三把斧搞定時間管理

了解我的朋友知道,我是一個時間管理小能手,因為每天只有24個小時,我恨不得能把時間掰成好多瓣來使用,上班的時候是腦力活躍的職場杜拉拉,下了班是健身房揮汗如雨的塑形美魔女,和朋友聊起來來生活情趣的時候,會發(fā)現(xiàn)我竟然知道那么多隱藏在街角的美食店,聊起女人最愛的服裝搭配時,也能頭頭是道的說出漏腳踝顯腿長的美容秘笈。

讓我成為時間管理小能手的初心就是我是個貪心鬼,希望20多歲的年紀活出別人40多歲人生的寬度。

下邊我就著重介紹一下我的時間管理三把斧

1.每日to do list

我每天晚上下班前,都會規(guī)劃自己明天的工作任務(wù)以及私人事宜。在本子上一一列舉出來并預(yù)估完成時間.為什么我能比較準確的預(yù)估出每個工作任務(wù)的時間呢?因為在之前做工作的時候,我都會有意識的去記錄,我做什么工作大概需要多長時間?

就像你跟朋友去約會,商量好是中午11點鐘到,那你會清楚的知道路上交通時間大約是1個多小時,所以說9點半出發(fā)肯定不會遲到,同樣的道理應(yīng)用到職場上也是如此,只有你清晰的感知時間的流逝,你才能更好的提高效率,掌控時間,做時間的主人。

如果你剛開始做to do list,不知道你每個項目所花費的時間不要緊,先列出你所需要做的工作任務(wù)就可以。一步步,慢慢做自己時間的主人。

人每天的時間有限,不能要求自己能夠面面兼顧,我會在列出的to do list里面選擇最重要的三件事情,給予最高優(yōu)先級。我明日的優(yōu)先級就是:撰寫項目文案,甲方客戶溝通,新媒體營銷活動。所以在安排時間上,就要把這些事情放到你效率最高的時間段先去完成。每當(dāng)一件事情做完后,用筆一劃,會感覺一天工作非常有成就感。

2.項目計劃表

接著學(xué)習(xí)給項目做拆分,比如說撰寫項目文案,就可以分為,查找相關(guān)資料,撰寫文案,文案潤色修改三個部分。

這樣拆分的好處是,撰寫項目文案最關(guān)鍵的工作其實是撰寫文案的過程,我可以在我工作的黃金時間安排這項工作,同時查找資料,文案潤色并不需要耗費太大精力,我不需要在我工作的黃金時間安排投入產(chǎn)出比較低的事情,并且這樣拆分的話,我不需要一直持續(xù)不斷的工作2個小時,而是把工作合理的分配到一天當(dāng)中,不會長時間的工作,產(chǎn)生疲勞情緒。

同樣的,我把其它事情也按照這樣,做一個項目拆分計劃,并統(tǒng)一記錄到項目計劃表里。需要注意的是,有的工作任務(wù)是你一個人可以全權(quán)搞定的,但是有些工作是需要同事搭配完成的,比如新媒體營銷活動中,活動的版式設(shè)計以及新客戶咨詢答疑。你需要提前跟同事溝通,讓同事明確活動目的以及活動職責(zé),協(xié)助你一起完成。

3.時間計劃表

給項目合并同類項,相同類型的事物放到一起做,(和客戶溝通,跟領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,約朋友吃飯)或者(找圖片素材,找文章寫作素材),同一段時間內(nèi),做同一種工作,不需要大腦來回切換,無形中提高工作效率。

接著,需要安排效率高的時間,完成重要并且緊急的任務(wù),其它時間完成不是那么緊急的工作,通過工作的松弛安排,可以在有限的時間內(nèi)做更多的事情。

這是我摸索了很長時間找到的我的日程計劃,我一般工作可以專注一個小時左右,再長時間的工作,我就會感到疲勞,我的黃金時間是上午9點-11點,下午的2點-4點左右,所以在這個時間段,我會安排文案寫作,策劃的相關(guān)工作,剩下的客戶溝通,同事交流,活動物料購買,我會安排到其它時間。

怎么樣?是不是很有啟發(fā)呢?時間管理三八斧,助力一天24小時。

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