一、回顧過(guò)去
(一)對(duì)上個(gè)月的目標(biāo)滿意度進(jìn)行分析
(二)對(duì)更高維度目標(biāo)達(dá)成情況的分析
(三)易仁浩的一月份回顧(完善中)
這一塊,我的朋友告訴我,感覺(jué)我這個(gè)月沒(méi)有一個(gè)主題。是的,我感覺(jué)自己想做的東西太多,也沒(méi)有統(tǒng)籌這個(gè)月到底想干什么,更像是瞎貓去碰耗子,實(shí)驗(yàn)自己的想法一樣。但是貌似現(xiàn)在也沒(méi)辦法去更好的優(yōu)化自己在上個(gè)月的假設(shè)。
二、核算全月時(shí)間
(一)整體時(shí)間計(jì)算
本月可用天數(shù)
本月可用天數(shù)=月度天數(shù)-出行天數(shù)-節(jié)假日天數(shù)=10核算每天的時(shí)間排布
睡眠時(shí)間=11h(晚睡與偶爾午睡···)
基本保障時(shí)間(吃、用、洗漱收拾)=2h
通勤時(shí)間=0.5h
娛樂(lè)時(shí)間=2.5h
放空時(shí)間-了解偶像=1h
冗余時(shí)間=1h
價(jià)值創(chuàng)造時(shí)間=6
本月價(jià)值時(shí)間=6*10=60
(二)全月情況預(yù)判
-
自身狀態(tài)情況:是否可以延續(xù)之前的狀態(tài),或者對(duì)狀態(tài)進(jìn)行改變
- 目前正在優(yōu)化自己的各種假設(shè),不敢說(shuō)效率會(huì)有所提升,因?yàn)殛P(guān)于模式方面并沒(méi)有更好的優(yōu)化。但模式方面是突破口而且自己正在學(xué)習(xí)形成更高效的模式。
- 可以延續(xù)之前的狀態(tài),即一天中可以擠出大部分時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),但是因?yàn)閯傞_(kāi)始進(jìn)入狀態(tài)不太容易,而且自己在任務(wù)進(jìn)行中的時(shí)候很想休息一下跑跑題,所以在完成任務(wù)過(guò)程中的狀態(tài)也是有些打折扣的
- 感覺(jué)自己打開(kāi)了很多項(xiàng)目,無(wú)法全部顧上,會(huì)焦慮,跟不上老大的日更,會(huì)焦慮
- 我一直在放假期間啊,其實(shí)產(chǎn)生價(jià)值時(shí)間比以前已經(jīng)嚴(yán)重縮水了。然后可能會(huì)想努力與現(xiàn)狀之間產(chǎn)生矛盾
-
外部環(huán)境情況:是否存在外部環(huán)境劇烈變化的可能,面對(duì)變化要調(diào)整自己的預(yù)期
- 這個(gè)月華揚(yáng)可能要放假,休假期間圖書(shū)館也不一定有上班,找不到地方上自習(xí)是個(gè)大風(fēng)險(xiǎn),然后沒(méi)有一個(gè)比較安靜安定的環(huán)境效率會(huì)有些下降。后來(lái)跟華揚(yáng)的負(fù)責(zé)人談了談,我是可以在她們放假的時(shí)候過(guò)來(lái)值班的,基本上這個(gè)時(shí)候就是可以使用她們的自習(xí)室上自習(xí)了
(三)根據(jù)價(jià)值時(shí)間系數(shù)估算價(jià)值時(shí)間
這個(gè)月的話,怎么說(shuō)呢,因?yàn)樵趧e人家的地盤(pán)上,會(huì)經(jīng)常有些零碎事情的發(fā)生,有的時(shí)候也無(wú)法避免,況且周遭的環(huán)境也不是十分的安靜也會(huì)牽扯精力,又可以上網(wǎng),心魔癢癢了就有些不顧了。給打0.7分吧,最起碼比在家里好。
那么,2月份的可用價(jià)值時(shí)間的真實(shí)情況為60*0.7=42小時(shí)左右。該時(shí)間核算的目的就是為了做到心中有數(shù),以做出更好的規(guī)劃決策
(四)安排日程表的任務(wù)
其實(shí)二月份沒(méi)有什么日程,平時(shí)我對(duì)日程這種東西也不太敏感,大概是自己還是學(xué)生的原因?如果說(shuō)和別人有交集的就是出行的幾天,不過(guò)我覺(jué)得這也不是重要到日程的程度
關(guān)于日程的定義,我始終有疑問(wèn)。永澄老大說(shuō)日程很重要,但是我自己感受不到,是因?yàn)槲疫€是學(xué)生的原因嗎?職場(chǎng)的那些套怎么應(yīng)用到學(xué)生身份上來(lái)呢?
規(guī)劃重點(diǎn)任務(wù)
(一)確定本月重點(diǎn)任務(wù)
當(dāng)你有了中長(zhǎng)期目標(biāo)作為指引,接下來(lái)的話術(shù)才適合你(寫(xiě)下我的思考過(guò)程)。
-
整個(gè)季度目標(biāo)推進(jìn)中,接下來(lái)應(yīng)該進(jìn)入到什么環(huán)節(jié)了?
