特訓營開營Day4
今天是中國傳統(tǒng)節(jié)日臘八節(jié)，大家有吃臘八粥嗎？不管過沒過，都祝大家臘八節(jié)快樂！
今天是特訓營學習的第四天，學習的是“查找和替換的不同玩法”，在日常工作中，查找是非常常用的一個功能，可能我們都會基本用法，進階版或是工具法都不清楚，今天的課程很實用，現(xiàn)將學習內(nèi)容總結(jié)如下：
一、基本用法：
打開方式1：點擊開始菜單查找替換按鈕（學習了快捷鍵后基本沒用過此方法）
打開方式2：查找快捷鍵Ctrl +F、替換快捷鍵Ctrl+H（推薦此快捷鍵方法）
二、進階用法：
查找替換顏色：查找→替換→格式→選擇填充顏色
查找替換公式：查找? =? →找到全部公式→替換公式中的字母
三、制作目錄
方法一：點擊插入→鏈接、快捷鍵Ctrl?+K
方法二：首先在每個工作表中錄入目錄和對應(yīng)的名稱→按CTRL +H查找和替換→選擇范圍? 工作薄查找內(nèi)容輸入? 目錄→點擊查找全部，這是快速查找目錄的方法。
這種方法剛開始沒理解到用法，可能習慣了超鏈接的思維模式，看樣子還是多方向考慮解決辦法。
四、模糊查找與替換
可以輸入查找和替換的單個字符，舉例要查找姓? 張? 的名字可以輸入查找? 張或? 張*? ，達到模糊查找與替換。
主要是通配符*的使用
五、精確查找與替換
查找替換選項→勾選單元格匹配
日常工作中經(jīng)常使用到精確查找
六、多列按區(qū)間查找
在工作表中查找大于80的單元格，并填充黃色背景。
方法一：操作步驟：選取數(shù)據(jù)區(qū)域，按Ctrl?+F打開查找窗口，并進行如下設(shè)置
1查找框中輸入“*”—2點“查找全部”—3點標題"值"排序—4選取第一個大于80的行，按shift再選中最后一行
—5關(guān)閉查找窗口，填充黃色。
還沒怎么使用過這種操作模式，今后多試試。
方法二：點擊開始→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→大于→輸入80→設(shè)置為自定義格式→填充找到黃色點擊確定
條件格式這個功能鍵很好用，我自己經(jīng)常使用查找兩列不同或相同的值，比較快速，不需要使用函數(shù)就可以查找，推薦大家經(jīng)常使用。
七、導入網(wǎng)站數(shù)據(jù)
舉例：要獲取某公司的財務(wù)報表，如何導入呢？
百度搜索新浪財經(jīng)→進入官網(wǎng)→在官網(wǎng)輸入想要查找的公司搜索→點擊查找到的公司→找到財務(wù)數(shù)據(jù)→選取需要的報表類型→復(fù)制鏈接→返回Excel表格→ 清除原有數(shù)據(jù)→點擊數(shù)據(jù)→自網(wǎng)站→粘貼剛剛復(fù)制的地址→點擊轉(zhuǎn)到→勾選 單擊可選詞表→點擊右下 導入按鈕→位置選擇a1單元格→點擊確定。
可以對導入的數(shù)據(jù)適當美化，按CTRL+ G創(chuàng)建表→選取整個工作表→點確定
在 設(shè)計 中可以選擇對應(yīng)的模板
第一次看到這種操作，后面需要多練習。
八、批量替換空白：
1、批量替換空格：選中區(qū)域，按Ctrl?+H輸入查找內(nèi)容空格→替換為空白→點擊全部替換；
2、批量去掉所有零：選中區(qū)域，按Ctrl? +H輸入查找內(nèi)容0→勾選單元格匹配→點擊全部替換。所有的零就全部沒有了。
這個操作在日常工作中也經(jīng)常使用，可以理解為整理Excel單元格格式。
九、替換PPT字體
如何把PPT當中的字體替換為微軟雅黑
右擊PPT→選中→對象編輯→打開PPT→找到開始→替換→替換字體→選擇替換為微軟雅黑→點擊替換。這樣就快速的把工作表中的所有字體替換掉了。
現(xiàn)在使用PPT較少，慢慢學習。
十、查找神器
方法一技巧法：
經(jīng)常要打開某些固定的文件夾或表格的時候，右擊文件夾或表格→可以把經(jīng)常打開的文件點擊 鎖定到此列表按鈕鎖定，使用的時候，可以非常方便的點擊 已固定的文件或表格，不需要再到文件夾當中，一個一個查找。
第一次聽到這種操作，試了一下，真的很好用，以后要經(jīng)常使用。
方法二工具法：
使用Everything軟件可以達到零秒查找文件?？梢园锤袷讲檎?，按照時間順序查找。
前幾天老師就強烈推薦此軟件，我一直不知道是干嘛的，原來可以這么快速查找文件，回公司后要立馬去下載啦。
雖然只是短短的4天學習，卻讓我感覺很充實，每天都能學習到新知識，每天都在進步，感謝特訓營，繼續(xù)加油加油~
