高效拒絕莽撞

張老師:“我剛剛走了一個(gè)流程,你在審批通過后就寄送6份文書,辛苦。”

小木 :“好的。”

小木首先約了快遞上門取件,隨后打印了6份文件,誰知快遞竟然到了...

小木暗自腹誹:前兩次在微信叫上門取件,眼巴巴等了兩個(gè)小時(shí),這次按照快遞員的要求不走微信平臺(tái)流程,直接打電話叫快遞員攬件,竟然這么快??墒谴蛴〉奈募疫€沒蓋章?。《疑w章的吳老師不在...急急急!

小木迅速問快遞員要了紙質(zhì)面單,提起筆就開始飛速填寫,填到第5份,吳老師終于回來了,把文件交給吳老師,小木又繼續(xù)回位置填面單。填完去找吳老師,發(fā)現(xiàn)文件放在了旁邊還沒蓋章,吳老師和阿查少女在交代出勤任務(wù),而且比較著急,害怕人家單位下班辦不了事。于是小木立馬跟吳老師解釋了需要先于審批流程的蓋章原因(其實(shí)她自己也不知道為啥要先蓋,把事盡快做完總沒錯(cuò)的)。

還沒蓋完,立馬接到了快遞員的催促電話,于是小木立馬蓋完,拿著一摞文件和面單、文件袋就奔向前臺(tái),和快遞員配合著放文件、貼面單,快遞員一邊還抱怨說下次早點(diǎn)預(yù)約他......有點(diǎn)醉了。小木又腹誹道:讓你留點(diǎn)面單和文件袋,你咋不愿意留呢!我明明跟你說6份,你就應(yīng)該預(yù)估到時(shí)間會(huì)很久呀T-T

“寄完啦!”小木一邊歡欣地往辦公室踱,一邊檢查手里的底單和發(fā)票,最后把底單都拍了發(fā)給張老師和我的總監(jiān)。以為事情做完啦……

突然,一個(gè)關(guān)鍵詞跳了出來,小木整個(gè)人都提心吊膽起來,點(diǎn)開和張老師的聊天頁面,“啊啊啊啊啊啊??!怎么辦!張老師說要審批通過再發(fā)呀!怎么辦!快遞員走了,寄出去的可是蓋公章的文書呀!沒通過怎么辦,我一個(gè)人承受不起嚴(yán)重后果啊……嗚嗚嗚……”

小木立馬向總監(jiān)認(rèn)錯(cuò)求救,也向張老師認(rèn)錯(cuò)。心慌慌……

還好總監(jiān)說會(huì)通過,教育了我?guī)拙?,張老師也是,溫和耐心地重申了寄送公文的流程,還鼓勵(lì)我說“錯(cuò)了沒事,年輕人不怕做錯(cuò)事,就怕不愿意做事。”

有驚無險(xiǎn)……

雖然幸運(yùn)地逃過一劫,小木也意識(shí)到社會(huì)不比學(xué)校,試錯(cuò)成本很高??赡苣銜?huì)用事情太多,所有人都在催你,你沒仔細(xì)理解任務(wù)的要求等類似的原因來辯解,但如果錯(cuò)了,錯(cuò)就是你造成的。所以在工作中,一定要清楚辦事流程,任何高效做事的前提是你不能僭越任何程序,除非你的上司命令你越過。在流程的基礎(chǔ)上再去高效完成工作才是應(yīng)當(dāng)。

當(dāng)然,不能被任何環(huán)境影響自己的節(jié)奏,任何事都可以溝通解決,微笑著去溝通,沒有人會(huì)拒絕。

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