四色手賬筆記術(shù)，從此改變你的人生。
在2017年年末之際，相信大家都在做這一年的年度總結(jié)和2018年的新年計(jì)劃。
貓叔說新年戰(zhàn)略是極重要的。新年戰(zhàn)略=新年目標(biāo)+實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑（策略方法）。那么，今天我給大家介紹神奇手賬，輔助我們的新年戰(zhàn)略，讓這一年過得更高效。
手賬是什么？
“手賬”一詞來源于日本，翻譯過來就是筆記本的意思。在日本，大部分人都會(huì)隨身帶著一個(gè)被成為“手賬”的筆記本，隨時(shí)隨地掏出來翻翻看，或者在上面記些什么。手賬不僅能提醒自己記著家人、朋友的生日和約會(huì)，還能安排每天的工作，很多人把它當(dāng)做簡短的日記本。
手賬的功能就是讓你順利安排待辦事項(xiàng)，讓工作和生活取得平衡，是掌握時(shí)間的好工具。今天我們要介紹的是簡單易上手的神奇手賬，不需要會(huì)畫畫，也不需要買許多貼紙和膠帶，只需要一個(gè)手賬本、一支四色筆和一支綠色熒光筆就夠了，就是這么簡單。
選購手賬筆記本，要同時(shí)有周計(jì)劃表和月計(jì)劃表，最佳尺寸是能隨身攜帶。牢記四色筆記規(guī)則，手賬內(nèi)容一目了然。
藍(lán)色――工作。用代表可冷靜執(zhí)行各項(xiàng)工作的顏色。
綠色――私事。娛樂計(jì)劃或是令人期待的預(yù)訂行程就用綠色做筆記。
紅色――健康等重要事項(xiàng)。紅色為生命之色，也有危機(jī)管理的意思。
黑色――雜事。與生活有關(guān)的瑣碎雜事，就以代表平常心的黑色來做筆記。
通過顏色的區(qū)分，就能清晰地看出在自己生活中，哪種類型的事情占了多少比率。
過去苦于空想，一直無法開始行動(dòng)的人，只要好好運(yùn)用手賬筆記本，付諸行動(dòng)，馬上就能讓生活有新的變化。
如何正確使用手賬筆記本，讓你能夠盡情享受生活
讓看不見的時(shí)間，變成看得見的時(shí)間
許多人每天忙于工作時(shí)都會(huì)感慨“拼命工作，卻總是做也做不完”。原本打算在今天內(nèi)完成的工作，卻花了超出預(yù)估的時(shí)間。就像連鎖效應(yīng)一樣，接下來的預(yù)定行程或工作不得不延后，最后非加班不可，造成私人行程被迫取消。
天天加班，真的是因?yàn)楣ぷ髁慷鄦幔?/b>
其實(shí)“無法確實(shí)掌控花費(fèi)在工作上的時(shí)間”，才是真正的主因。
在周計(jì)劃表上，把每一項(xiàng)工作開始的時(shí)間“圈起來”，用時(shí)鐘提醒自己注意進(jìn)度，用“箭頭”標(biāo)記結(jié)束，真實(shí)了解每項(xiàng)工作花費(fèi)的時(shí)間。
利用箭頭將結(jié)束時(shí)間明確標(biāo)記出來，也能暗示自己“必須在這個(gè)時(shí)間之前完成工作”。這樣一來，自然就能減少容易拖延工作的“浪費(fèi)時(shí)間行為”。
因?yàn)槭亲约涸O(shè)定的完成時(shí)間，用時(shí)鐘提醒，將工作假想為游戲般過關(guān)斬將，充滿了趣味性。
另外，休假日的時(shí)間，也要寫在手賬上。休假日有兩種，安排私人行程和完全休息，和朋友的飯局，不算是真正的休息。先檢查一下月計(jì)劃表，將“休息日”用綠色熒光筆圈出來，畫上框框，將完全休息日，用綠色熒光筆涂滿。
這樣一來，日后只需翻閱月計(jì)劃表，就能得知自己每個(gè)月有幾天“休假日”，甚至其中能獲得多少“休息”時(shí)間，都能一目了然。
