近段時(shí)間因同事請(qǐng)假,領(lǐng)導(dǎo)把她手里的工作全轉(zhuǎn)移到了我身上。
剛開(kāi)始我比較排斥,既不升職也不加薪的,干那么多工作對(duì)我自己沒(méi)有什么好處?后來(lái)想了一下,我決定還是接受這個(gè)任務(wù)。
能讓領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間想到你能完成這項(xiàng)任務(wù),說(shuō)明你的能力還不差。
不管在哪兒工作?首先,你要隱藏你的能力。不要把自己的價(jià)值被最大化的利用。這樣與你無(wú)利,于領(lǐng)導(dǎo)有利。你能迅速完成任務(wù),說(shuō)明你還有時(shí)間做其他的事。既然你有能力做事,接下來(lái)新的任務(wù)一定還會(huì)安排給你的。有一句話叫鞭打快牛,做得越快,你就做的越多。做的越多,出錯(cuò)越多,得到的批評(píng)就越多。
在工作中我們要學(xué)會(huì)拒絕,不屬于我們的活,更要學(xué)會(huì)授權(quán),把那些既不重要也不緊急的事授權(quán)給別人來(lái)做。你的精力總是有限的,這方面做的多了,另一方面做的肯定就少了。我們要把自己的時(shí)間與精力用來(lái)做更重要的事。
領(lǐng)導(dǎo)總會(huì)把任務(wù)安排給哪些做的又好又快的人。對(duì)于接任務(wù)的人,肯定是會(huì)吃虧的。同樣的工作環(huán)境,拿一份工資,卻要干好幾個(gè)人的活,對(duì)于干工作的人肯定是不劃算。
有些人拿著同樣的工資,卻什么活都不想干,在我們周圍比比皆是。相較于干活的人來(lái)說(shuō),覺(jué)得非常吃虧。從另外一個(gè)角度來(lái)說(shuō),同樣的時(shí)間創(chuàng)造的價(jià)值不同,干活的人還是有所收獲的,至少?zèng)]有浪費(fèi)時(shí)間。
為什么我愿意干呢。我覺(jué)得在工作時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)安排我多少任務(wù),只要我能做,我就會(huì)去做,一方面不浪費(fèi)時(shí)間,另一方面也在鍛煉工作的能力。如果能提升個(gè)人能力的事可以去做,反之則沒(méi)有必要去做那些簡(jiǎn)單重復(fù)的工作。
其次,對(duì)所做的事劃分等級(jí)。把每件事情按輕重緩急劃分,每天至少集中精力干兩個(gè)小時(shí)工作。在整個(gè)職業(yè)生涯中,我加班的次數(shù)是數(shù)的清的。凡是在工作時(shí)間不能干完的事,說(shuō)明你沒(méi)有計(jì)劃性,工作效率太低。而且加班嚴(yán)重?cái)D占自己的時(shí)間,得不到良好的休息,幸福感會(huì)嚴(yán)重下降。
第三,能立即處理的事,絕不拖延。立即處理,可以為我們節(jié)省很多時(shí)間,它是工作中最好用的利器。
每次接到新的工作任務(wù),把他歸類為緊急而重要的類型,立即處理,事半功倍。
以前對(duì)于手中的工作喜歡拖延,每次收?qǐng)?bào)表的時(shí)候,先統(tǒng)一收起來(lái),總是等到領(lǐng)導(dǎo)催促的時(shí)候才集中處理,效果都不是很滿意,特別是遇到表格中出現(xiàn)的問(wèn)題,你又要找送表人核對(duì),一來(lái)二去很浪費(fèi)時(shí)間。后來(lái)我一收到報(bào)表立即審核,立即處理。不僅為雙方節(jié)省了很多時(shí)間,工作效率也提高了。
第四,常規(guī)性的工作提前準(zhǔn)備。在行政事業(yè)單位工作,所有的工作都需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),即使是常規(guī)性工作,也要等領(lǐng)導(dǎo)同意才能完成。對(duì)于手中的常規(guī)性工作,在領(lǐng)導(dǎo)未安排之前,按照平常工作進(jìn)度做好準(zhǔn)備工作。一旦領(lǐng)導(dǎo)安排,立即出結(jié)果,會(huì)非常節(jié)省時(shí)間,效果也很好。
總結(jié)了一些工作心得,希望通過(guò)復(fù)盤提高效率,為進(jìn)一步精進(jìn)打下基礎(chǔ)。愿努力的人都能活出自己想要的樣子。