為你千千萬(wàn)萬(wàn)遍——寫在香蜜年會(huì)后

昨晚總算能睡個(gè)安穩(wěn)覺(jué),如果用一個(gè)詞來(lái)形容,套用一句網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ),就是“普大喜奔”。

年會(huì)大合影

香蜜的年會(huì)今年是第三年了,第一年是剛起步,和爾吾咖啡的張姐合辦,還算不上我們的主場(chǎng),處于摸索和學(xué)習(xí)的階段;第二年是在維也納酒店舉辦,到場(chǎng)香蜜將近150人,總部老師神秘出場(chǎng),也很熱鬧。對(duì)于我個(gè)人來(lái)說(shuō)最大的遺憾就是因?yàn)榧依镉惺?,沒(méi)能去到現(xiàn)場(chǎng),只參與到前期的籌備!

年會(huì)簽到時(shí)刻

今年的第三年,昨晚剛剛在皇城豪門酒店落下帷幕,雖然不是百分百完美,但依然很圓滿。到場(chǎng)的香蜜都熱情洋溢,場(chǎng)外圍觀的香蜜也表示以后一定要參加。從11月1號(hào)正式啟動(dòng)年會(huì),我們四位管理員收獲良多,也感慨良多。

策劃期:一路走來(lái)都是師長(zhǎng)和朋友!

因?yàn)樯缛喝藬?shù)相比去年提升了近一倍,本著一年比一年好,更上一層樓的原則,我們?cè)趩?dòng)年會(huì)時(shí)就定位要高端大氣上檔次,因此前期看了很多的商務(wù)酒店和五星級(jí)酒店,最終在喜來(lái)登和皇城豪門酒店之間選擇了后者,因?yàn)橘M(fèi)用能低三分之一。而且約了專業(yè)的策劃,并且商議搭甜品臺(tái),以及設(shè)置電子抽獎(jiǎng)之類的,在人數(shù)上也做了限定,一是考慮場(chǎng)地的容納,二是因?yàn)橘M(fèi)用比去年多了三分之一,所以還算估計(jì)的比較保守!

香蜜進(jìn)場(chǎng)時(shí)刻

就這樣我們的第一個(gè)報(bào)名鏈接發(fā)出了,大約是在11月中旬左右,可結(jié)果卻大大出乎意料,將近兩個(gè)星期后,報(bào)名的人數(shù)聊聊無(wú)幾,一邊是交了定金大型的宴會(huì)廳,一邊是日漸臨近的日期,四位管理員都有些煎熬,緊急在11月29號(hào)開(kāi)了碰頭會(huì)!

復(fù)盤期:人生沒(méi)有白走的路,每一步都算數(shù)!

11月29號(hào)我們約在外婆印象,簡(jiǎn)單點(diǎn)了幾個(gè)菜,就開(kāi)始討論!主要有兩個(gè)問(wèn)題:一是為什么今年報(bào)名人數(shù)少?二是按照目前的情況,年會(huì)還要不要進(jìn)行下去?

香蜜表演時(shí)刻

針對(duì)第一個(gè)問(wèn)題,我們想了幾個(gè)可能:一是費(fèi)用比去年高;二是總部沒(méi)有來(lái)人,沒(méi)有引起粉絲效應(yīng);三是社群粘性沒(méi)有去年高;四是香蜜參與后的價(jià)值感。前兩個(gè)要改變很難,而粘性的問(wèn)題是未來(lái)要考慮的事,當(dāng)下我們能做的只能是提高參與的價(jià)值感!

