繼續(xù)讀《把時間當(dāng)作朋友》，上次讀到第3章的5-8節(jié)。
講的是方法論
并行和串行，在小學(xué)應(yīng)該就是學(xué)過華羅庚老先生用燒水泡茶為例子寫的統(tǒng)籌方法文章，當(dāng)時就覺得很平常，不是稀奇之事，沒有去應(yīng)用到學(xué)習(xí)與生活之中，現(xiàn)在看來，自己還是把并行和串行的方法比較好的應(yīng)用工作和生活之中。
而對時間的感知，隨著年齡的增大，對時間感到很焦慮，但對時間的感知力還是沒有能力，隨著新年的到來，這項也將在我的實踐練習(xí)之內(nèi)。
實踐的方法當(dāng)然要用記錄時間的開銷，每年、每月、每日、每時。貴在堅持，做長期主義才真正有收獲。而制訂預(yù)算，是針對每天的時間做預(yù)算，做個列表寫上任務(wù)，但要對任務(wù)的重要性進(jìn)行分辨。
今天接著來看第3章——管理的9至12節(jié)
9.計劃
計劃成功的前提：目標(biāo)現(xiàn)實可行。雖然有人說失敗只有一種，就是半途而廢，但堅持到底也未必成功也是事實。
通常我們不是計劃著去失敗，而是失敗地計劃。
對我們這樣的普通人來說，證明我的目標(biāo)現(xiàn)實可行的方法比較簡單：
已經(jīng)有人做到了；
我與那個人沒有太大的差距。
當(dāng)然 ，已經(jīng)有人做到了，并不代表我也能做到。他用多長時間做到的？他通過什么方式做到的？我和他的區(qū)別究竟在什么地方？哪些是我確實無法超越的？我的相對優(yōu)勢在哪里？我有沒有可能通過一引起方式彌補(bǔ)我的相對缺陷？
事情往往并不像想像中那么簡單，我們更常面臨尷尬是：如果不開始行動，就根本無從判斷目標(biāo)是不是確實可行，或者反過來，目標(biāo)是不是確實不可行。于是，有開始行動之后才能作出正確的判斷。在行動中發(fā)現(xiàn)既定目標(biāo)是不現(xiàn)實、不可行的，那么”半途而廢“不僅不意味著失敗，反而意味著決策者的無比理智。
長期計劃是需要通過實踐才能習(xí)得的能力
有人說”計劃總是沒有變化快”、這話聽上去挺現(xiàn)實，卻沒有說到點子上去。計劃總是被變化打亂的深層次的原因在于：計劃過于長遠(yuǎn)。事實上，無論變化多快，計劃總 要有的，只是在制定 計劃的時候，應(yīng)該考慮到變化，應(yīng)該以自身 的情況分析自己究竟適合制定 多久的計劃。
在目標(biāo)可行、與方向確定的情況下，輔以計劃，才能成功。一般來講，期限越短、內(nèi)容越清晰，目標(biāo)就越容易實現(xiàn)。長期目標(biāo)、人生理想固然要有，，但理想這東西往往太遙遠(yuǎn)，以至我們總是看不清楚。不過看不清楚也沒關(guān)系，“千里之行，始于足下”，我們要做的事情 只是一步一步地走，把每一步都走好，走踏實。至于“千里”之外的終點，既然連看都看不清，就不用花時間去想了，因為想了也沒用。
有些時候沒必要做計劃
沒有必要做計劃的原因主要有兩個
一個是任務(wù)其實非常簡單，比如要鍛煉身體，那么計劃一句話就說清楚了：每天慢跑一個小時。
另一個原因是在初始狀態(tài) 下，我們沒有能力去制定合理有效的計劃。做任何事情，都可能以歷相同的過程：逐步熟悉，小心摸索，失敗、失敗、再失敗，認(rèn)真反思，卷土重來，直至成功。而最初在我們對任務(wù)連基本的認(rèn)知都沒有的時候，制定 出來的計劃十有八九不過是空談。
