可。三條，滿足其中一項或兩項都ok，不限制死，具體細節(jié)操作，要給到部門足夠的空間去內(nèi)部彈性。

2、涉及到具體計算方法的，需要列明相對應(yīng)的計算公式，方便大家自行計算。

3、要隨時準備著關(guān)于標準的各種提問，但需要保持內(nèi)心篤定才能不左右搖晃，被部門的人帶著搖擺陷入被動。

二、跨部門溝通協(xié)作

1、明確評選標準

隨時準備答疑，溝通各部門的提名情況，鼓勵大家自薦、部門推薦、部門內(nèi)部進行擇優(yōu)評選。

2、收集推薦理由

給出《推薦理由》的填寫模板，給出填寫規(guī)則。

時間：2020年1月-6月。

寫的太多像日常工作匯報的，打回去重寫；寫得籠統(tǒng)不知所云的，打回去重寫；寫得沒有代表性光是日常產(chǎn)出的，打回去重寫。

強調(diào)要求中的關(guān)鍵點：需要有里程碑事件、案例分享、數(shù)據(jù)分析，符合smart法則。

要不然，評選出來如何服眾呢？

告知：

填寫的推薦理由會被全公司范圍內(nèi)公示，不可造假、夸大，否則信任缺失、后果嚴重。

3、籌備投票選舉

問卷星的投票鏈接做出來。第一輪公示，給與大家公開比較成果的機會，也給與一定的空間允許大家增加或減少自己的事件描述（當然，事實證明增加完善的更多）。

這個環(huán)節(jié)，是整個千里馬大會的第一輪候選人宣傳環(huán)節(jié)。

可以邀請公司的主管及主管級以上的人員參與，目的是擴大這個事情的知曉面、透明度。

然后，以大家提交的最新一輪的證據(jù)，重新進行打分、投票和選舉。

這個過程難免有失偏頗，部門會由于打分人員（名額）不一致而造成部分部門的投票較多從而影響整體結(jié)果。

所以，會安排在下一環(huán)節(jié)，由各位經(jīng)理們再去根據(jù)第一輪結(jié)果內(nèi)部討論、權(quán)衡。

公司政治因素也要考慮的，既要能獎勵到每個優(yōu)秀的人，也要讓這些被獎勵的人【均衡】分布在各個部門或者各子公司。

其中有不服氣者，可以根據(jù)大家的第一輪評分、第二輪經(jīng)理討論去進行申訴。

實在由于名額有限這次無法入選而個人真的也非常優(yōu)異，那么在下一屆的千里馬大會再參加即可。

坦誠，這個環(huán)節(jié)我Battle了好幾次。和自己老大battle，HRD傾向于內(nèi)部自行選擇推舉即可，不大張旗鼓的搞；部門負責人內(nèi)部也再說員工私自提交都沒有經(jīng)過主管同意，經(jīng)理也不知曉；還有部分人擔心公開了會造成部分員工內(nèi)心失衡，認為不公平，走了形式主義。

各色反饋都有遇到。

當然，感謝大家這些反饋，我最終做出了自己的選擇。

更感謝大家，在我做了解釋后，選擇支持我的決定。

作為組織和主導(dǎo)者，我更需要站在一個升維的角度去思考。

1）千里馬大會需要宣傳。

候選人之間的隱形pk變成顯形的，既是個人pk個人，更是部門pk部門。

允許個人修改完善推薦理由——是在給大家公示所有候選人的成績時，看到別人寫得那么多，成績那么多，自己稍微弱點，他心里能不有點波動，趕緊改一改？

果然，13個候選人，8個人選擇重新寫，后來提交的版本明顯好太多了。

主管級及經(jīng)理級以上人員，公開看到全公司的人員的成績成果，自然會產(chǎn)生團隊內(nèi)部的案子較量。別的部門能夠做出這樣的成績，我部門何以不能？我還能做些什么？我的優(yōu)勢在哪里？ 這是各位管理干部們需要去思考的。

同時，可能還會思考，哎呀我的部門還有更優(yōu)秀的小伙伴沒有被推薦出來呢，晚了晚了，下次一定不能錯過這個推薦時機，能上就上！堅決不錯過公司榮譽的評選時候。

做事情不能只顧著結(jié)果的產(chǎn)生，這個過程中傳達的公司導(dǎo)向也是非常重要的。不比較，哪兒知道自己的差距呢？僅僅來自自己部門人員的嘴巴宣傳，不如來自全公司范圍內(nèi)別的小伙伴里程碑事件明目張膽的較量！