- 我是按照年度目標(biāo)來(lái)推進(jìn)的,因?yàn)槲也欢径饶繕?biāo)的制定。接下來(lái)該進(jìn)入什么環(huán)節(jié)了啊,感覺(jué)自己也說(shuō)不清楚。因?yàn)槟甓饶繕?biāo)太大了,又是第一年去制定年目標(biāo),而且自己分解年度目標(biāo)的時(shí)候沒(méi)有更好的思路(感覺(jué)四步思路正好對(duì)應(yīng)四個(gè)季度),基本上第一個(gè)季度給我的感覺(jué)就是在摸索。
- 那么接下來(lái)該進(jìn)入的環(huán)節(jié),我感覺(jué)主要是延續(xù)上個(gè)月的任務(wù)。那么本月的定個(gè)主題吧,是根據(jù)閱讀一本書(shū)來(lái)提升理解力。上個(gè)月零零總總的開(kāi)了六個(gè)想要都有所收獲的任務(wù),但確實(shí)是有種顧不上的感覺(jué)了,還是先根據(jù)放假之前想的,怎么著也得保住一個(gè)跟讀《如何閱讀一本書(shū)》
-
在接下來(lái)的環(huán)節(jié)中,應(yīng)該推進(jìn)哪個(gè)任務(wù)了?
- 通過(guò)上面的小分析,我覺(jué)得應(yīng)該還是繼續(xù)上個(gè)月的任務(wù),并且做出調(diào)整。我覺(jué)得老大的日更是要每天讀的,給你一個(gè)機(jī)會(huì)進(jìn)行被動(dòng)積累,況且你現(xiàn)在急需更新各種認(rèn)知以及找到在成長(zhǎng)路上通關(guān)的法寶,這是基礎(chǔ)的個(gè)人成長(zhǎng)的領(lǐng)域。并且包括日反思,假設(shè)優(yōu)化,也是基礎(chǔ)的成長(zhǎng)。那么《如何閱讀一本書(shū)》也是,這是提升理解力的,我認(rèn)為的基礎(chǔ)。對(duì)于基礎(chǔ)領(lǐng)域要持續(xù)去做
- 那么對(duì)于英語(yǔ),其實(shí)我是在“還不開(kāi)始準(zhǔn)備考研的科目嗎”,這個(gè)其實(shí)算是比較著急的心態(tài)下開(kāi)始,但是開(kāi)始之后也沒(méi)有很順利,因?yàn)橄胍豢跉膺M(jìn)行下去的任務(wù)著實(shí)有點(diǎn)多,對(duì)于又想提升理解力而學(xué)習(xí),又想去學(xué)英語(yǔ),因?yàn)闆](méi)有整合成整體,所以感覺(jué)是不同的任務(wù),而且在“你花那么多錢(qián)上的課,趕緊學(xué)習(xí)變現(xiàn)吧”的著急心態(tài)下開(kāi)啟的投資課學(xué)習(xí),后來(lái)開(kāi)的這兩個(gè)任務(wù)都太著急了,著急去做才要去做,不著急的,都在基礎(chǔ)領(lǐng)域····
-
任務(wù)大約要推進(jìn)至什么狀態(tài)?
- 因?yàn)橼s上春節(jié)放假,推進(jìn)可能不會(huì)很多,到底是個(gè)什么狀態(tài)嘛,感覺(jué)還在摸索中。因?yàn)槲腋杏X(jué)我要是直接反應(yīng),就是反應(yīng)出what層面的事情,首先第一反應(yīng)不是很正確的,其次我感覺(jué)what層面是結(jié)果,而這個(gè)“狀態(tài)”是指什么,應(yīng)該不單純的指結(jié)果吧,然后我也不是很清楚。
(二)確定任務(wù)成果及時(shí)間
- 我下個(gè)月期待完成一個(gè)什么樣的任務(wù)?
- 我期待將《如何閱讀一本書(shū)》前五章自己再讀一遍
- 我期待每天跟著老大更新的文章進(jìn)行認(rèn)知升級(jí)并努力形成一個(gè)簡(jiǎn)易的系統(tǒng)(有什么不懂的,可以看老大之前的博客)
- 我期待將自己的日反思用于對(duì)自己反應(yīng)模式優(yōu)化的記錄并且對(duì)假設(shè)進(jìn)行優(yōu)化
- 當(dāng)取得什么樣的成果時(shí),說(shuō)明這個(gè)任務(wù)完成了呢?
- 輸出自己讀與老大領(lǐng)讀的對(duì)比文字,并嘗試應(yīng)用老大的方法讀新書(shū)的思考,一章一篇,最終能形成一篇讀前五章以及實(shí)踐之后的成果出來(lái),具體包括自己在做完這些事情之后能力有什么提高
- 同樣的,每天讀老大的文章(除去出行時(shí)間)也要輸出一篇摘抄知識(shí)點(diǎn)的文章,并把思考的內(nèi)容寫(xiě)在日回顧中,本月過(guò)后,也就是集齊七篇之后要進(jìn)行一次整合性分析,能分析多少分析多少,輸出一篇整合文章(也可以結(jié)合這幾天的日反思)
- 日反思就是每天輸出一篇反思(出行時(shí)間除去),高質(zhì)量的反思我認(rèn)為是反思層次第四層+哲學(xué)家問(wèn)題+能應(yīng)用到更高維度的反思中形成一個(gè)整體的,我會(huì)往這方面努力,如果做不到那就保持最基本的質(zhì)量是時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)+今日的思考+分類
- 你覺(jué)得這個(gè)成果說(shuō)的清晰么,請(qǐng)給清晰度打分?
