10個(gè)幫你提高效率的“思維整理術(shù)”

《聰明人用方格筆記本》是一本教你做筆記的書。

書中提供了麥肯錫等各大外資管理咨詢公司做筆記的案例,教你如何“理清大腦思路”,在整理筆記的同時(shí),也能使工作和學(xué)習(xí)變得更加高效、省時(shí)。

從書中歸納了10個(gè)做筆記的方法,希望對你有幫助。


1.若使用筆記本的方法不當(dāng),將會阻礙能力的發(fā)揮。所以,過于凌亂、沒有邏輯、沒有重點(diǎn)的筆記方法,都應(yīng)該舍棄。

2.麥肯錫公司的“黃金三分法”:事實(shí)(你看到了什么)——解釋(你認(rèn)為這是什么)——行動(dòng)(你準(zhǔn)備怎么做)。

3.豐田公司的“五個(gè)為什么”:連續(xù)問自己五次“為什么會產(chǎn)生這個(gè)問題?是什么原因?qū)е碌??”挖掘問題背后的本質(zhì)。

4.盡量使用大一點(diǎn)的筆記本(比如A4大小),幫助你發(fā)散思維。我們平時(shí)用的小型筆記本雖然便于攜帶,但只適合記錄、而不適合用來整理思維。信息一旦多起來,就容易混亂。

5.一頁筆記只需要思考一個(gè)主題,不必太多,不然就會失去重點(diǎn)。尤其忌諱那種密密麻麻的筆記,一點(diǎn)兒空白都不留下。這樣,不僅思維容易混亂,而且不利于閱讀。除非你再也不碰這本筆記了。

6.像報(bào)紙的新聞一樣,在筆記頂部寫下本頁的標(biāo)題;做完筆記的時(shí)候,在標(biāo)題旁邊總結(jié)概括。這樣一來,你每次翻閱的時(shí)候,只需要看頁眉就知道重點(diǎn)在哪、結(jié)論是什么。

7.做筆記,不能什么都記,而是要選擇關(guān)鍵詞記錄。比如,你要做讀書筆記,就別照抄書上的觀點(diǎn)了,嘗試用自己的語言去歸納。訓(xùn)練自己總結(jié)歸納的能力,有什么好處呢?當(dāng)信息量比較大的時(shí)候,你就可以在短時(shí)間內(nèi)、篩選和提煉出重點(diǎn)。

8.工作的第一步是確認(rèn)“問題是什么”。這是我們在做筆記的時(shí)候,需要思考的。不要聽到問題就急著去做,而是問自己:問題是什么?能不能用一句話概括?

9.通過提問,找出問題的關(guān)鍵點(diǎn)和解決方案,整理信息,引出最終結(jié)論(參見第3條)。

10.筆記的最終結(jié)論,歸納總結(jié)成一條信息。即:你的思考結(jié)果、你的結(jié)論,都可以用簡短的一兩句話來概括,便于記憶。


這些技巧很容易上手,但是,會做不等于做得好。只有經(jīng)過大量時(shí)間來練習(xí),才能被我們很好地掌握。



(附)小貼士:

1.為什么要選用A4大小的筆記本?因?yàn)锳4紙是國際商務(wù)標(biāo)準(zhǔn);

2.做筆記的時(shí)候,可以使用紅藍(lán)黑三種顏色的筆,但別超過三種顏色;

3.記住,每頁筆記有且只有一個(gè)主題,別因?yàn)閻巯Ъ垙?、記錄太多?nèi)容,不然會影響自己的思維;

4.不能把筆記寫得太滿,留有適當(dāng)?shù)目瞻讌^(qū)域,便于日后的修改、延展;

5.記筆記的時(shí)候,用圖、表、畫相結(jié)合,會更加形象。簡筆畫,不需要畫得太像,只要能看懂就好。

畫圖的時(shí)候,用方格筆記本來輔助,就比較容易了。

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