“正確的自我管理,不在于計(jì)劃,而在于時(shí)間?!?/p>
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似乎從2008年的奧運(yùn)會(huì)開(kāi)始,“更高、更快、更強(qiáng)”就變成了人們追求的生活目標(biāo),為了獲得成長(zhǎng),自我管理一類(lèi)的概念開(kāi)始在網(wǎng)絡(luò)上大熱。
在自我管理中,尤其被人重視的便是時(shí)間管理,為了學(xué)習(xí)時(shí)間管理,大家買(mǎi)了一本又一本的時(shí)間管理書(shū)籍,看了一篇又一篇有關(guān)時(shí)間管理的文章,了解到了很多有關(guān)時(shí)間管理的方法。例如,經(jīng)典的時(shí)間四象限法,這是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的時(shí)間管理理論,把時(shí)間按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度劃分,總共可以分為四個(gè)象限,效果如下圖。
番茄工作法,使用番茄工作法,選擇一個(gè)待完成的任務(wù),將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專(zhuān)注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后在紙上畫(huà)一個(gè)X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。
任務(wù)清單法,列一個(gè)任務(wù)清單,依次完成上面的任務(wù),并對(duì)完成的項(xiàng)目打勾,根據(jù)完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰等。
有非常多的時(shí)間管理書(shū)籍在講解這些方法,也有非常多的時(shí)間管理達(dá)人在運(yùn)用這些方法,當(dāng)然,還有很多很多的時(shí)間管理方法,再此就不一一列舉了。
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你使用過(guò)這些方法嗎?
我發(fā)現(xiàn),有很多的人向我反饋,在剛開(kāi)始進(jìn)行這些方法訓(xùn)練的時(shí)候,完成了一些平時(shí)沒(méi)有做到的任務(wù),確實(shí)是有一些成效的。然而,沒(méi)過(guò)多久,就又回到了訓(xùn)練開(kāi)始前的狀態(tài)。
這些方法真的沒(méi)有成效嗎?
并不是,這些神奇的方法失效的原因,往往在于我們使用時(shí)避重就輕,有些許的收獲感就停止,最后,一個(gè)任務(wù)沒(méi)有完成就會(huì)影響更多的任務(wù)。
沒(méi)錯(cuò),這樣努力去實(shí)踐的你,不僅沒(méi)有收獲成功,反倒平添一份焦慮。
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《忙綠人群指南》曾指出“50%任務(wù)清單上的任務(wù)在第一天的時(shí)候會(huì)被完成,而且多半在被寫(xiě)上去的一個(gè)小時(shí)之內(nèi)就完成了。但任務(wù)清單上有41%的項(xiàng)目都沒(méi)被完成?!?/b>
在心理學(xué)上有一個(gè)詞匯叫蔡格尼克記憶效應(yīng),它是基于研究表明未完成的目標(biāo)會(huì)讓人產(chǎn)生干擾式的、不受控制的想法。
未完成的任務(wù)制造了我們的焦慮。
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凱文·克魯斯曾經(jīng)說(shuō)過(guò)“沒(méi)有人管理時(shí)間的方式是完全一樣的,但是有共同的主題。如果你真的嘗試了的話(huà),你會(huì)發(fā)現(xiàn),只要運(yùn)用這些秘訣之一就足以改變你的事業(yè)和生活?!?/p>
這個(gè)主題就是我們所在意的“價(jià)值、優(yōu)先權(quán)和堅(jiān)持的習(xí)慣”。
我用了30天,看了很多書(shū),并將各種時(shí)間管理的方法一一去實(shí)踐后,最后確定了這個(gè)真實(shí)而有效的方法,在實(shí)踐這個(gè)方法的第5天,我在一天內(nèi)完成了一個(gè)公眾號(hào)3天的日常更新內(nèi)容、一篇原創(chuàng)文章、營(yíng)養(yǎng)豐富又美味的三餐、一個(gè)手工的學(xué)習(xí)以及一個(gè)視頻的拍攝和剪輯,現(xiàn)在,我將這個(gè)方法送給你。
這個(gè)方法就是——把任務(wù)清單變成日程表。
聽(tīng)上去似乎很簡(jiǎn)單,只是在任務(wù)清單的前面加上時(shí)間安排,但如果你去實(shí)踐就會(huì)發(fā)現(xiàn),改變,比你想象的更多。
最近,埃隆·馬斯克(Elon Musk)的Space X公司在美國(guó)佛羅里達(dá)把人類(lèi)現(xiàn)役運(yùn)力最強(qiáng)的火箭重型獵鷹送上太空一事,使有關(guān)Elon Musk的故事在朋友圈刷了屏,但是,你知道他也有日程表嗎?
這是著名哲學(xué)家康德的日程表。
這是首富王健林的。
從這些圖中,我們可以看到他們的一天,從起床到入睡的一天,現(xiàn)在,你知道該怎么做了嗎?
這是我給自己制定的日程表。
在它還是任務(wù)清單時(shí)是這樣的。
雖然任務(wù)清單上的項(xiàng)目看上去要比日程表少很多,但事實(shí)是——簡(jiǎn)單的任務(wù)清單我只完成了一半就被擱置,而日程表呢?我完成了。
快去準(zhǔn)備你的日程表吧!
如果有困難,給我留言
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