- 我覺(jué)得我盡力了,就給自己打九分吧,還留一分留給朋友們?nèi)ゴ蚍?/li>
- 如果你還可以說(shuō)得更清晰一些,這個(gè)成果是什么呢?
- 這個(gè)成果是可以加上時(shí)間,比如這天完成什么內(nèi)容,這個(gè)可以放在后面進(jìn)行任務(wù)安排的時(shí)候做。其實(shí)我覺(jué)得最清晰的結(jié)果就是封裝出成果來(lái)。
- 還有一個(gè)清晰度就是每個(gè)任務(wù)都使用期待對(duì)對(duì)碰的表格以及RSQC、SMART等工具來(lái)描述
(三)任務(wù)分解
如果把一件復(fù)雜任務(wù)往前推進(jìn),需要以下三個(gè)層次的思考:
1. 清晰動(dòng)機(jī)
首先要明確的就是這項(xiàng)復(fù)雜任務(wù)到底要不要做,要弄清自己的目的到底是什么。通常,當(dāng)我們弄清楚一個(gè)任務(wù)的真正目的,就可以明白是否真的是需要去推進(jìn)執(zhí)行,目的清晰、目標(biāo)明確可以有效地幫助大象邁開(kāi)腿跑動(dòng)起來(lái)。所以,可以嘗試問(wèn)自己以下幾個(gè)問(wèn)題:
- 我的目的是什么:說(shuō)明自己對(duì)于推進(jìn)該任務(wù)內(nèi)心的最大期待是什么,到底希望得到什么;
- 最大的期待是提升理解力,對(duì)于學(xué)習(xí)其他的書(shū)籍、文章,都能高效的得到高于以前維度的理解
- 期待可以把目前零散的東西整合成一個(gè)整體,以年目標(biāo)定下的發(fā)展價(jià)值期待為觸發(fā)點(diǎn)吧
- 可以優(yōu)化自己的學(xué)習(xí)以及做事情的模式,不斷優(yōu)化假設(shè),提高決策的準(zhǔn)確率以及高效做事情
- 最大的期待是可以快速學(xué)習(xí)各門(mén)學(xué)科,整合成整體
- 我的目標(biāo)是什么:說(shuō)明為了達(dá)成上述目的,自己要實(shí)現(xiàn)哪些目標(biāo)(很多時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)目的明確之后,甚至可以找到比當(dāng)下復(fù)雜任務(wù)更加簡(jiǎn)單的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)目的),如果有過(guò)相應(yīng)的訓(xùn)練,在說(shuō)明目標(biāo)的時(shí)候,盡可能讓目標(biāo)符合SMART原則;
- 我覺(jué)得這個(gè)可以用剛剛給出的成果來(lái)安在這個(gè)地方
- 完成任務(wù)的意義是什么:說(shuō)明完成了這項(xiàng)任務(wù)對(duì)于自己的意義、對(duì)于周?chē)h(huán)境或未來(lái)發(fā)展等意義究竟是什么;
- 現(xiàn)階段的意義是有個(gè)承上啟下的作用,即對(duì)下端的計(jì)劃制定有一個(gè)參考作用,對(duì)上段的計(jì)劃····有個(gè)假設(shè)優(yōu)化的對(duì)比對(duì)象從而使下段計(jì)劃制定更科學(xué)。那么其實(shí)我也不太清楚這個(gè)任務(wù)的完成對(duì)周?chē)沫h(huán)境有什么變化,可能對(duì)于我自己來(lái)說(shuō),說(shuō)理解力正在提高的路上
- 對(duì)未來(lái)的發(fā)展這個(gè)其實(shí)是可以和年目標(biāo)結(jié)合在一起了
2. 任務(wù)分解和資源支撐
- 為了完成任務(wù)可以進(jìn)行哪些小目標(biāo):盡可能列出自己可以想到的所有任務(wù)來(lái)支撐該目標(biāo),并不需要太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)胤纸猓ú挥酶侍貓D,不用排序),如果沒(méi)有靈感,可以去找高手或者前輩咨詢一下;
- 那我覺(jué)得要完成第一個(gè)任務(wù)可以用“人事網(wǎng)書(shū)”的思路去解決一些自己遇到的問(wèn)題。比如可以去老大的日更中搜索關(guān)鍵詞、現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)博客也是不錯(cuò)的選擇、去詢問(wèn)高手、用一本書(shū)來(lái)實(shí)踐學(xué)到的方法或者直接用于你學(xué)東西的這本書(shū)上等
- 第二個(gè)任務(wù)也可以用同樣的方法
- 任務(wù)支撐思考:為了讓分解出來(lái)的任務(wù)都可以有效推進(jìn),需要哪些資源(工具、時(shí)間、精力、知識(shí)或方法論等),比較主觀的要求,盡可能地梳理清晰;
- 工具:月目標(biāo)制定的模板、筆記軟件,用來(lái)監(jiān)督記錄任務(wù)的推進(jìn)
- 時(shí)間:一開(kāi)始的時(shí)候是把娛樂(lè)的時(shí)間相應(yīng)的放多了一些,然后其實(shí)娛樂(lè)的時(shí)間并一定全都用來(lái)娛樂(lè),也可以進(jìn)行學(xué)習(xí)
- 精力:準(zhǔn)備糖和新鮮的空氣···不要在做計(jì)劃的時(shí)候把一整個(gè)下午上午都耗盡,中間肯定是有要休息的時(shí)候。而且不要聽(tīng)歌了,聽(tīng)歌會(huì)有干擾
- 知識(shí)或者方法論:每天看老大的日更,多接觸一些方法論···每天反思,優(yōu)化假設(shè)算不算?