每天規(guī)劃一段屬于自己的幸福時(shí)光
為了避免情緒低落，建議將工作與私事用不同顏色來做筆記。“工作”利用代表冷靜沉穩(wěn)的藍(lán)色，“私事”則用代表放松的綠色。這樣在查閱月計(jì)劃時(shí)，一眼就能掌握“私人計(jì)劃”占了幾成，也可減輕“生活被工作占滿”的感覺。
只要每天抽出一點(diǎn)空閑，將時(shí)間留給自己做些快樂的事，就能讓每天過得不一樣，這種手賬筆記法，就叫做“囗每日一綠”。
“每日一綠”要遵守三個(gè)條件：盡量不花錢或用低價(jià)就能完成的活動(dòng)；可單獨(dú)完成的活動(dòng)；自己會(huì)期待的活動(dòng)。
例如“回家時(shí)順便買塊蛋糕”，“上下班途中在車上、地鐵上看雜志”等，雖然只是微不足道的小舉動(dòng)，但是每天安排一次“每日一綠”，就能讓各位的壓力慢慢解除，為了維持身心的平衡，一定要記得“把時(shí)間留給自己”。
九宮格暗示法，同時(shí)達(dá)成八項(xiàng)年度目標(biāo)
“有夢(mèng)想，卻一直無法實(shí)現(xiàn)”
“每年都會(huì)定下目標(biāo)，結(jié)果一年過去了，卻什么也沒做到……”
你是不也有這種煩惱？
除了目標(biāo)，也要寫下“如何做到”，也就是貓叔說的新年戰(zhàn)略，有目標(biāo)還要有策略方法。
將夢(mèng)想或目標(biāo)清楚地寫在手賬上。人都有個(gè)習(xí)慣，只會(huì)著手進(jìn)行眼睛看得到的事情，或是迫在眉睫的事情，所以容易將眼前的事情擺在第一位。所以，你必須將目標(biāo)確實(shí)地編列成“年度清單”。
定年度目標(biāo)注意兩點(diǎn)：一年內(nèi)可完成和值得實(shí)現(xiàn)（目標(biāo)不可定的過高）。
在手賬的空白筆記頁上，畫出9個(gè)方塊，正中央寫上自己的姓名以及今年大目標(biāo)，其余8個(gè)方塊，分別依照 A 健康，B 穿著打扮，C 心靈、精神方面，D 工作，E 進(jìn)修（證照、知識(shí)），F(xiàn) 私生活，G 興趣，H 金錢、物品等。先排大活動(dòng)和重要事情，以免錯(cuò)過而后悔。
如何正確使用手賬筆記本，讓你工作更快更有效
定期整理收件箱
把郵件分類，區(qū)分必須回復(fù)的與不必回復(fù)的郵件，必須回復(fù)的列入待辦清單。每周再檢查一次，還可確認(rèn)工作進(jìn)度。
養(yǎng)成備份習(xí)慣，減少生活中的突發(fā)狀況
毫無理由的突然死機(jī)，造成電腦與手機(jī)的數(shù)據(jù)全沒了，這種突發(fā)狀況真的會(huì)讓人發(fā)狂。
把備份文件列入待辦清單，養(yǎng)成習(xí)慣。最好每周備份一次較為妥當(dāng)?？梢詫ⅰ懊恐苄瞧趲椎膸c(diǎn)”規(guī)劃為備份的時(shí)間。
6個(gè)時(shí)間點(diǎn)終結(jié)桌上的文件山
“桌上總是堆滿物品”，不知道如何保存堆積如山的文件。乍看之下，這些煩惱雖與手賬扯不上邊，但其實(shí)只要善用手賬，就能輕松解決這些問題?，F(xiàn)在，我們先從整理文件做起：每天一次、每周一次、每月一次、每三個(gè)月一次、每半年一次、每年一次
每天下班前，將當(dāng)天使用過的文件分類成已處理，待確認(rèn)，進(jìn)行中。每周再分類成當(dāng)下必須保存的資料以及必須處理掉的資料等。
讓工作環(huán)境清爽又整齊