這才是形成【你追我趕】競爭氛圍的時刻，真正的角逐，從來不在領(lǐng)獎臺上，領(lǐng)獎臺那里，早就已經(jīng)是鐵板釘釘?shù)牧?，不管過程如何，只有結(jié)果；但在臺下的，那些無意間掀起來的競爭的風浪，哪怕是在內(nèi)心里嘀咕一下【媽呀，這個人真牛逼！】【這個人的確優(yōu)秀！】【我的確真的很優(yōu)秀】，這樣，才是真正給到了候選人們最大的刺激和沖擊。

畢竟，人性，就是告訴我們，不要落后。

2）評選標準的公平性。

透明化總比私下里幾個老大定下來的更具有說服力。

何況，全國各地的分子公司也在，如果老大們深圳的比較多，分子公司參與人少，難免會被說不在意分子公司，或不給分子公司機會。

這種全員投票打分的機制，相對來說在公開透明下進行，就算分子公司最后沒有被選上，那也是全部主管評選出來的。

另外，這個過程，他們本身的參與度更高，體驗感也更強，看到別的部門的成績體現(xiàn)，自然之道自己提報的小伙伴的差距了。

3）還有投票和打分的考慮。

投票這個梗簡單粗暴。適合用在職能體系大家的工作性質(zhì)有較大差異時評選。

針對專業(yè)性強的，比較適合用平均分計算。

不用同一套模式去選取不同的內(nèi)容，這些細節(jié)，都要考慮到大家的接受程度。

三、會前籌備

1、PPT模板選取

感謝WPS稻殼超級會員，好吧，我承認，我最后的PPT 是從三套不同的模板中選取的，然后通過美化，融合成我自己的個性。

精通PPT的人可能會看得出這里面有生硬的痕跡。但對于普通大眾而言，這個水平還算湊合。

我的標準其實也很俗氣：簡單、大氣、有獲獎氛圍、以金黃色為主。

定好主要的基調(diào)，其實選PPT模板就挺容易。

感嘆一句，還算買會員吧！節(jié)約太多時間，真的不要花太多時間自己去思考怎么搞模板。站在“巨人”的肩膀上，效率提高不香嗎？

我就不逞能自己去設(shè)計了——雖然一開始，我有想著自己搞一個來著。

然后搜模板發(fā)現(xiàn)，自己秒秒鐘都不用，會被秒殺。

事實證明，會借力，這也是一種能力。

善于花錢，更是能力。

2、PPT 文案設(shè)計、獎狀設(shè)計、頒獎詞設(shè)計+磨合

1）PPT排版基本在模板里面搞定。

頂多設(shè)計了文案下面的陰影邊框，讓文字呈現(xiàn)時更清晰。

2）PPT文案是需要從候選人們的推薦理由中去進行抽象化總結(jié)的。

每個人，都需要有三個關(guān)鍵詞，然后進行說明。這個花了我不少時間。

自己寫，寫好了去找一個個人確認，不懂他們專業(yè)的還要面談聊清楚，保證我的關(guān)鍵提提煉不浮夸、不脫離實際。

這個得益于韓磊老師的指點，他給我看PPT排版時，建議我文字要突出重點，否則觀看者找不到重點，那么頁面就“廢”了，沒有傳達出關(guān)鍵信息的Powerpoint的，既沒有power，更沒有point，不行不行。

雖然花了蠻長時間，但整體打磨出來后，這個過程，是很有成就感的。

3）獎狀設(shè)計。

獎狀版面是由品牌平面設(shè)計師設(shè)計的，我在網(wǎng)上找了對應(yīng)的模板參考，告訴他們我想要的效果。這里進行的很順利，第二次溝通就基本定稿了。

關(guān)鍵是獎狀里面的獲獎詞。

我用word專門設(shè)計了版面和文案，先出大模板版面。

然后在整完P(guān)PT文案后，根據(jù)每個人的關(guān)鍵詞，完善了所有的獎狀詞匯。

優(yōu)秀個人的獎狀語，都各具特色，里面真的突出了單個人在半年內(nèi)的核心特色，配上給單人特別設(shè)計的榮譽稱號，讓他們更覺得受到關(guān)注和重視。