(我發(fā)現(xiàn)自己在比較主觀的需求這方面并沒(méi)有很多的積累····)
- 資源渠道找尋:從哪里可以找到相應(yīng)的資源;
- 從學(xué)員的作業(yè)、在日更的評(píng)論上可以發(fā)現(xiàn)一些就進(jìn)行的這一塊任務(wù)可以改進(jìn)的地方
- 在老大的日更、博客,以及自己的有意識(shí)的主動(dòng)積累上可以找到相應(yīng)的資源
- 可以問(wèn)一些親近的朋友,在老大雙核群里的同儕,問(wèn)她們處理事情的一些模式是什么
- 可能出現(xiàn)的問(wèn)題思考:在推進(jìn)整體任務(wù)的過(guò)程中,有可能會(huì)遇到哪些問(wèn)題,并根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)來(lái)提出可能的解決方案;
- 會(huì)厭煩,學(xué)的多了就會(huì)不想學(xué),去看一些視頻之類的,往往一看就是半小時(shí)。我覺(jué)得這樣的話,就縮短留給娛樂(lè)的整體的時(shí)間,先進(jìn)行一個(gè)小時(shí)的學(xué)習(xí),再去放松休息,晚上回家早睡覺(jué)晚上早起床,然后對(duì)想放松的時(shí)候進(jìn)行記錄,可以發(fā)現(xiàn)自己的心流時(shí)間,早晨到華揚(yáng)之后先進(jìn)行計(jì)劃的制定,比較有秩序感先進(jìn)行學(xué)習(xí),不然又跑去玩了
- 自己埋頭學(xué),不主動(dòng)交流。那么后半截學(xué)習(xí),前面有月回顧以及月計(jì)劃制定的時(shí)段,這兩個(gè)時(shí)段是會(huì)主動(dòng)去進(jìn)行交流以及發(fā)現(xiàn)交流的機(jī)會(huì)的,而且有預(yù)定好的時(shí)間來(lái)進(jìn)行記錄,那么平時(shí)的話就是遇到不太懂的小問(wèn)題去問(wèn)然后進(jìn)行記錄
- 可能出現(xiàn)的靈感和創(chuàng)意:有一些靈感和想法,暫時(shí)沒(méi)有辦法歸類可以直接放入這里,未來(lái)在思考任務(wù)的時(shí)候再進(jìn)行具體醞釀。
- 額···暫時(shí)沒(méi)有。好像我對(duì)要分的類別也是有些不懂的,為什么要這么分,然后根據(jù)黃金思維圈,好像我連月計(jì)劃這個(gè)對(duì)象都沒(méi)有了解清楚哎!
3. 明確其他項(xiàng)目管理的要素
注意:在這里提出了項(xiàng)目管理的概念,其實(shí),以上的思考都是項(xiàng)目管理中常見(jiàn)的思考方式和緯度,為了能夠確保推進(jìn)復(fù)雜任務(wù),還有一些其他因素要思考清楚。這個(gè)層次基本上已經(jīng)很接地氣了,如果前面沒(méi)有想清楚,這個(gè)層次就不要著急深入,在沒(méi)有整體框架的情況下深挖,可能會(huì)讓初學(xué)者浪費(fèi)大量的時(shí)間,并且也會(huì)不知不覺(jué)地跑偏。
-
階段說(shuō)明:復(fù)雜任務(wù)可以分解成階段性(流程性、過(guò)程性)的任務(wù),盡可能地設(shè)置每個(gè)階段的具體目標(biāo),因?yàn)檫@樣可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)反饋,讓大象奔跑地更有能量!所以,說(shuō)明階段和結(jié)果;
- 就說(shuō)關(guān)于理解力的提升吧,第一個(gè)階段重點(diǎn)是跟讀《如何閱讀一本書(shū)》的書(shū)稿,并輸出摘抄筆記、對(duì)比閱讀筆記以及思考筆記
- 那么第二個(gè)階段就是拿在第一個(gè)階段學(xué)到的東西進(jìn)行應(yīng)用了,并輸出應(yīng)用筆記、思考筆記
- 第三個(gè)階段就是把在前兩個(gè)階段學(xué)到的方法應(yīng)用在自己的考研知識(shí)的學(xué)習(xí)上,并輸出學(xué)習(xí)筆記、應(yīng)用筆記以及從教練的角度來(lái)進(jìn)行考研知識(shí)學(xué)習(xí)的產(chǎn)品筆記。(我發(fā)現(xiàn)我現(xiàn)在的輸出載體都是筆記,是否有更良好并且復(fù)利的載體?)
