
喬哈里窗是什么呢?它是美國兩位心理學家喬瑟夫與哈里研究出來的,展示了溝通中可能面臨狀況的模型。

第一種情況是“共知區(qū)”,是雙方對所要溝通的事情都很了解,雙方有足夠多的共同信息,容易就溝通問題取得一致。
第二種情況“盲區(qū)”,是別人對即將溝通的事情了解得多,自己了解得少,自己的認識存在很多盲區(qū)。在這種情況下,溝通是不利于自己的。
第三種情況“隱藏區(qū)”,自己知道的事情細節(jié)多,別人知道少,你不愿意詳述的話,溝通就缺乏誠懇與真實,會令對方反感。
第四種情況“未知區(qū)”,與溝通相關(guān)的信息在雙方的意識和理解之外,如果雙方未知的東西太多的話,溝通交流就會很有困難。
總之,雙方的共知的東西越多,溝通的效果就會越好,而未知的東西越多,雙方進行溝通的難度就越高。所以,要想達到良好的溝通效果,就必須要盡量增加共知的比重。

這個模型告訴職場中的我們,在溝通中要注意兩點:
1.自己要多學習工作中的新知識,多了解我們沒有掌握到的新信息,以減少自己工作中的盲區(qū)。
比如領(lǐng)導發(fā)了一個關(guān)于行業(yè)稅收變化的文件,有時間就抓緊時間點開學習,搞懂變化的要點。實在忙,沒時間的話,至少要將該郵件分門別類的歸類到相應(yīng)文件夾,以便日后需要時可以快速去查到。
2.與人溝通時不要有“我以為你知道”之類的主觀想法,要主動把溝通雙方面臨問題的背景與細節(jié),并快速告知對方,減少溝通中的隱藏區(qū)。你的真誠會讓對方感覺輕松,對方也不會因為無知犯錯而尷尬。
行業(yè)稅收變化了,但是你突然發(fā)現(xiàn)下級報來數(shù)據(jù)沒有變化,錯誤方式是“你難道不知道稅收政策變了嗎?你怎么還用老的數(shù)據(jù)……”,一是有可能基層信息傳遞慢的確不知道,二是他知道卻疏忽了,你這樣說,他不如與你死扛。這樣雙方變成誰對誰錯的競爭關(guān)系。
可是如果你說“哦這個數(shù)據(jù)有點小問題,可能你不知道剛剛出來一個新的行業(yè)稅收政策……”,無論是真的不知道,還是知道卻疏忽了,對方都可以恍然大悟般說自己才知道,借坡下驢,馬上成為執(zhí)行你新政策的同盟軍。
總之,溝通的要點是切忌站在自己的立場,用自身的條件去預估對方的反應(yīng)。而是要立足于構(gòu)建雙方良好的二元關(guān)系,增加自己的認知,減少對方的未知,擴大雙方的共知,更好的達成共識。
(注:很慚愧,其實這樣的溝通細節(jié)自己有很多也沒有做到,不過至少自己在總結(jié),在運用,在讓自己慢慢養(yǎng)成正確的姿勢、習慣。)