有效使用todo軟件,治療拖延癌!

拆解書籍 《讓未來現(xiàn)在就來-成為高效能的行動(dòng)派》 作者:彭小六
拆書主題 如何有效使用todo軟件,治療拖延癌
拆書目標(biāo) 優(yōu)化todo軟件的使用方式,改變無法完成計(jì)畫的病

書籍簡介

本書作者是進(jìn)一年在知識(shí)管理圈異軍突起的彭小六,他分享自身在時(shí)間管理、閱讀訓(xùn)練、職場(chǎng)打怪等實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與方法,作者不以一種指正恐嚇的方式表達(dá),而是親身實(shí)踐的心得述說案例,故書中的方法實(shí)用性極高,閱讀時(shí)并不倍感壓力,但又覺得必須馬上采取行動(dòng)!

讀前思考

希望能從書中得到關(guān)于改善拖延癥的可行性辦法,並且能檢討現(xiàn)在的計(jì)畫安排方式。
在職場(chǎng)工作近十年的我,還有哪方面修煉的不到位需要加強(qiáng)?

RIA實(shí)踐步驟

【R】閱讀原文片段


【I】用自己的語言重述知識(shí)

代辦清單不是全部輸入到APP里就可以,清單里的事項(xiàng)也不一定是自己愿意主動(dòng)去做的,清單只是提供一個(gè)工具讓我了解當(dāng)下至未來有多少事情需要進(jìn)行,除了提醒之外,也避免拖延時(shí)間,因?yàn)榇k事項(xiàng)一長串,怎么還舍得浪費(fèi)時(shí)間!

【A1】描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

先前使用其他的todo軟件并沒有很有效的運(yùn)用,甚至常常忘了更新進(jìn)度,看書的前一周剛下載奇妙清單,對(duì)功能摸索了兩天,會(huì)使用之后也只是把代辦事項(xiàng)逐一填上,并未檢討使用效果。

【A2】以后我怎么運(yùn)用

  1. 將清單項(xiàng)目分大類:工作、家庭、進(jìn)修,將待辦事項(xiàng)分類輸入
  2. 下班前復(fù)盤今日完成進(jìn)度與明日待辦事項(xiàng),確定明日計(jì)畫可行性,不會(huì)有主動(dòng)因素導(dǎo)致事情無法完成。若是今天工作中發(fā)生的新狀況導(dǎo)致后續(xù)事項(xiàng)進(jìn)度需要調(diào)整,就重新安排新進(jìn)度
  3. 加入家庭和進(jìn)修相關(guān)的todo事項(xiàng),一方面可以提醒自己工作時(shí)間要確實(shí)、高效,才能確保不影響下班后的計(jì)畫


拆后結(jié)語

一開始進(jìn)行時(shí)間管理,會(huì)陷入工具的追求,總覺得要找到最好,最有效的工具,但是在尋找工具的過程中,時(shí)間有就這么刷刷地過了。
網(wǎng)路上已經(jīng)有許多實(shí)踐者,只要搜尋了解下,很快就可以找到有品質(zhì)的工具,或是直接看這本書,相關(guān)工具技巧一應(yīng)俱全!

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