- 第四個(gè)階段是保持考研成績(jī)的基礎(chǔ)上,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行打磨以及繼續(xù)學(xué)習(xí)新的知識(shí),除了學(xué)習(xí)力的提升之外其他能力的提升,并輸出作品聲音。(這里的作品聲音要以什么載體輸出,我就不甚了解了)
- 那么在每一個(gè)階段呢,我覺(jué)得是可以去和別人交流的。比如這次你看到的其他人的年目標(biāo)有和你一樣的提升理解力,那么你是可以去看別人完成的狀況來(lái)進(jìn)行對(duì)比的,也可以在你進(jìn)行的時(shí)候?qū)δ愕臓顟B(tài)進(jìn)行一個(gè)總結(jié),然后發(fā)給親近的人看,以及在推進(jìn)過(guò)程中的問(wèn)題,這都是可以進(jìn)行交流的契機(jī)
-
里程碑說(shuō)明:說(shuō)明任務(wù)推進(jìn)的里程碑以及其他重要時(shí)間點(diǎn)(開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間),在未來(lái)執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候,必須要在里程碑到來(lái)的時(shí)候完成任務(wù),無(wú)論完成的情況如何必須要實(shí)現(xiàn)里程碑的要求,否則后續(xù)的所有的任務(wù)都可能被延期;
- 里程碑啊···我覺(jué)得和別人進(jìn)行一次交流,像老大那個(gè)樣子的,就算是一次里程碑,然后把學(xué)到的東西進(jìn)行應(yīng)用也算是一次里程碑···等等,里程碑這個(gè)對(duì)象是什么意思?如果用黃金思維圈來(lái)想的話,其實(shí)走不下去的,然后我想,先留著
-
工作成果呈現(xiàn):說(shuō)明每個(gè)階段需要交付的文檔、成果內(nèi)容,包括用什么形式呈現(xiàn)、呈現(xiàn)什么樣的內(nèi)容等;
- 額···不是很清楚,前面說(shuō)過(guò)的那些算不算?這次進(jìn)行一次月計(jì)劃,有了相應(yīng)的認(rèn)知可以作為提醒,待下次再說(shuō)的更明白一些
-
責(zé)任分工說(shuō)明:每個(gè)階段要想推進(jìn)的話,具體的負(fù)責(zé)人是誰(shuí),相應(yīng)的AB角是誰(shuí)等。
- 同不清楚不了解,整體任務(wù)其實(shí)只有我一個(gè)人在推進(jìn)的,AB角是什么也不太清楚這個(gè)對(duì)象的概念。
(很多對(duì)象的概念都不太清楚啊···)然后對(duì)“任務(wù)分解”部分來(lái)個(gè)整體的回顧吧,主要對(duì)原理進(jìn)行感悟。任務(wù)分解的原理是:澄清最終成果(上一步操作的目的)、形成思路、找到每個(gè)思路上的關(guān)鍵成果、倒推這些成果是由哪些任務(wù)構(gòu)成的、形成任務(wù)列表;再根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范的需求,形成一些前置任務(wù)。那么我完成了最終成果的澄清、思路的形成、每個(gè)思路上的關(guān)鍵成果(目前我貌似只是輸出筆記)。那么倒推這些成果是由哪些任務(wù)構(gòu)成的,我主要想的是,一天能輸出半章的摘抄筆記、四分之一章的對(duì)比思考筆記,與每天日更的學(xué)習(xí)相結(jié)合,與每天反思的內(nèi)容相結(jié)合,也就是一天的時(shí)間分配差不多是這樣了,然后我還想過(guò)半個(gè)月一回顧,然鵝,我曾經(jīng)嘗試過(guò)回顧,回顧不出東西來(lái),這是為什么呢···因?yàn)槲以谥贫ㄓ?jì)劃的時(shí)候,也不知道這個(gè)筆記里面要回顧什么東西···沒(méi)有界定好,其實(shí)不是認(rèn)識(shí)不到,而是認(rèn)知不到,不知道怎么回顧才更高效、更有復(fù)利,你說(shuō),去結(jié)合老大在年目標(biāo)里講的那些原理怎么樣?
總的來(lái)說(shuō),其實(shí)感覺(jué)思考的不是很到位,很多東西可以用在思考上而沒(méi)用上,是不熟練嗎?刻意練習(xí)的不到位啊···比如制定出更高效思路的原理、比如說(shuō)黃金思維圈,比如說(shuō)黃金思維圈想到了而沒(méi)用上····而且自己的認(rèn)知、經(jīng)歷什么的確實(shí)很少
對(duì)于規(guī)劃重點(diǎn)任務(wù)這一塊,自己總是覺(jué)得很吃力,還有在對(duì)模型的應(yīng)用上,這個(gè)地方有無(wú)數(shù)問(wèn)題存在,卻說(shuō)不上來(lái),這算什么問(wèn)題呢?