其實這個過程挺糾結(jié)的，有時候想不到詞語，更擔心想到的詞匯對方不喜歡，還擔心言過其實造成不好的影響（畢竟，不是真誠的夸贊是會讓人反感的）。

但慶幸，最終定下來的，都還挺滿意。

這也是我在設(shè)計獎狀和獎狀詞時的精心準備。

唯一感到遺憾的是，我有向小伙伴們征集詞匯，但沒有征集到合適的?？赡苁俏以诒磉_需求時沒有特別明確，也可能是我在這個過程中，沒有做好有效授權(quán)，以至于這個版塊全是我一個人的活兒。

一個人也不是不好，只是這樣會讓下面的人感受到我獨攬重擔，不利于我后期的人才培養(yǎng)。

所以，如果有下一次的話，我需要讓時間更加充沛，盡早確定自己的標準，然后把這個任務(wù)分配下去，我只需要最后的潤色和加工。

這樣的話，團隊小伙伴參與越深刻，才會有越深刻的成長。

3、PPT音樂設(shè)計、倒計時海報設(shè)計

這個基本是由團隊小伙伴完成，她找的音樂、設(shè)計的倒計時海報都挺不錯的。

千里馬是周三進行，但我們在集團的宣傳，是從周一的通知+倒計時開始的。

周一、周二、周三，上午十點，準時在全員群里發(fā)布倒計時三天、二天、今天的海報。

周三下午三點、四點、五點，準時在全員群發(fā)布倒計時三小時、兩小時、一小時。

五點四十分，開始提醒可以準備到會議室。

這些細節(jié)，我們做的很到位。被評為：這么聲勢浩大，好像春晚。

我覺得，這是個褒獎。

是的，第一期，的確要做到這樣聲勢浩大。

到后期的千里馬，我們估計，在全員群就不這么做了。在管理干部群多多溫馨即可，畢竟，每個季度都搞的活動，次次這么做，大家興趣度降低，關(guān)注度降低，過多的提醒不但沒有新意，還會有打擾。

4、會務(wù)采購、籌備

這個也是團隊行政部全程負責，我只需要拍板定稿即可。

5、會務(wù)10分鐘分工會議

一場大會肯定是需要多人參與協(xié)作的。

這里我是很驚喜的環(huán)節(jié)。

在我絮絮叨叨還沒有太理出邏輯，一直在強調(diào)這里要這樣，那里要那樣，亂亂寫一堆時，小助理能夠幫我抽絲剝繭，把“這樣、那樣”理出來需要的崗位職責和任務(wù)分工。

