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中文技術(shù)文檔的寫作規(guī)范。

標(biāo)題

層級

標(biāo)題分為四級。

• 一級標(biāo)題：文章的標(biāo)題
• 二級標(biāo)題：文章主要部分的大標(biāo)題
• 三級標(biāo)題：二級標(biāo)題下面一級的小標(biāo)題
• 四級標(biāo)題：三級標(biāo)題下面某一方面的小標(biāo)題

下面是示例。

# 一級標(biāo)題

## 二級標(biāo)題

### 三級標(biāo)題

#### 四級標(biāo)題

原則

（1）一級標(biāo)題下，不能直接出現(xiàn)三級標(biāo)題。

示例：下面的文章結(jié)構(gòu)，缺少二級標(biāo)題。

# 一級標(biāo)題

### 三級標(biāo)題

（2）標(biāo)題要避免孤立編號（即同級標(biāo)題只有一個）。

示例：下面的文章結(jié)構(gòu)，二級標(biāo)題 A只包含一個三級標(biāo)題，完全可以省略三級標(biāo)題 A。

## 二級標(biāo)題 A

### 三級標(biāo)題 A

## 二級標(biāo)題 B

（3）下級標(biāo)題不重復(fù)上一級標(biāo)題的名字。

示例：下面的文章結(jié)構(gòu)，二級標(biāo)題與下屬的三級標(biāo)題同名，建議避免。

## 概述

### 概述

（4）謹(jǐn)慎使用四級標(biāo)題，盡量避免出現(xiàn)，保持層級的簡單，防止出現(xiàn)過于復(fù)雜的章節(jié)。

如果三級標(biāo)題下有并列性的內(nèi)容，建議只使用項目列表（Item list）。

示例：下面的結(jié)構(gòu)二要好于結(jié)構(gòu)一。后者適用的場景，主要是較長篇幅的內(nèi)容。

結(jié)構(gòu)一

### 三級標(biāo)題

#### 四級標(biāo)題 A

#### 四級標(biāo)題 B

#### 四級標(biāo)題 C

結(jié)構(gòu)二

### 三級標(biāo)題

**（1）A**

**（2）B**

**（3）C**

文本

字間距

全角中文字符與半角英文字符之間，應(yīng)有一個半角空格。

錯誤：本文介紹如何快速啟動Windows系統(tǒng)。

正確：本文介紹如何快速啟動 Windows 系統(tǒng)。

全角中文字符與半角阿拉伯?dāng)?shù)字之間，有沒有半角空格都可，但必須保證風(fēng)格統(tǒng)一，不能兩種風(fēng)格混雜。

正確：2011年5月15日，我訂購了5臺筆記本電腦與10臺平板電腦。

正確：2011 年 5 月 15 日，我訂購了 5 臺筆記本電腦與 10 臺平板電腦。

半角的百分號，視同阿拉伯?dāng)?shù)字。

英文單位若不翻譯，單位前的阿拉伯?dāng)?shù)字與單位間不留空格。

錯誤：一部容量為 16 GB 的智能手機(jī)

正確：一部容量為 16GB 的智能手機(jī)

半角英文字符和半角阿拉伯?dāng)?shù)字，與全角標(biāo)點符號之間不留空格。

錯誤：他的電腦是 MacBook Air 。

正確：他的電腦是 MacBook Air。

句子

• 避免使用長句。句子內(nèi)部不使用逗號時，總長度不應(yīng)該超過 40 個字；使用逗號時，總長度不應(yīng)該超過 100 字或者正文的 3 行。
• 盡量使用簡單句和并列句，避免使用復(fù)合句。

寫作風(fēng)格

1、盡量不使用被動語態(tài)，改為使用主動語態(tài)。

錯誤：假如此軟件尚未被安裝，

正確：假如尚未安裝這個軟件，

2、不使用非正式的語言風(fēng)格。

錯誤：Lady Gaga 的演唱會真是酷斃了，從沒看過這么給力的表演?。?！

正確：無法參加本次活動，我深感遺憾。

3、不使用冷僻、生造或者文言文的詞語，而要使用現(xiàn)代漢語的常用表達(dá)方式。

錯誤：這是唯二的快速啟動的方法。

正確：這是僅有的兩種快速啟動的方法。

4、用對“的”、“地”、“得”。

她露出了開心的笑容。
（形容詞＋的＋名詞）

她開心地笑了。
（副詞＋地＋動詞）

她笑得很開心。
（動詞＋得＋副詞）

5、使用代詞時（比如“其”、“該”、“此”、“這”等詞），必須明確指代的內(nèi)容，保證只有一個含義。

錯誤：從管理系統(tǒng)可以監(jiān)視中繼系統(tǒng)和受其直接控制的分配系統(tǒng)。

正確：從管理系統(tǒng)可以監(jiān)視兩個系統(tǒng)：中繼系統(tǒng)和受中繼系統(tǒng)直接控制的分配系統(tǒng)。

6、名詞前不要使用過多的形容詞。

錯誤：此設(shè)備的使用必須在接受過本公司舉辦的正式的設(shè)備培訓(xùn)的技師的指導(dǎo)下進(jìn)行。

正確：此設(shè)備必須在技師的指導(dǎo)下使用，且指導(dǎo)技師必須接受過由本公司舉辦的正式設(shè)備培訓(xùn)。

7、不包含任何標(biāo)點符號的單個句子，或者以逗號分隔的句子構(gòu)件，長度盡量保持在 20 個字以內(nèi)；20～29 個字的句子，可以接受；30～39 個字的句子，語義必須明確，才能接受；多于 40 個字的句子，在任何情況下都不能接受。

錯誤：本產(chǎn)品適用于從由一臺服務(wù)器進(jìn)行動作控制的單一節(jié)點結(jié)構(gòu)到由多臺服務(wù)器進(jìn)行動作控制的并行處理程序結(jié)構(gòu)等多種體系結(jié)構(gòu)。

正確：本產(chǎn)品適用于多種體系結(jié)構(gòu)。無論是由一臺服務(wù)器（單一節(jié)點結(jié)構(gòu)），還是由多臺服務(wù)器（并行處理結(jié)構(gòu)）進(jìn)行動作控制，均可以使用本產(chǎn)品。

8、同樣一個意思，盡量使用肯定句表達(dá)，不使用否定句表達(dá)。

錯誤：請確認(rèn)沒有接通裝置的電源。

正確：請確認(rèn)裝置的電源已關(guān)閉。

9、避免使用雙重否定句。

錯誤：沒有刪除權(quán)限的用戶，不能刪除此文件。

正確：用戶必須擁有刪除權(quán)限，才能刪除此文件。

英文處理

英文原文如果使用了復(fù)數(shù)形式，翻譯成中文時，應(yīng)該將其還原為單數(shù)形式。

英文：?information stored in random access memory (RAMs)?

中文：……存儲在隨機(jī)存取存儲器（RAM）里的信息……

外文縮寫可以使用半角圓點(.)表示縮寫。

U.S.A.
Apple, Inc.

表示中文時，英文省略號（?）應(yīng)改為中文省略號（……）。

英文：5 minutes later?

中文：5 分鐘過去了??

英文書名或電影名改用中文表達(dá)時，雙引號應(yīng)改為書名號。

英文：He published an article entitled "The Future of the Aviation".

中文：他發(fā)表了一篇名為《航空業(yè)的未來》的文章。

第一次出現(xiàn)英文詞匯時，在括號中給出中文標(biāo)注。此后再次出現(xiàn)時，直接使用英文縮寫即可。

IOC（International Olympic Committee，國際奧林匹克委員會）。這樣定義后，便可以直接使用“IOC”了。

專有名詞中每個詞第一個字母均應(yīng)大寫，非專有名詞則不需要大寫。

“American Association of Physicists in Medicine”（美國醫(yī)學(xué)物理學(xué)家協(xié)會）是專有名詞，需要大寫。

“online transaction processing”（在線事務(wù)處理）不是專有名詞，不應(yīng)大寫。

段落

原則

• 一個段落只能有一個主題，或一個中心句子。
• 段落的中心句子放在段首，對全段內(nèi)容進(jìn)行概述。后面陳述的句子為核心句服務(wù)。
• 一個段落的長度不能超過七行，最佳段落長度小于等于四行。
• 段落的句子語氣要使用陳述和肯定語氣，避免使用感嘆語氣。
• 段落之間使用一個空行隔開。
• 段落開頭不要留出空白字符。

引用

引用第三方內(nèi)容時，應(yīng)注明出處。

One man’s constant is another man’s variable. — Alan Perlis

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數(shù)值

半角數(shù)字

數(shù)字一律使用半角形式，不得使用全角形式。

錯誤： 這件商品的價格是１０００元。

正確： 這件商品的價格是 1000 元。

千分號

數(shù)值為千位以上，應(yīng)添加千分號（半角逗號）。

XXX 公司的實收資本為 RMB1,258,000。

對于 4 ～ 6 位的數(shù)值，千分號是選用的，比如1000和1,000都可以接受。對于7位及以上的數(shù)值，千分號是必須的。

多位小數(shù)要從小數(shù)點后從左向右添加千分號，比如4.234,345。

貨幣

貨幣應(yīng)為阿拉伯?dāng)?shù)字，并在數(shù)字前寫出貨幣符號，或在數(shù)字后寫出貨幣中文名稱。

$1,000
1,000 美元

數(shù)值范圍

表示數(shù)值范圍時，用～連接。參見《標(biāo)點符號》一節(jié)的“連接號”部分。

帶有單位或百分號時，兩個數(shù)字都要加上單位或百分號，不能只加后面一個。

錯誤：132～234kg
正確：132kg～234kg

錯誤：67～89%
正確：67%～89%

變化程度的表示法

數(shù)字的增加要使用“增加了”、“增加到”?！傲恕北硎驹隽浚暗健北硎径?。

增加到過去的兩倍
（過去為一，現(xiàn)在為二）

增加了兩倍
（過去為一，現(xiàn)在為三）

數(shù)字的減少要使用“降低了”、“降低到”?！傲恕北硎驹隽?，“到”表示定量。

降低到百分之八十
（定額是一百，現(xiàn)在是八十）

降低了百分之八十
（原來是一百，現(xiàn)在是二十）

不能用“降低N倍”或“減少N倍”的表示法，要用“降低百分之幾”或“減少百分之幾”。因為減少（或降低）一倍表示數(shù)值原來為一百，現(xiàn)在等于零。

標(biāo)點符號

原則

• 中文語句的標(biāo)點符號，均應(yīng)該采取全角符號，這樣可以保證視覺的一致。
• 如果整句為英文，則該句使用英文/半角標(biāo)點。
• 句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號不得出現(xiàn)在一行之首。

句號

中文語句中的結(jié)尾處應(yīng)該用全角句號（。）。

句子末尾用括號加注時，句號應(yīng)在括號之外。

錯誤：關(guān)于文件的輸出，請參照第 1.3 節(jié)（見第 26 頁。）

正確：關(guān)于文件的輸出，請參照第 1.3 節(jié)（見第 26 頁）。

逗號

逗號，表示句子內(nèi)部的一般性停頓。

注意避免“一逗到底”，即整個段落除了結(jié)尾，全部停頓都使用逗號。

頓號

句子內(nèi)部的并列詞，應(yīng)該用全角頓號(、) 分隔，而不用逗號，即使并列詞是英語也是如此。

錯誤：我最欣賞的科技公司有 Google, Facebook, 騰訊, 阿里和百度等。

正確：我最欣賞的科技公司有 Google、Facebook、騰訊、阿里和百度等。

英文句子中，并列詞語之間使用半角逗號（,）分隔。

例句：Microsoft Office includes Word, Excel, PowerPoint, Outlook and other components.

分號

分號；表示復(fù)句內(nèi)部并列分句之間的停頓。

引號

引用時，應(yīng)該使用全角雙引號（“ ”），注意前后雙引號不同。

例句：許多人都認(rèn)為客戶服務(wù)的核心是“友好”和“專業(yè)”。

引號里面還要用引號時，外面一層用雙引號，里面一層用單引號（‘ ’），注意前后單引號不同。

例句：鮑勃解釋道：“我要放音樂，可薩利說，‘不行！’?！?

圓括號

補充說明時，使用全角圓括號（），括號前后不加空格。

例句：請確認(rèn)所有的連接（電纜和接插件）均安裝牢固。

冒號

全角冒號（：）常用在需要解釋的詞語后邊，引出解釋和說明。

例句：請確認(rèn)以下幾項內(nèi)容：時間、地點、活動名稱，以及來賓數(shù)量。

表示時間時，應(yīng)使用半角冒號（:）。

例句：早上 8:00

省略號

省略號……表示語句未完、或者語氣的不連續(xù)。它占兩個漢字空間、包含六個省略點，不要使用。。。或...等非標(biāo)準(zhǔn)形式。

省略號不應(yīng)與“等”這個詞一起使用。

錯誤：我們?yōu)闀蜏?zhǔn)備了香蕉、蘋果、梨…等各色水果。

正確：我們?yōu)闀蜏?zhǔn)備了各色水果，有香蕉、蘋果、梨……

正確：我們?yōu)闀蜏?zhǔn)備了香蕉、蘋果、梨等各色水果。

感嘆號

應(yīng)該使用平靜的語氣敘述，盡量避免使用感嘆號！。

不得多個感嘆號連用，比如?。?/code>和!!!。

例句：直覺————盡管它并不總是可靠的————告訴我，這事可能出了些問題。

例句：直覺 —— 盡管它并不總是可靠的 —— 告訴我，這事可能出了些問題。

例句：氧化-還原反應(yīng)

例句：圖 1-1

例句：2009 年～2011 年

例句：周圍溫度：-20°C 至 -10°C

錯誤： 名詞解釋.md

正確： glossary.md

錯誤：TroubleShooting.md

正確：troubleshooting.md 

不佳：advanced_usage.md

正確：advanced-usage.md