[主題]：如何利用第四代時(shí)間管理方法進(jìn)行個(gè)人管理

[片段來源]：拆解片段來自《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》P176-177

【R-閱讀原文】

? ? 別讓瑣事牽著鼻子走

? ? 使用下面這張表可以詳細(xì)闡釋第四代時(shí)間管理方法的重點(diǎn)。從本質(zhì)上看。我們對時(shí)間的使用方式不外乎以下四種。(見表5- 1 )

? ? ? 這張表告訴我們，緊急意味著必須立即處理，比方電話鈴響了，盡管你正忙得焦頭爛額，也不得不放下手邊工作去接聽。一般說來接電話總要優(yōu)先于私人工作。

? ? ? 他們不會(huì)讓電話那頭的人苦等，但卻會(huì)讓辦公室里的人干坐著直等到他們打完一通長長的電話。

? ? ? 緊急之事通常都顯而易見，推拖不得;也可能較討好、有趣，卻不定很重要。重要性與目標(biāo)有關(guān)，凡有價(jià)值、有利于實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)的就是要事。一般人往往對燃眉之急立即反應(yīng)，對當(dāng)務(wù)之急卻不盡然，所以更需要自制力與主動(dòng)精神，急所當(dāng)急。

? ? ? 在時(shí)間管理矩陣中， 第一類事務(wù)既緊急又重要，需要立即處理，通常被稱為“危機(jī)”或“問題”。有人覺得，這類事務(wù)會(huì)消耗大部分的時(shí)間和精力，他們整天都在處理危機(jī)，滿腦子都是問題，忙于應(yīng)付各種緊迫任務(wù)。

【I：用自己的話重述原文】

What:你是否總是抱怨瑣事纏身，把時(shí)間浪費(fèi)在應(yīng)付各種事情上以至于不得喘息機(jī)會(huì)？其實(shí)我們每個(gè)人的時(shí)間都是有限的，將事情分為重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急四個(gè)方面來處理，才能做好個(gè)人管理。

Why:學(xué)會(huì)時(shí)間管理能夠讓我們提高個(gè)人處事能力，讓時(shí)間利用率最大化，還能培養(yǎng)自律的習(xí)慣讓工作生活井然有序。

How:

①畫一個(gè)時(shí)間管理矩陣，按照以下四個(gè)象限的說明，將你所有的待辦事項(xiàng)填充進(jìn)去。

第一象限：重要緊急。（危機(jī)且迫切的問題、限定時(shí)間必須完成的任務(wù)等）

第二象限：重要不緊急。（建立關(guān)系、規(guī)劃長期目標(biāo)、明確新的發(fā)展機(jī)會(huì)等）

第三象限：不重要但緊急。（接待訪客、某些電話、處理某些信件、會(huì)議、迫切需要解決的事務(wù)等）

第四象限：不重要不緊急。（娛樂、玩游戲、其他電話、信件、瑣碎的事情等）

②聚焦第一第二象限，避免陷入第三第四象限。

Where:工作、生活的任何方面。

【A1：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】

還記得剛工作那會(huì)兒，每天充斥在腦海里的都是活動(dòng)、培訓(xùn)、講座、考試、逛街、旅游，由于沒有將它們按照輕重緩急分別處理，導(dǎo)致真正重要的事情總要拖到最后才完成，為此經(jīng)常陷入焦慮，也給自己增添了不少負(fù)擔(dān)。

【A2：我的應(yīng)用（目標(biāo)與行動(dòng))】

目標(biāo)：我要用時(shí)間象限法重新梳理2月份計(jì)劃，把重要的事情做好。

行動(dòng)：第一象限-重要緊急：完成質(zhì)控計(jì)劃。（首要完成的）

第二象限-重要不緊急：背單詞、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)日課、主題閱讀。（根據(jù)時(shí)間安排）

第三象限-不重要但緊急：臨時(shí)事情、參加回請、打印表格。（盡快完成）

第四象限-不重要不緊急：刷劇、玩游戲、逛街。（盡量不做）