在分工協(xié)作會議上，也快速清晰的布置下任務(wù)給到各位支持者。

小助理也做了必要的內(nèi)容整理，單獨建立文件夾，分發(fā)給需要線上播報的小伙伴，這里大大提升了效率。

四、現(xiàn)場執(zhí)行

1、個人心理準備

主持人的心態(tài)呀！這個就是不斷給自己打氣的過程了。

與其自我鼓勵，不如自問自答。

真的想把這個事情做好嗎？——是的。

出現(xiàn)問題自己也能夠應(yīng)付得來的，對吧？——是的。

咱們前期的準備，已經(jīng)是能力范圍的最大限度了吧，對吧？——是的。

這次我是真的相信，小伙伴們能夠把臺前幕后的各項任務(wù)分工做好的，對吧？——是的。

不管出現(xiàn)什么情況，都是可能的，我能夠保證以正常的平穩(wěn)的心態(tài)去面對的，對吧？——是的。

自己已經(jīng)做好了不管是成功，還是辦成功，但終究是完成了的準備，不問所有的得失，對吧？——是的。

若是有一天我們自己回過頭看這段經(jīng)歷，我是希望自己不負所托，已經(jīng)全力以赴，哪怕遺憾也無所謂的，對吧？——是的。

連續(xù)七個問題，都正面給到自己反饋。就是最好的心理準備了。

還怕什么呢，干就得了！

2、現(xiàn)場控場把控

1）線上同步直播：騰訊會議、釘釘

2）線下氣氛打造及進程推進：會議室

現(xiàn)場執(zhí)行只是所有準備的集中性體現(xiàn)。我就單獨說說我個人感受吧。

第一感受：要隨時有心理準備，意外情況會發(fā)生。

由于部分財務(wù)數(shù)據(jù)提供時間較晚，我們彩排的時間被壓縮。其實事后回想，還是我們前置的準備不夠，事情大多是湊在最后兩天完成的。

當天我們還在調(diào)整圖片，音樂還沒有插入，會發(fā)現(xiàn)電腦的音頻和畫面不能同步，用分屏操作也不是很熟練。

直到倒數(shù)第二個小時，我們才有時間去核對完整的過場。到實際展出時，我們的確也出現(xiàn)了，PPT卡片放不出，音樂放不出，PPT里甚至出現(xiàn)了把人家部門序號寫錯。

其實都可以做的更好的，有且只有一種辦法：更早一些彩排，更早一些完成。

但，事實總是不那么理想化。

下午的時候，調(diào)試PPT 、音樂，配合的小伙伴，包括我自己，都有些焦躁不安了。

這時，我只能先告訴自己，做好心理準備，不管如何，意外發(fā)生的時候，冷靜處理就好了。

好在，最后也算是順利過來了。

細節(jié)上執(zhí)行的內(nèi)容，在小助理的復(fù)盤中更詳細，我就不說了。

第二感受，完成比完美重要。

預(yù)訂會議室只預(yù)訂了半，另一半空出來的時間是下午5點，這時候已經(jīng)沒有太多時間去調(diào)試座椅。以至于我們中間有部分小凳子是空出來的。

簽到進門，花了至少三次，來協(xié)調(diào)大家坐到位置的前面去。

其實這時候，作為主持人的我，是有些焦慮的。不斷讓大家坐前面，做前面，移位置，是會影響場域的。

這就意味著，我們在準備座位時，還是要全盤考慮。

還意味著，位置指引的人員，一定要有明顯的座位指引。

不得不承認，我們公司的小伙伴真是普遍比較害羞，最先選擇的真的是邊邊角角或者最后面的位置，前面基本沒有人坐。

那么，作為統(tǒng)籌者，這個位置指引就顯得相當重要了。

但，箭在弦上，就先這樣的吧。

大家有的坐，到場了就是ok的。

第三感受，放下驕傲與恐懼。

開場問好倒計時，視頻出問題。沒有聲音，原本設(shè)計的這個環(huán)節(jié)是極具震撼力的。5秒鐘的倒計時，眼睜睜看著視頻54321，空氣突然安靜。

那一刻，我看著小助理蒙查查坐在那里沒有動，我也是有些慌張的。

但，立即調(diào)整，趕緊把場子熱起來。

感覺場子還是有點冷。哈哈，如果熱度是10分的話，那我們從一開始，應(yīng)該是從6分到7分，到8分的狀態(tài)。

加上音樂設(shè)計這里，沒有設(shè)計單曲循環(huán)，營造氛圍的音樂有點斷斷續(xù)續(xù)，氛圍感就欠缺那么一點。

這時候，我其實有點后悔，怎么沒有在臺下安排一下托兒，或者制定一下規(guī)則，小伙伴去領(lǐng)獎，起碼部門要有人給他打call呀。這樣場子就熱起來。當然，這是后話，下次可以改進的。

場子冷也和我們的參與人員有關(guān)的，大家下班或者提前一點點到公司，忙碌了一天，還蠻辛苦了的，在下班時間搞這么嗨的活動，已經(jīng)沒有那么多人有那么好的精力了，估計內(nèi)心里都有個小小聲音“咱能順利點、快點、麻溜點嗎”，人多，大家都不太愿意說話，因而在回應(yīng)上會比較少，刻意設(shè)置的幾個互動問答，在某個當下，竟然也遭遇“空氣突然安靜”，某些剎那，作為主持人的感受是聽尷尬的。

但內(nèi)心還是想說，我得放下驕傲與恐懼。

驕傲的是，就憑我，怎么能調(diào)不動整個場子的氛圍呢，我有那么多的成功經(jīng)驗來著……?