平衡各個(gè)領(lǐng)域
在時(shí)間目標(biāo)管理系統(tǒng)中,月度目標(biāo)關(guān)注的重點(diǎn)是目標(biāo),考慮平衡問(wèn)題。月度目標(biāo)關(guān)注的是目標(biāo)推進(jìn)情況,它既關(guān)注月度目標(biāo)達(dá)成情況、也關(guān)注季度目標(biāo)推進(jìn)情況。那么平衡問(wèn)題考慮什么呢,通常情況,只要一個(gè)個(gè)體期待快速成長(zhǎng),他的期待會(huì)持續(xù)增加,當(dāng)有那么多想做的事情,但時(shí)間又不夠用的時(shí)候,時(shí)間/精力資源沖突的情況就會(huì)日益明顯,這就是考慮策略調(diào)整的時(shí)候了。
當(dāng)期待增多之后,我們通常有3大類策略:
- 整合策略:多個(gè)任務(wù)之中發(fā)現(xiàn)共同原因,在更大的系統(tǒng)層次中找到抓手去努力
- 減法策略:停下來(lái)分析,并砍掉和長(zhǎng)期價(jià)值無(wú)關(guān)的部分
- 平衡策略:將期待進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,按照完成一個(gè)再來(lái)一個(gè)的方式進(jìn)行
(一)提前預(yù)判下月的平衡
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認(rèn)真查看完S3中羅列的重點(diǎn)任務(wù),并且向自己提問(wèn):“如果下個(gè)月,這里的重點(diǎn)任務(wù)全部完成了,那么,我的每個(gè)領(lǐng)域滿意度分別是幾分?”
- 已經(jīng)打完了,我給休閑娛樂(lè)、健康、家庭、朋友和重要的人打分比較高,因?yàn)榉偶僭诩?,有機(jī)會(huì)增加這些方面的幸福感,所以打分都是七分以上
- 關(guān)于職業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù),我沒(méi)打分,因?yàn)槁殬I(yè)發(fā)展方面我沒(méi)有太多的考慮,我覺(jué)得可以改成學(xué)業(yè)發(fā)展。而我又有一個(gè)假設(shè),如果學(xué)業(yè)能以入職場(chǎng)為目標(biāo)的話,其實(shí)可以增強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)能力,讓自己變的更專業(yè)一些,而且長(zhǎng)期價(jià)值的角度來(lái)看,以職場(chǎng)為導(dǎo)向確實(shí)好像比以學(xué)業(yè)為導(dǎo)向看的更長(zhǎng)遠(yuǎn)一些,所以這樣的話就又不想改了。但是我現(xiàn)在又想不到自己進(jìn)行的這些任務(wù)對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展方面又多大的幫助,幫助程度是怎樣,所以干脆就沒(méi)打分。
- 財(cái)務(wù)方向是我一直想解決,但是目前我沒(méi)有能力去滿足自己的需求的領(lǐng)域。老大曾說(shuō)讓我制定成目標(biāo),然后就慢慢來(lái)實(shí)現(xiàn)唄,所以我現(xiàn)在感覺(jué)還沒(méi)有開(kāi)始對(duì)我能判斷出是可以創(chuàng)造財(cái)富的任務(wù)進(jìn)行安排,其他的學(xué)習(xí)肯定是能價(jià)值變現(xiàn)的,然鵝我同樣是無(wú)頭緒,所以干脆就沒(méi)打分
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然后使用“月目標(biāo)工具表”中的生命之花進(jìn)行打分,以了解下個(gè)月的滿意度預(yù)期。之后,根據(jù)實(shí)際情況投放“平衡”或者“結(jié)構(gòu)性聚焦”策略
- 那么其實(shí)我覺(jué)得不在于再增加新任務(wù),比如學(xué)習(xí)投資思維之類的,而是明白自己現(xiàn)在做的事情如何產(chǎn)生價(jià)值變現(xiàn),即因?yàn)闆](méi)有太多的時(shí)間開(kāi)啟新任務(wù),那么就看現(xiàn)在的任務(wù)能否滿足其他領(lǐng)域的需求。而且我有一個(gè)假設(shè)是各領(lǐng)域都是一個(gè)整體,你做一個(gè)抓手樣的任務(wù)就可以把各領(lǐng)域都實(shí)現(xiàn)。其實(shí)我現(xiàn)在感覺(jué)去閱讀老大的文章,去進(jìn)行被動(dòng)積累是個(gè)比較不錯(cuò)的途徑,包括他的博客文章,這樣你可以進(jìn)行你的認(rèn)知升維
平衡策略已經(jīng)講過(guò)了,即:有時(shí)間,就增加一些任務(wù)來(lái)提升滿意度,具體見(jiàn)第二環(huán)節(jié)的操作說(shuō)明。結(jié)構(gòu)性聚焦本質(zhì)也是平衡策略的一種,只不過(guò),它用在沒(méi)有剩余時(shí)間的情況下。既然沒(méi)有多余的時(shí)間,那就暫時(shí)接受不滿意,然后集中精力把當(dāng)下最重要的任務(wù)完成
(二)增加其他想達(dá)成的任務(wù)
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這是平衡策略的的具體實(shí)踐。例如,你發(fā)現(xiàn)下個(gè)月即便是所有的重要任務(wù)都完成了,依然不太滿意,那就向自己提問(wèn):“我不滿意的領(lǐng)域里,需要做些什么可以讓自己的滿意度提高一些呢?”