不知道大家的辦公環(huán)境是否整理的干凈又整齊？但是我想，有以下煩惱的應(yīng)該占大多數(shù)：雖然稍微有整理，但沒有多久又變得亂七八糟。雖然想整理，但是工作一忙起來，就會(huì)開始堆東堆西……不擅長整理或收拾的人，應(yīng)該長久以來苦于無法立刻找出自己需要的物品。
整理自己的工作環(huán)境時(shí)，有三個(gè)秘訣：
1、避免擁有重復(fù)性物品，果斷留下一個(gè)即可。
2、借用他人的物品，當(dāng)天歸還。
3、規(guī)劃每個(gè)東西應(yīng)該歸位的地方。
寫出細(xì)節(jié)的購物清單，避免沖動(dòng)購物
編列購物清單時(shí)，要特別注意：想買的物品應(yīng)盡可能具體描述細(xì)節(jié)與金額。例如：想買冬季外套，而且最好是今年的新款式，在購買前先具體想象一下想要什么款式，什么顏色，什么材質(zhì)，預(yù)算是多少等等。這樣買起來目標(biāo)會(huì)更明確。
另外寫下購物時(shí)的心情，了解自己真正的需求。壓力太大時(shí)，很容易借由“購物”來減輕壓力，這也是最容易消除壓力的方法之一，但是回家后，又常常后悔……
了解花錢是需要？還是想要？在每次購物后，于周計(jì)劃當(dāng)天字段，記上購買物品清單，同時(shí)在購買品名處加上圖文框，描述一下“當(dāng)時(shí)購買的心情”?！昂芟矚g，買了之后很滿足”，“用起來不太方便”，“已經(jīng)有類似的東西，有點(diǎn)后悔”等等，這樣就能看出自己真正需要的是什么。
如何正確使用手賬筆記本，讓你的情緒變得更積極
手賬除了能管理行程，也能激發(fā)士氣，讓不悅的心情消失，把不悅的負(fù)面感覺寫出來，化為正面的反省力。
比方說：“想到那個(gè)案子就煩”或是“那份文件差不多該動(dòng)手處理了，但是一直不想開始”，這些不喜歡的工作，都能通過手賬解決！
首先針對(duì)你不喜歡的這項(xiàng)工作，認(rèn)真思考一下，為什么會(huì)讓你產(chǎn)生“不喜歡的感覺或壓力”，將心情用文字表達(dá)出來，通常壓力就會(huì)減少。找出解決問題的對(duì)策。
又或者“開會(huì)時(shí)被數(shù)落”，這時(shí)這樣寫下：
第一行：行動(dòng)――被某某指出疏失處
第二行：結(jié)果――自尊心受損
第三行：反省――下次要充分檢查后再提出來
這樣就能將心中不悅的心情或負(fù)面情緒，轉(zhuǎn)變成日后的對(duì)策。
待辦清單上要分“今天做”和“明天做”
每天的工作堆積如山，怎么做都做不完……這樣會(huì)給自己增加許多焦慮感，最好了解哪些工作是今天必須做的，哪些是需要日后慢慢做的。把今天的待辦清單列出來，將“要花多長時(shí)間”與“截止時(shí)間”也列出來。盡可能將內(nèi)容細(xì)分化，需要花費(fèi)的時(shí)間，真正截止的時(shí)間。這樣的“待辦清單”可指引各位分辨工作的優(yōu)先級(jí)，提升工作效率，也能減少經(jīng)常加班的情形。
找出為自己帶來幸運(yùn)的潛規(guī)則，好事就會(huì)一直來
每天找出一件好事，記下來，只要能將每天發(fā)生的好事記下來，就能發(fā)現(xiàn)，日常生活中自己常?！坝鲆娦疫\(yùn)的事”。
手賬記錄，要持續(xù)一整年
只要能確實(shí)且持續(xù)記錄手賬一整年，就能得到實(shí)質(zhì)的收獲。等到一年過后，這本手賬將滿載著各位自發(fā)向上度過每一天的記錄。這些都是我們走過的痕跡。
一周一周，慢慢完成一個(gè)個(gè)目標(biāo)，相信你在一年后，不管在知識(shí)方面還是精神方面，一定都能獲得成長。
希望大家能在2018年，利用好手賬，讓我們的生活越過越精彩！
筆芯！