恐懼的是，一場如此聲勢浩大，前期鋪墊的會議，線下、線下接近500人同事在線的，我竟然讓現(xiàn)場給冷了，太糟糕、太恐懼了。

但，終究已經(jīng)開始，謹記，一切意外都是有可能的，一切發(fā)生都是可以理解的，然后，告訴自己，乖，放下驕傲和恐懼。

第四感受：享受當下。

主持人是一場活動氣氛的引領(lǐng)者。自己得真心享受這個時刻，在過程中真誠愉悅、專注，才能帶領(lǐng)整場。

享受當下，是我唯一能夠做的。

盡管，嘴巴瓢了好幾次，榮譽證書說成“容易證書”；明明更加專業(yè)的說“榮譽證書及獎金”，偏偏要說“榮譽證書和紅包”。

我當下是有察覺的，但無奈改了好幾次才搞起來。

在我自己看來，是不專業(yè)的。

希望這個也在今后能改過來。

普通話啊、標準化啊、格式化啊。

哎，水準啊，水準?。?/p>

3、會尾千里馬拍照及小視頻錄制

千里馬獲獎?wù)邆兊募w合照還是很溜的~ 還錄制了主題詞匯“拓路前行，領(lǐng)跑未來”的小視頻。

唯一遺憾的是，沒有一個線下全員參與的大合照，這個環(huán)節(jié)原本可以安排在中場休息的時候的。因為結(jié)束，先拍千里馬，再拍合照，那么沒有獲獎的人呢，不一定愿意等，就散了散了呀。

這個下次繼續(xù)改進啊。

當然，還有其他細節(jié)上需要完善的。

這第一次現(xiàn)場，也算是非常順利的結(jié)束了。

在大家線下的時候，我們的線上也是很熱鬧的。

釘釘文字+視頻同步，騰訊會議全程拍攝同步。

只要愿意來看的小伙伴，現(xiàn)場的都可以追蹤到。

我還看到分公司小伙伴組織了團隊在會議室集中看，真是感到十分感動??！

五、會后收尾

1、復(fù)盤工作

吶，就是你看到本篇文章。

小助理也寫了一個，她的更具體細節(jié)。

2、跨部門協(xié)作

1）品牌部：新聞稿撰寫及發(fā)文、千里馬視頻編輯

新聞稿7月24日已經(jīng)發(fā)布到集團內(nèi)網(wǎng)了。感謝品牌部的小蟻同學，雖然我打回去重寫一次，半改一次，終于在第三稿定下來了。

千里馬視頻還在編輯中，我好期待成品呀。

2）收尾工作：外地快遞

當然，外地視頻參與，獲獎?wù)咭爝f到呀。

六、我想說

1、我也是千里馬獲獎?wù)咧煌邸?/h3>

優(yōu)秀管理干部。

這是我第一個以管理人員身份獲得的榮譽，意義深遠。盡管頒獎詞是我自己寫的，但希望我能夠繼續(xù)不忘初心，勇往無前。

更重要的是，我覺得，我值得。

2020年1月到6月，我確實干了很多之前公司未曾做到的事情，且小有效果。

我內(nèi)驅(qū)力強，又遇到真的是非常支持配合的人力行政中心團隊，還有個全權(quán)授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)，我的確擁有廣闊的發(fā)展平臺。

反推回來，又倒逼我要不斷成長，更專業(yè)、更高效，還要同時做好后備儲蓄的準備。

作為管理者，自己優(yōu)秀是一方面，更多的是，能夠成就多少人，能夠多大程度上支持到公司戰(zhàn)略目標。

我始終是站在公司一邊的。

所以，恭喜恭喜我自己。也祝愿未來的我，成為更好的自己。

2、我期待的未來并不遙遠。

我不會躺在個人功勞簿上，實際這也只不過是小階段的成績。

我要的是，每個月都有里程碑的進步。待我回頭看時，我真的已經(jīng)超越了同期甚至已經(jīng)出道多年的培訓經(jīng)理。

接下來，我想對得起我的部門名稱，培訓發(fā)展。

培訓管理+人才發(fā)展。

Learning development 學習發(fā)展+ Talent development 人才發(fā)展。中間還有 BD，business development。

其實大家相輔相成。

多總結(jié)、分析，吸收，消化，我會帶著我的目標、任務(wù)、野心，一起努力。

3、加油，只要我想，沒有什么可以阻擋我。

只要我想，全世界都會來幫助我實現(xiàn)的。