第二個(gè)問(wèn)題,是繼續(xù)還是喊停?我們四個(gè)人都確定要繼續(xù),每個(gè)人都有自己的理由,無(wú)論是情懷,還是儀式感,也無(wú)論是一年一度的交代,亦或是舍不得,我們都不想輕易放棄。

主持人和大家在現(xiàn)場(chǎng)

這個(gè)問(wèn)題解決,接下來(lái)就是怎么辦的問(wèn)題?順著價(jià)值感這一條線,我們緊急調(diào)整方案,走大聚改為聚餐形式,由大型宴會(huì)廳改為中型多功能廳,由月中改為月底,其他形式和該有的儀式都不變,就這樣我們的第二個(gè)報(bào)名鏈接出來(lái)了!針對(duì)前期已經(jīng)報(bào)名的香蜜,也一一通知到變化的細(xì)節(jié),由大家自由選擇是否繼續(xù)參與,不參與的可以退費(fèi)。

特別欣慰的是,已經(jīng)報(bào)名的近30位香蜜中,只有3位香蜜因?yàn)闀r(shí)間安排原因不能來(lái),其他人的回復(fù)都是“保證來(lái)”、“確定來(lái)”、“風(fēng)雨無(wú)阻”等,讓我們感到很暖心,更加堅(jiān)定了我們做精品的底氣,無(wú)論多少人來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),我們都要力爭(zhēng)做到最好,讓大家感到溫馨和滿意!

管理員現(xiàn)場(chǎng)合影

倒計(jì)時(shí):參與有多深,領(lǐng)悟就有多深!

年會(huì)開(kāi)始前一個(gè)星期,我們就特別忙碌了,一是酒店方面的,要考慮相鄰的大宴會(huì)廳是否訂出去了?是哪個(gè)單位訂出去了?時(shí)間是否錯(cuò)開(kāi)?是否會(huì)影響到我們?我們是否要調(diào)整廳?也要考慮到整個(gè)酒店的布置,哪個(gè)地方放簽到臺(tái),擺臺(tái),易拉寶等,為此我和蔣姐專門去到酒店,模擬布置,最終確定了氣球花籃和桌花的布置方案!先前訂購(gòu)的氣球也被安置在椅背和電視上面!

旗袍秀會(huì)前彩排

俞紅的2018年整體數(shù)據(jù)歸納總結(jié),田沅的最終PPT呈現(xiàn),音樂(lè)圖片素材,蔣姐的贊助商細(xì)節(jié)確認(rèn),以及我自己的和主持人對(duì)接、流程確認(rèn),以及會(huì)務(wù)安排,都需要在線上溝通確認(rèn),好幾次晚上12點(diǎn)了,我們還在進(jìn)行溝通和確認(rèn),原本我們四個(gè)人打算在線下碰,可要么是俞紅要加班,要么是田沅在外地和代理溝通,要么是我在見(jiàn)客戶,蔣姐那邊也時(shí)不時(shí)有人上門取貨,總也不能如愿!還是要線上完成!

最終我們決定讓紓涵一個(gè)人做主持,我可以抽身做其他事,負(fù)責(zé)整個(gè)協(xié)調(diào)和溝通。倒計(jì)時(shí)第四天要跟酒店確認(rèn)具體的座位數(shù)和菜單,這時(shí)才知道酒店備桌不用也需要付一定的費(fèi)用,菜不能零點(diǎn),整場(chǎng)宴會(huì)整體加座位數(shù)不能超過(guò)三個(gè),條款是有些霸王,所以我們只好提前結(jié)束報(bào)名,也建議參會(huì)人員盡量不要帶小孩,這些“坑”讓我們?cè)鲩L(zhǎng)了很多“見(jiàn)識(shí)”,為我們以后辦會(huì)積累了經(jīng)驗(yàn)!

公益證書頒發(fā)

倒計(jì)時(shí)第三天我和主持人紓涵約了時(shí)間,順了整個(gè)流程和串詞的基本方向,把這一塊就放心交給了她,畢竟專業(yè)的人能做專業(yè)的事,又去朱雀花卉市場(chǎng)定了需要的花,用最少的預(yù)算盡量做到溫馨和有情調(diào)!雖然最后整體費(fèi)用超支了一些,好在我們幾個(gè)都沒(méi)有太多計(jì)較!

進(jìn)行時(shí):一切都是最好的安排!

22號(hào)年會(huì)當(dāng)天,雖然酒店跟我們說(shuō)的是最早3點(diǎn)才能開(kāi)始布場(chǎng),但是我們的會(huì)務(wù)人員和演繹人員都是2點(diǎn)到場(chǎng),大家一起進(jìn)行前期的準(zhǔn)備工作,拆伴手禮、擺臺(tái)、裝袋子、吹氣球等等,每個(gè)人來(lái)了都會(huì)問(wèn)“我可以幫忙做些什么?”真的讓我們感到很暖心!

