決策工具之KT決策法

昨天學(xué)習(xí)了決策樹(shù)模型,然而它沒(méi)有恰當(dāng)?shù)臋z測(cè)環(huán)節(jié),所以今天分享的工具將很好的彌補(bǔ)這一漏洞。

假如你有一家IT公司,主營(yíng)業(yè)務(wù)是幫用戶把原有的IT系統(tǒng)遷移到云計(jì)算上。除了總部上海,你在杭州,南京,無(wú)錫還有三個(gè)實(shí)施團(tuán)隊(duì)。這三個(gè)團(tuán)隊(duì)很努力,但畢竟不在眼皮子底下工作。為了提高地方團(tuán)隊(duì)的主人翁意識(shí),你請(qǐng)律師一起,精心設(shè)計(jì)了一個(gè)和地方團(tuán)隊(duì)“利益共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的“合伙人制度”,并滿心期待這三個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)感激涕零,把公司當(dāng)成自己家,像打了雞血一樣的拼命干活。

但是萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到,杭州、南京團(tuán)隊(duì)的反應(yīng)很抵觸,不肯在“合伙人制度”上簽字。你很惱火,想強(qiáng)逼大家簽字。結(jié)果,杭州負(fù)責(zé)人剛烈地提出辭職。你感覺(jué)遭受了1萬(wàn)點(diǎn)打擊。

為什么會(huì)這樣?是因?yàn)樾“淄檬チ死切詥幔渴且驗(yàn)榭傆械竺裣牒﹄迒??你要把他們干掉,換兩個(gè)愿意干的嗎?

冷靜一下,別急著下斷論。也許你可以試著用著名的決策模型,KT法,來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。

概念:KT法

什么是KT法?蘭德公司的凱普納和特雷高,受美國(guó)宇航局委托,對(duì)1500位善于分析問(wèn)題、做出決策的人進(jìn)行調(diào)查,把他們“高明做法”中的邏輯抽取出來(lái),變成流程化的方法。這套方法,后來(lái)就用他們倆名字的首字母,K和T命名。這就是:KT法。

回到最開(kāi)始的案例,我們?cè)囍靡幌翶T法的四大步驟。

第一,狀況分析。

什么是問(wèn)題?問(wèn)題就是應(yīng)該的結(jié)果和實(shí)際的結(jié)果之間的差異。

應(yīng)該的結(jié)果是:團(tuán)隊(duì)積極性受到巨大激勵(lì)。實(shí)際的結(jié)果是:兩個(gè)團(tuán)隊(duì)拒簽“合伙人制度”。這個(gè)差異,就是目前的狀況,需要解決的問(wèn)題。

第二,問(wèn)題分析。

首先,你可以用3W1E法(WHAT對(duì)象;WHEN何時(shí);WHERE何地;和EXTENT程度),對(duì)問(wèn)題做“是/而不是”的精準(zhǔn)描述。

對(duì)象:是杭州、南京的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,而不是無(wú)錫的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人;

何時(shí):是公布“合伙人計(jì)劃”之后,而不是公布合伙人計(jì)劃之前;

何地:是杭州、南京,而不是無(wú)錫;

程度:是2/3的地方拒簽,而不是另外的1/3。

然后,你可以假設(shè)到底是什么原因:

杭州、南京團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人都是壞人;

公司沒(méi)有狼性文化;

合伙人制度有問(wèn)題。

現(xiàn)在,你可以用這三點(diǎn)假設(shè)原因,對(duì)照3W1E的描述,分析哪個(gè)是最可能的原因。

因?yàn)椤昂贾荨⒛暇﹫F(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人都是壞人”嗎?這和“何時(shí)”這個(gè)條件不符。為什么在公布合伙人計(jì)劃之前沒(méi)問(wèn)題,公布計(jì)劃后他們突然變壞了?

因?yàn)椤肮緵](méi)有狼性文化”嗎?這和“何地”這個(gè)條件不符,為什么杭州、南京有問(wèn)題,無(wú)錫沒(méi)問(wèn)題?

因?yàn)椤昂匣锶酥贫扔袉?wèn)題”嗎?你請(qǐng)一位咨詢專家,仔細(xì)看了一遍你的“合伙人制度”,大吃一驚:

公司從項(xiàng)目總金額中,提留15%收入,這其實(shí)已經(jīng)把公司置于安全之地,根本沒(méi)打算和員工“合伙”。

提留15%收入后,無(wú)錫尚有利潤(rùn),而杭州、南京的項(xiàng)目,完全無(wú)利潤(rùn)可言。他們?nèi)ツ暧许?xiàng)目獎(jiǎng)金,但在新的“合伙人制度”下,顆粒無(wú)收。

銷售不在“合伙人制度”中。為了完成任務(wù),他們可能會(huì)簽回一些垃圾項(xiàng)目,把項(xiàng)目變成“絞肉機(jī)”。

第三,決策分析。

那怎么調(diào)整?你用“目標(biāo)分類法”,設(shè)定了調(diào)整的“必須目標(biāo)”(MUST):同樣努力的前提下,員工收入不能減少;和“希望目標(biāo)”(WANT):在公司利潤(rùn)不減的前提下,如能做大蛋糕,員工最多可得三倍獎(jiǎng)金。

在此基礎(chǔ)上,你評(píng)估了三個(gè)方案:

取消“合伙人制度”,繼續(xù)沿用基于KPI的獎(jiǎng)金制;

在原有的“合伙人制度”下,取消公司15%的預(yù)留,與員工同風(fēng)險(xiǎn),共利潤(rùn);

設(shè)計(jì)“雞尾酒式的合伙人制度”。常規(guī)利潤(rùn),用獎(jiǎng)金制;超額利潤(rùn),用分成制。

第一個(gè)方案,實(shí)現(xiàn)了必須目標(biāo),但是實(shí)現(xiàn)不了希望目標(biāo);第二個(gè)方案,有機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)希望目標(biāo),但必須目標(biāo)反而有風(fēng)險(xiǎn);第三個(gè)方案,實(shí)現(xiàn)必須目標(biāo),員工收入不減;拼命的話,有可能實(shí)現(xiàn)希望目標(biāo):數(shù)錢(qián)數(shù)到手抽筋。

第四,潛在問(wèn)題分析。

第三個(gè)方案沒(méi)有解決“銷售簽回垃圾項(xiàng)目”的問(wèn)題,是個(gè)潛在問(wèn)題。怎么辦?做個(gè)調(diào)整,銷售一半的獎(jiǎng)金的基數(shù)是銷售額,另一半的基數(shù)是最終利潤(rùn)。

經(jīng)過(guò)四步,你重新設(shè)計(jì)了“合伙人制度”,并親自去杭州與負(fù)責(zé)人真誠(chéng)溝通,終于說(shuō)服了他同意與你一起,共同做大事業(yè)。

KT決策法能幫助我們實(shí)現(xiàn)決策、方案的快速迭代,在瞬息萬(wàn)變的時(shí)代助你更好的把脈市場(chǎng)。

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