- 就像健康領(lǐng)域,我感覺(jué)不太滿意的是我在學(xué)校每天跟著keep鍛煉中止了,跟著學(xué)舞蹈動(dòng)作積累中止了。不過(guò)我沒(méi)太在意,依舊給打了高分,因?yàn)槲矣X(jué)得本月重點(diǎn)不在于健康,或者說(shuō),本年的重點(diǎn)都不在于養(yǎng)生,而是在于價(jià)值積累。其實(shí)其他的領(lǐng)域也是,都有可以改進(jìn)的地方,但是我依舊是沒(méi)有太放重點(diǎn)在上面
- 我不滿意的,就是財(cái)務(wù)和職業(yè)發(fā)展領(lǐng)域了,而這個(gè)不滿意也是覺(jué)得自己的認(rèn)知不到位。目前其實(shí)還有考研,因?yàn)閷W(xué)習(xí)內(nèi)容還沒(méi)有什么進(jìn)度,我把寶貝押在提高理解力和學(xué)習(xí)力上了
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先來(lái)思考第一個(gè)話術(shù)提出的問(wèn)題,如果增加了任務(wù)之后,必須再加反向校驗(yàn)的話術(shù):“如果新增了任務(wù),會(huì)不會(huì)導(dǎo)致我的重點(diǎn)任務(wù)受損?可能性為幾分,我要如何防范這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)?”
- 那個(gè)啥,這個(gè)新增的任務(wù)不會(huì)導(dǎo)致我的重點(diǎn)任務(wù)受損,因?yàn)槲艺谙胨鼈兪遣皇强梢越M成一個(gè)整體。不過(guò)可能有輕微的受損,萬(wàn)一我一個(gè)想不開(kāi),又著急忙慌的想進(jìn)行新任務(wù)。不過(guò)既然我自己有察覺(jué)了,就不會(huì)太有風(fēng)險(xiǎn)了。防范風(fēng)險(xiǎn)的方法就是自我察覺(jué)
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提問(wèn)完之后,將新增的任務(wù),填寫(xiě)到月目標(biāo)模板中即可。強(qiáng)調(diào):不要忘記預(yù)判任務(wù)的時(shí)間,以免后續(xù)出現(xiàn)時(shí)間超標(biāo)的情況。
- 嗯,先不填新增的任務(wù)了,本來(lái)因?yàn)樵掠?jì)劃的制定學(xué)習(xí)就占用了二月份的很大的時(shí)間,而且這個(gè)二月份處于假期時(shí)間,用于創(chuàng)造價(jià)值的時(shí)間本來(lái)就很少了
形成計(jì)劃安排
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步驟推進(jìn)到這里,下個(gè)月的重點(diǎn)任務(wù)(形成全月目標(biāo))、重點(diǎn)任務(wù)分解出的二級(jí)/三級(jí)任務(wù),為平衡而補(bǔ)充的任務(wù)均已經(jīng)形成了,任務(wù)有了,就該安排計(jì)劃了
- 下個(gè)月的重點(diǎn)任務(wù)形成了。重點(diǎn)任務(wù)分解出的二級(jí)/三級(jí)任務(wù)···我覺(jué)得我分解的不夠科學(xué),任務(wù)分解的思路以及關(guān)鍵點(diǎn)上的成果以及里程碑式的成果都急需優(yōu)化。目前靠自己主動(dòng)積累的東西挺多(其實(shí)看文字稿還是日更,這其實(shí)都是被動(dòng)積累,我大概是覺(jué)得自己成果產(chǎn)出的東西太少),再學(xué)習(xí)吧。那么為平衡而補(bǔ)充的任務(wù)也思考過(guò)了。
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安排計(jì)劃的方法比較常規(guī),在擁有了任務(wù)列表之后再安排計(jì)劃那就更簡(jiǎn)單了,無(wú)非是根據(jù)自己的假設(shè)將任務(wù)進(jìn)行“串并行”排布,并安排好優(yōu)先級(jí)和推進(jìn)日期即可。
- 這個(gè)我簡(jiǎn)單的在月目標(biāo)的表格上列出了,持續(xù)優(yōu)化。記住,這是監(jiān)督任務(wù)進(jìn)度的工具,同時(shí)也是更正優(yōu)化假設(shè)的工具
那么工具就是表格工具,表格的第三列就是優(yōu)先級(jí),使用下拉菜單,3號(hào)表示優(yōu)先級(jí)最高,用紅色按鈕表示。"分類"就是對(duì)目標(biāo)所屬類別進(jìn)行明確,通常使用領(lǐng)域分類的方式進(jìn)行。周次安排,就是極簡(jiǎn)的甘特圖,它支持打鉤的操作,如果你完成了這一步,那么,周計(jì)劃不是很自然地就完成了么?表格填寫(xiě)完成后,這一步就完成了
- 月度目標(biāo)制定六步法的流程圖上,關(guān)于形成計(jì)劃安排這塊還有一個(gè)場(chǎng)景分類,不過(guò)目前我沒(méi)大看出來(lái),先存疑吧?
