德魯克的著作堪稱"經(jīng)典"，經(jīng)得起時(shí)間的考驗(yàn)，值得人們一讀再讀，常讀常新。而《卓有成效的管理者》是他的著作中我比較喜歡的一本。

管理者必須卓有成效，卓有成效是可以學(xué)會(huì)的。管理者的卓有成效對個(gè)人的提高，對機(jī)構(gòu)的發(fā)展，對現(xiàn)代社會(huì)生存和運(yùn)作都是必不可少的。那么如何成為一個(gè)卓有成效的管理者？德魯克認(rèn)為："作為一個(gè)有效的管理者，必須在思想上養(yǎng)成如下習(xí)慣：（1）知道如何利用自己的時(shí)間；（2）注意使自己的努力產(chǎn)生必要的成果，而不是工作本身，重視對外界的貢獻(xiàn)；（3）把工作建立在優(yōu)勢上——他們自己的優(yōu)勢，善于利用自己的長處，上級(jí)、同事和下級(jí)的長處；（4）精力集中于少數(shù)主要領(lǐng)域；（5）善于做出有效的決策。"

如何利用自己的時(shí)間

時(shí)間是稀缺資源，很容易流失；人們對時(shí)間的感覺往往不可靠。單憑感覺絕對不行，可以說，沒有時(shí)間概念，會(huì)把時(shí)間都浪費(fèi)在沒有貢獻(xiàn)的事情上。有效的管理者要記錄自己的時(shí)間，對"時(shí)間花費(fèi)"進(jìn)行診斷，弄清楚時(shí)間用在何處、怎么消耗或者被掠奪了？只有弄明白了自己的"時(shí)間花費(fèi)"才能把時(shí)間更有效利用。善用時(shí)間，必須排除一切干擾，集中時(shí)間和精力于一件事——一件值得做的事。不要把時(shí)間弄碎了，零星的時(shí)間等于沒有時(shí)間。據(jù)研究發(fā)現(xiàn)，一個(gè)普通人"超過90分鐘"精力就難以集中，而"不夠90分鐘"則難以處理好一件事。

使自己的努力產(chǎn)生必要的成果，而不是工作本身

有效的管理者一定會(huì)注重"貢獻(xiàn)"，懂得如何把"知識(shí)轉(zhuǎn)化為成果"，為"貢獻(xiàn)"而工作，使自己的工作和企業(yè)的成效結(jié)合起來。主要注重三個(gè)方面的貢獻(xiàn)，即擴(kuò)大組織的直接成果，強(qiáng)化組織存在的價(jià)值，培養(yǎng)明天需要的人才。"擴(kuò)大組織的直接成果"，直接成果比較容易理解，諸如企業(yè)的銷售收入和利潤，管理者要"協(xié)同"組織擴(kuò)大；"強(qiáng)化組織存在的價(jià)值"，管理者要幫助身邊的同事提高認(rèn)識(shí)，提高精神境界，讓他們懂得如何"為組織的存在"做貢獻(xiàn)；"培養(yǎng)明天需要的人才"，組織必須為明天培養(yǎng)人才，更新或提高人力資源水準(zhǔn)。

善于利用自己的長處，上級(jí)、同事和下級(jí)的長處

發(fā)揮自己的所長，俗話說"人貴有自知之明"。管理者必須弄清楚自己干不了什么，只做自己擅長，別人卻感到困難的事情。發(fā)揮上級(jí)、同事和下級(jí)的長處，按照傳統(tǒng)的概念，"用人所長"是指用"下屬"的所長或發(fā)揮"下屬"的長處。這是不夠的，現(xiàn)在管理學(xué)應(yīng)該還懂得，如何發(fā)揮上級(jí)所長和同事所長，才能使每一個(gè)管理者的各方關(guān)系協(xié)調(diào)起來，才能使管理工作變得有效。"發(fā)揮上級(jí)所長"，就是幫助上級(jí)晉升，明白上級(jí)能做什么，有過什么成就，需要什么幫助，如何發(fā)揮他的長處？"發(fā)揮同事所長"，利用同事的長處協(xié)助你完成任務(wù)，把任務(wù)做得更好。"發(fā)揮下級(jí)的長處"，人無完人，用人的決策不在于如何克制人的短處，而在于如何發(fā)揮人的長處，把下級(jí)安排在合適他的職務(wù)上。

精力集中于少數(shù)主要領(lǐng)域

對于一般的管理者而言，像莫扎特一樣，同時(shí)做好幾件事作曲數(shù)首，而每首都是杰作的事是不太可能的。精力集中于少數(shù)主要領(lǐng)域，說白了就是集中精力只做一件事。在此我建議大家去讀讀加里·凱勒 / 杰伊·帕帕森的《最重要的事，只有一件》一書，很明確的詮釋了這一觀點(diǎn)。

善于做出有效的決策

管理者的基本工作就是"決策"，也只有管理者才需要做出決策。管理者的決策，不是就事論事地解決"例常"問題，而是基于思想觀念或高層次認(rèn)識(shí)，對整個(gè)組織存在的價(jià)值、人才隊(duì)伍開發(fā)和短期績效或成果，產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響。決策的幾個(gè)要領(lǐng)：第一個(gè)決策要領(lǐng)是，弄清楚決策事項(xiàng)的性質(zhì)。就是事情的本質(zhì)和全貌是什么？第二個(gè)決策要領(lǐng)是，確定目標(biāo)及其邊界條件。為什么要做這件事？或者，做這件事的目的是什么？除此之外，還有幾項(xiàng)決策要領(lǐng)，包括折中或妥協(xié)，把行動(dòng)納入決策之中，以及建立反饋機(jī)制，檢驗(yàn)決策的有效性或及時(shí)性。

卓有成效是可以學(xué)會(huì)的

一個(gè)人如果沒有經(jīng)過以上的五點(diǎn)訓(xùn)練，則無論他有多大的智慧、多大的努力、多大的想象力和多豐富的知識(shí)，也必是一位缺乏有效性的管理者。換句話說，有效性是一種后天的習(xí)慣，是一種實(shí)踐的綜合，既然是一種習(xí)慣，便是可以學(xué)會(huì)的。