現(xiàn)場(chǎng)用餐時(shí)刻

若雨大老遠(yuǎn)從東郊搬來(lái)了古箏和琴凳,旗袍秀的伙伴也一遍又一遍地走場(chǎng)和背臺(tái)詞,贊助伴手禮的伙伴,無(wú)論是洗眼液,阿膠還是花茶,都帶來(lái)了自己的團(tuán)隊(duì),現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)的布置和擺臺(tái),都讓人驚嘆!喜軍姐姐更是拿來(lái)了每年都必備的靈香系蛋糕,那一抹靈香色,讓人感到純真與浪漫,唯美與溫馨!

主持人有畫面感的串詞和有溫度的臺(tái)風(fēng),謝晶晶的《在路上》,書慧的《苗族山歌》,以及若雨的古箏《笑傲江湖》打開(kāi)了我們的心靈之旅,讀書寫作組的旗袍秀,紫云姐姐的茶百戲,以及莫然的插花,都讓我們領(lǐng)略到中國(guó)傳統(tǒng)文化的美!

贊助商合影

各項(xiàng)頒獎(jiǎng)對(duì)2018年做了一個(gè)系統(tǒng)性的總結(jié),無(wú)論是積極參與線下活動(dòng),還是參與線上互動(dòng),或者提出有建設(shè)性的意見(jiàn),我們都樂(lè)于接受,也給予肯定和鼓勵(lì)。我們都希望香蜜會(huì)能一直持續(xù)和美好下去!

四輪抽獎(jiǎng),送出的不僅有精油和護(hù)膚品,還有南紅吊墜和珍珠項(xiàng)鏈,抽獎(jiǎng)嘉賓和獲獎(jiǎng)嘉賓都很高興,梅藝璇老師說(shuō)自己在其它地方從來(lái)沒(méi)中過(guò)獎(jiǎng),沒(méi)想到把第一次給了香蜜會(huì),所有的幸運(yùn)只是開(kāi)始,希望好運(yùn)會(huì)一直追隨著我們靈香姑娘!

現(xiàn)場(chǎng)各種小確幸

用餐環(huán)節(jié)也是自由交流環(huán)節(jié),大家互相敬酒,不認(rèn)識(shí)的互相介紹認(rèn)識(shí),有資源的就共享資源,有共同興趣愛(ài)好的一起交流,氣氛很熱鬧!最后離場(chǎng)的時(shí)候大家都有些意猶未盡,表示下次還要一起聚!

伴手禮真心拿到手軟!口紅不用買了,對(duì)聯(lián)不用買了,除了洗眼液,阿膠,花茶,書簽等,還有各種代金券,紅酒的,咖啡的,心理課程的,讓大家都有“怎么這么多,太值了”的感覺(jué)!

現(xiàn)場(chǎng)自拍

難忘今宵,曲終人不散。雖然年會(huì)有些小問(wèn)題,比如訂的花遲到了一個(gè)小時(shí),音響中斷了兩次,電腦轉(zhuǎn)換器臨時(shí)重新讓UU跑腿送過(guò)來(lái),但不影響我們整體的盛會(huì),遇到事情解決問(wèn)題,就是我們香蜜的做事風(fēng)格!

人生若只如初見(jiàn),歲歲年年花相似,年年歲歲人也會(huì)相同,一切都是最好的安排,愿2019年我們都會(huì)遇到更好的自己!

酒不醉人人自醉

最后,感謝公號(hào)的大力支持,感謝筱懿老師,妍妍老師,以及各地會(huì)長(zhǎng)們的祝福!感謝所有贊助商的熱情,感謝所有表演人員的認(rèn)真,也感謝所有會(huì)務(wù)人員的盡責(zé)!愿未來(lái)的每一天,我們都關(guān)注自己,肯定自己,投資自己,活出自己!做最好的自己!




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