我們一生所做的事，大都是在試錯，對于人生，沒有人能像解釋數(shù)學(xué)或物理學(xué)原理那樣給出普適的公式。永遠(yuǎn)記住，馬上行動是最重要的——盡管這句話已經(jīng)被無數(shù)人說過無數(shù)次了。
10.列表
列表是最有效的組織工具之一，制作一個列表，可以使自己做事井井有條，還可以保證自己不會白白浪費 時間。
最方便的列表工具是紙和筆——最好就是有一個本子，里面夾著一支筆，可以隨時寫寫畫畫。
列表沒必要工整，只要我們自己能看懂就行，可以用最簡單方便的方式來記錄，可以有大量的縮寫、箭頭及各種符號。反而整理自己的列表是最大的時間浪費。
列表一定要隨手可及，可以是便條，白板，什么方便去用什么，精美的筆記本反而是浪費。
最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)只有一個
對任務(wù)的緊急和重要性的分辨，很多時候會讓人頭暈，特別是在忙碌的時候，判斷一件事是否真的重要，只有一個標(biāo)準(zhǔn)：是否對目標(biāo)的實現(xiàn)有益。
制定專門的下一階段任務(wù)列表
其實在每個月度總結(jié)的最后都有下個月任務(wù)，或年度總結(jié)中的明年工作任務(wù)列表，但我們把這個只是形式主義了，把原來很多好的習(xí)慣給丟了。
給每個任務(wù)制定 一個核對列表
任務(wù)不復(fù)雜時可以在大腦中直接進(jìn)行核對，但對于比較復(fù)雜的任務(wù)，為了萬無一失，就需要提前制定一個可以打勾的列表，逐一核對，避免缺漏。
列表一旦開始運作，就一定要執(zhí)行到底
一事無成的最根本原因就是放棄。在開始時我們判斷好任務(wù)是否可以實現(xiàn)，如果覺得可以實現(xiàn)就要著手去做，并要堅持到底，做一個長期主義，中間不能間斷的長期主義。
11.流程
對于重復(fù)性的任務(wù)，需要總結(jié)、整理，梳理流程，再靠不斷練習(xí)把它變成閉著眼睛都能做好的事。這樣才能提高效率，減少失誤。
為常見任務(wù)制定流程是一個必須養(yǎng)成的習(xí)慣，一個人在梳理流程的過程中，會自然地思考每個細(xì)節(jié)，有些人做事仔細(xì)就是因為他們養(yǎng)成了這個好習(xí)慣。
12.預(yù)演
需要執(zhí)行的任務(wù)越重要，預(yù)演就越關(guān)鍵，簡單的可以在腦子里過幾遍，復(fù)雜需要借助紙和筆，畫一些思維導(dǎo)圖來幫助自己進(jìn)行預(yù)演。
萬事皆可準(zhǔn)備，萬事皆需提前準(zhǔn)備，只有前期準(zhǔn)備充分，才能在實際執(zhí)行任務(wù)時有出色的表現(xiàn)。
13.驗收
怎么樣才能使用一個任務(wù)，一個規(guī)定很好的完成并執(zhí)行下去，那就需要設(shè)計一個驗收機(jī)制。
為了將驗收機(jī)制落到實處，我們應(yīng)該在做事情之膠，拿出紙和筆寫下每一個預(yù)定的驗收標(biāo)準(zhǔn)。
現(xiàn)在帶領(lǐng)j一個小團(tuán)隊，要求的很多事項，下面的人員基本上都很難完成，執(zhí)行力一直上不去，這個驗收機(jī)制應(yīng)該就是個很好的工具，其實在學(xué)生時代，每個老師都會布置作業(yè)，當(dāng)一個老師每堂課都檢查提問時，大家都會把這門課的作業(yè)完成，而且是優(yōu)先完成，而如果老師不檢查作業(yè)，大家好像都沒動力似的，大家都在拖拉。
驗收機(jī)制就是讓大家緊迫感，也是克服人的惰性一個好辦法！
