PPT學(xué)習(xí)成長的過程，需要多看多做多總結(jié)，才能快速成長，但是如果制作效率低下的話，不僅讓PPT制作變得無趣，也會給我們造成很多困惑。我們羨慕大神完成作品的高效率，原因在于他們都掌握很多技巧，讓PPT制作變得快捷，迅速。今天給大家?guī)硖嵘齈PT制作效率的一鍵式技巧。

在制作一個PPT之前，我們應(yīng)該先確定使用哪種字體，插入文本框，點擊右鍵，設(shè)置為默認文本框，這樣后期插入文本框就會保持同一種字體，當整體制作完成后，如果想更換字體，如何操作才能實現(xiàn)一鍵替換呢？

第一個方法是通過PPT的查找替換功能，找到開始菜單-替換-替換字體，在彈出窗口中，上部顯示的是當前使用的中文和英文字體，下部是想更換的字體選擇框，將需要替換的字體更改為新的字體，點擊“替換”，就完成了字體的一鍵替換。

第二個方法通過iSlide插件來一鍵統(tǒng)一字體和段落行距，選擇對應(yīng)的功能菜單，選擇統(tǒng)一的字體和段落參數(shù)，點擊“應(yīng)用”，這樣可以減少我們逐一更改的時間。

制作PPT之前，我們也要想好使用哪種配色方案，PPT頁面中元素的色彩，例如字體顏色，形狀的顏色都可以設(shè)置默認，讓所有新創(chuàng)建的元素保持一致。當我們想更改套用模板的配色，或者想批量更改某個元素的配色的時候怎么辦呢？

第一種是通過“幻燈片母版-顏色”來選擇預(yù)設(shè)，或者通過“設(shè)計-變體-顏色”來選擇主題配色。

第二種是通過iSlide插件來統(tǒng)一更換顏色，選擇當前PPT所使用的一種或幾種顏色，替換為當前PPT的主題色。

PPT制作過程中，比較費時費力的可能是統(tǒng)一圖文版式了，我們使用的圖片素材往往是大小不一致，插入到PPT頁面中，需要我們逐一進行調(diào)整和裁剪，才能保持版式的一致，有沒有什么方法可以讓圖片尺寸快速保持一致呢？

第一種方法是通過PPT的Smart Art圖表來快速進行排版，將需要統(tǒng)一版式的圖片素材選中，通過“格式-圖片版式”，選擇列表中任意一種版式，就可以把圖片的尺寸大小統(tǒng)一了。

第二種方法，可以通過iSlide插件來統(tǒng)一圖片的尺寸，將需要統(tǒng)一版式的圖片素材選中，通過“設(shè)計排版-裁剪圖片”，調(diào)整圖片的寬度和高度，點擊“裁剪”，就可以把圖片的尺寸大小統(tǒng)一了。

給PPT頁面批量添加動畫，我們可以通過動畫刷來快速添加動畫效果，如果演示時間緊迫，需要我們?nèi)サ羲袆赢嬓Ч惺裁崔k法可以一鍵去除嗎？

其實在PPT設(shè)置中有一鍵禁止動畫功能，選擇“幻燈片放映-設(shè)置幻燈片放映-放映時不加動畫”，選中后就不會播放動畫效果了。

收集了那么多的模板，想把PPT里面使用的圖片，音樂提取出來，有沒有辦法一鍵提取的呢？

我們只需要將PPT文件的后綴名.pptx更改為壓縮文件的.rar，在彈出重命名的窗口中點擊“是”。

首先要保證能夠看到文件的擴展名，如果看不到文件的擴展名，可以在設(shè)備管理器中，設(shè)置查看-顯示文件擴展名，然后再更改PPT文件的擴展名。

用壓縮軟件打開更名后的PPT文件，找到“\ppt\media”文件夾，其中就包含了PPT文件中有的圖片和音樂素材，把它提取出來，利用到我們自己的PPT中吧。

今天給大家介紹的一鍵式技巧，你能掌握嗎？