統(tǒng)籌發(fā)布目標(biāo)
(一)統(tǒng)籌形成月目標(biāo)
任務(wù)是目標(biāo)的投影。投影端是我們生活的世界,所以它是符合直覺(jué)的,但是,目標(biāo)是任務(wù)背后的原因,想要從表象到本質(zhì)的探求,反直覺(jué)的行為一定是困難的,所以這件事情很困難。
那么怎么樣才算是把這一步做的比較到位呢:站在系統(tǒng)的角度來(lái)看,想要從若干細(xì)節(jié)的任務(wù)中不斷統(tǒng)籌形成可以統(tǒng)領(lǐng)的目標(biāo),每一次提升層次,都需要目標(biāo)制定者對(duì)全局的一次把握,每一次歸納總結(jié),都需要目標(biāo)制定者耗損一次認(rèn)知資源。所以你要通過(guò)細(xì)節(jié)任務(wù)中統(tǒng)籌形成可以統(tǒng)領(lǐng)的目標(biāo),提升層次,對(duì)全局進(jìn)行把控、歸納總結(jié),消耗認(rèn)知資源,這才是做的比較到位的標(biāo)準(zhǔn)
(我發(fā)現(xiàn)我自己現(xiàn)在高不成低不就的感覺(jué)呢···說(shuō)自己在分布任務(wù),自己也是在根據(jù)中長(zhǎng)期發(fā)展的目標(biāo)進(jìn)行分布,而自己的這個(gè)中長(zhǎng)期目標(biāo)的假設(shè)又不知道是否能支持達(dá)成自己的期待;說(shuō)自己在統(tǒng)籌更高層次的目標(biāo),自己又不太會(huì)分解任務(wù)···這種矛盾奇怪的感覺(jué)如何來(lái)的呢···是因?yàn)榫毜奶?,?jīng)歷的太少,總結(jié)的太少嗎?)
這一步驟的結(jié)果是:形成本月的3個(gè)核心目標(biāo),只允許有三個(gè)
1. 提升理解力
2. 更新自己在進(jìn)行任務(wù)過(guò)程中細(xì)節(jié)部分的認(rèn)知
3. 更新優(yōu)化自己的假設(shè)和更新自己的模式
(二)整理記錄思考過(guò)程
目標(biāo)是校驗(yàn)假設(shè)的工具!
不記錄思考過(guò)程簡(jiǎn)直是每個(gè)人的模式。完成了計(jì)劃,直接開(kāi)始推進(jìn),完全不再考慮制定過(guò)程的思路要如何備忘,看上去特別講求效率,但是卻丟了最關(guān)鍵的部分!
我們之所以要制定目標(biāo),到底是為什么?你所第一反應(yīng)的解釋效率都不高!因?yàn)榧僭O(shè)才最重要!我們成功了,一定是因?yàn)榧僭O(shè)對(duì)了,我們失敗了,一定是假設(shè)粗糙或者錯(cuò)誤,那么,持續(xù)優(yōu)化假設(shè)才是一切行為的目的,不是表面的成就、顯得自己努力、事業(yè)···那些都是擁有更為真實(shí)的假設(shè)之后的結(jié)果。
我們?cè)偕钊胍幌拢瑸槭裁春芏嗳硕紵o(wú)法持續(xù)做目標(biāo)呢
- 思考的過(guò)程沒(méi)有整理記錄下來(lái);
- 月度目標(biāo)達(dá)成必然會(huì)遇到挫敗,必然會(huì)有失敗,每個(gè)人都是一樣的;
- 遇到挫敗時(shí)我們就會(huì)歸因;
- 歸因?原因沒(méi)有被記錄下來(lái)啊,你要如何歸因?
- 由于系統(tǒng)2沒(méi)有相應(yīng)的客觀化原因(寫(xiě)下來(lái)的內(nèi)容),它就無(wú)法進(jìn)行計(jì)算;
- 無(wú)法計(jì)算就必然再次啟動(dòng)系統(tǒng)1,系統(tǒng)1的第二次啟動(dòng)一定是趨向于放棄的,這時(shí),系統(tǒng)2也會(huì)提供無(wú)數(shù)理由讓你放棄。
那么這一步的工具其實(shí)很簡(jiǎn)單,只要把思考的每個(gè)環(huán)節(jié)用文字記錄下來(lái)就好啦,推薦幕布,不過(guò)我為了發(fā)布目標(biāo)直接把思考過(guò)程寫(xiě)到簡(jiǎn)書(shū)上了,以便二月份回顧的時(shí)候過(guò)來(lái)找自己的假設(shè)。在這里,如果你每個(gè)環(huán)節(jié)都用到黃金思維圈分析工具,那就更好了,可以把決策背后的假設(shè)都整理出來(lái),這樣的成長(zhǎng)效率會(huì)更高。
(三)發(fā)布月目標(biāo)
這一步是可選項(xiàng)
這一塊,我覺(jué)得月計(jì)劃的模板之前沒(méi)有更有意義的去使用,接下來(lái)應(yīng)該會(huì)更好一些。技術(shù)是硬傷!月目標(biāo)模板打不開(kāi)了···
后記
參考文章: