一天只有24小時(shí)，有人感嘆他的生活只有工作，有人卻利用有限的時(shí)間活出別樣的精彩，在事業(yè)上功成名就。如何提高工作效率，更進(jìn)一步理解就是，如何在同樣的時(shí)間完成更多的工作，或者同樣的工作用更少的時(shí)間，更輕松的完成？
那究竟什么會直接影響你的工作效率呢？
今天，我們從思維模式、工作狀態(tài)、工作技巧三部分來聊一聊：
1、首先追求結(jié)果
很多人抱怨自己辛苦苦，沒有功勞也有苦勞。其實(shí)，在職場中，這其實(shí)是在給自己的無業(yè)績和無成果找借口。
請記下這句話：
要么有成果，要么有好結(jié)果。
一部電影拍得好不好，看的是票房和評價(jià)，而不是拍攝辛不辛苦。
一個(gè)工程達(dá)不達(dá)標(biāo)，只看最后完成后的效果，而不是工作人員累不累。
大家都知道《蒙娜麗莎的微笑》是世界名畫，但有多少人關(guān)它的創(chuàng)作過程？
沒有誰會在意你的過程，領(lǐng)導(dǎo)想要看到的是結(jié)果。
那么，如何具體做呢？
做一件事情時(shí)，可以采用做事邏輯4步曲：
首先問自己：為什么要做這件事情？（你就可以知道這件事情的意義，然后也有動(dòng)力完成）
第二步問自己：要有什么結(jié)果或者成果？（這樣你在做事途中就不會被瑣事分心，牢牢鎖定目標(biāo)）
第三步問自己：有沒可以參考的方法？（這樣你就可以參考做過人的意見，提前“排雷 ”）
第四步當(dāng)然是下一步的行動(dòng)。
對于一件事情， 用5-10分鐘思考，然而就這幾分鐘已經(jīng)決定了事情的走向。正所謂勝兵先“勝 ”而后求戰(zhàn)，敗兵先戰(zhàn)而后求勝。用在這里的“勝”就是在思考上的勝利。
2、安排事務(wù)的先后和并行
所有的事件中，它們之間無非兩種關(guān)系。一種是有先后關(guān)系，比如說做飯，首先要買菜，然后才洗菜，切菜，做菜。而另一種就是并行關(guān)系，比如我們可以一邊聽喜馬拉雅，一邊做菜。
分清楚工作中各種事情的關(guān)系，無疑會把本來你以為“先后”的工作并行起來，會極大提高效率。這背后涉及到統(tǒng)籌方法論。具體可以參見華羅庚 先生的《統(tǒng)籌方法》。
也許有人認(rèn)為這是在“小題大做”，但在現(xiàn)代辦公中，完成一個(gè)項(xiàng)目少則十幾個(gè)步驟，多則幾十個(gè)步驟，其中涉及大大小小數(shù)百份文件，有些還需要領(lǐng)導(dǎo)簽字，這樣做就非常有必要了。這種方法雖然不一定能解決所有問題，但是，我們利用這種方法來考慮問題，也是有益無害的。
3、把握“零噪音 ”時(shí)段
什么是零噪音環(huán)境，就是指沒有他人、電話打擾的，你可以安靜的思考問題的環(huán)境。
你有沒有體驗(yàn)過一個(gè)人專心做完一件事的快感？有的話你一定想再次體驗(yàn)！而大多數(shù)人的現(xiàn)狀是很難體驗(yàn)到。
在公司，大家在工作中不免要互相溝通各種信息，所以會有很多工作信息、還有無關(guān)的家常和抱怨聲。當(dāng)然，辦公場所是掃不了必要的溝通的，你不可能去改變他人，你只需做好自己。
對于環(huán)境上的干擾，盡可能的尋找“零打擾”時(shí)間段， 早起后的時(shí)段是絕佳的選擇，抓住這段時(shí)間極有可能換道超車。
看到“早起”，估計(jì)不少朋友覺得老掉牙了：“我知道一日之計(jì)在于晨，但每個(gè)人的生物鐘不一樣。”成功人士就一定會早起嗎？
當(dāng)然不一定，但是這些聲名顯赫的人士都有早起的習(xí)慣：
迪士尼公司 CEO Robert Iger每天4：30起床，利用這段寧靜的時(shí)間他可以安靜的閱讀及看報(bào)、運(yùn)動(dòng)、聽音樂、收郵件；
蘋果公司 CEO Tim Cook早起并在4：30之前就會發(fā)送公司郵件，早晨5點(diǎn)的時(shí)候他已經(jīng)在健身房了；
星巴克 CEO Howard Schultz的一天通常是與妻子一起騎行開始的，但他仍然在6點(diǎn)前就到達(dá)辦公室。
另外，我所知道的大多學(xué)神沒有一個(gè)是不早起的。大一時(shí)候，就聽說校里有一個(gè)學(xué)霸宿舍，學(xué)院4個(gè)國家獎(jiǎng)學(xué)金，他們宿舍占了2個(gè)，剩下四個(gè)舍友也是一二等獎(jiǎng)，他們宿舍起床很早，最早5點(diǎn)，最晚6點(diǎn)，7點(diǎn)之后宿舍就是空的了。
此外，對大部分人來說，早起還可以治“病 ”，這種病你或多或少有，“深夜手機(jī)依賴癥”。晚上上床不睡覺，用手機(jī)刷朋友圈，刷知乎，刷電視劇。
早起后的這段時(shí)間是寧靜而又多能高效的。 利用這段無打擾的時(shí)間，提前規(guī)劃好一天的工作，挑出有困難的，用最旺盛的精力去解決它。那么你在白天剩下的就是相對容易的，做完你也會特別有成就感！
4、勇于給上級匯報(bào)進(jìn)度
在工作中，你有沒有發(fā)現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)喜歡的一部分人是經(jīng)常向他們主動(dòng)匯報(bào)工作的！注意這里的用詞是“主動(dòng)”。
很多同事都有被領(lǐng)導(dǎo)詢問工作進(jìn)度的問題，你要注意了，這是領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在提醒或是催促你，而且，一般情況下，由于你是被提醒，多半出乎意料，你的反應(yīng)也是是負(fù)向的。
那么，為什么不向領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)匯報(bào)工作進(jìn)展呢？這樣做有幾個(gè)好處：
第一，讓領(lǐng)導(dǎo)了解你目前做什么，從而不會給你委派新的工作。大家千萬別小看這一點(diǎn)，有些朋友就是領(lǐng)導(dǎo)派給什么都做，結(jié)果事情太多太雜，沒有成果。另外，領(lǐng)導(dǎo)事情很多，記不住你的任務(wù)很正常。你不給領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)給你派任務(wù)，你又說有活做，他又得重新分配，這樣浪費(fèi)組織和個(gè)人的時(shí)間。
第二，讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的困難，從而支持你完成工作。當(dāng)然，不要提很幼稚的，谷歌百度知乎可以解決的問題 。之前工作中遇到困難，求助上司，上司一個(gè)電話頂我?guī)讉€(gè)小時(shí)，讓我瞬間五體投地。
5、不要輕易答應(yīng)非直接上級委派任務(wù)
身為下屬，未必能完全對上級領(lǐng)導(dǎo)或客戶的要求“說不”，但要謹(jǐn)慎考慮自己能否在限期前完成工作。隨便許諾，不但會增加工作量，未能兌現(xiàn)承諾又容易失信于人。“三思而后行”放在這里絕對適用。如果面對一個(gè)非直接上司給你委派任務(wù)，你自己又不好意思拒絕，那還有一個(gè)辦法是請示自己的直接上司，其中原理我想你也懂了。
另外， 對于工作的同事，簡單的小忙如順路拿個(gè)快遞可以幫，但是超過1h，比如趕一份報(bào)告，甚至占用你一天的時(shí)間一定要慎重。當(dāng)然出于友情或公司集體利益等情況除外。這一條需要具體問題具體分析，不能一概而論?？傊诼殘錾?，慎言慎行就對了。
6、寫工作日記
很多人工作效率低下的原因是中途停下來了，他們不知道做什么好。想必你也感到過不知道要做什么事？或者先做什么事。嘗試在紙上、便條上記錄待辦事項(xiàng)或者使用手機(jī)App的方式其實(shí)更能勝過你大腦的記憶。
你一定會比平時(shí)完成得更多：來自美國的研究報(bào)告發(fā)現(xiàn)，如果你把你的目標(biāo)寫下來，你完成它們的可能性會比不寫下來高出33%?？吹竭@個(gè)研究，你要不要記錄？
怎么寫呢？今天做了什么，明天要做什么，簡單點(diǎn)，按照1、2、3列出來，做完就畫對勾，這里不多講。
沒有記錄就沒有發(fā)生，記錄有便于時(shí)長做檢視，到底完成沒有就一目了然。
最后，送大家一句話：坐而論道,不如立而起行。我們很多是時(shí)候，也知道很多道理，知道很多道理但依然過不好一生。因?yàn)槲覀冎懒藳]有去“過 ”。我很喜歡耐克的一句很著名的廣告詞叫Just do it！
所以，下一步你打算采用哪幾個(gè)動(dòng)作應(yīng)用在你的工作中呢？
真正的學(xué)習(xí)來自行動(dòng)之后。
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