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先說一些題外話。
非常感謝簡(jiǎn)書版權(quán)中心的武老師,以及一路陪我走到現(xiàn)在的粉絲朋友們。
沒錯(cuò),我成為簽約作者了...
坦白講,當(dāng)我寫下這句話的時(shí)候,內(nèi)心非常平靜。
真正感到意外和欣喜的是武老師第一次找到我,和我聊有關(guān)簽約的事情,那幾天,我懷疑自己可能是在做一個(gè)很逼真的夢(mèng)...
從第一次討論簽約事宜,到前兩天正式簽署合同,大約過了一個(gè)月的時(shí)間,也是這一個(gè)月讓我更靜下來,去思考一些東西,做了一些決定。
真誠(chéng)地分享自己的知識(shí)和想法,如果能有幸?guī)椭絼e人,就是我在簡(jiǎn)書上做得最有意義的事情了,這是我的初心。朝著這個(gè)方向,我可能走得很慢,但是沒有停下腳步。

一直很喜歡這句話:
專注做點(diǎn)東西,
至少,對(duì)得起光陰歲月。
其他的,
就留給時(shí)間去說吧...
就像簡(jiǎn)書也在告訴我們:你一定要努力,但千萬別著急。
借此,與君共勉。
上一次分享的 從入門到大神,你要的PPT快捷操作 ,出乎意料地獲得很多喜歡,為此,我要反省。
熟練操作是制作PPT的基礎(chǔ),但是只有操作是不夠的,完整制作一份PPT,操作可能只占20%,真正讓你效率翻倍的,是今天要講的剩下那80%...
按慣例,長(zhǎng)文獻(xiàn)上目錄頁:

【一】邏輯
為什么演講需要PPT?說到底,PPT的目標(biāo)是提升演示效果,在良好的體驗(yàn)中傳遞觀點(diǎn)和信息。一份好的PPT在思路上一定是清晰連貫的,這就涉及到PPT制作的邏輯思維。

在沒有完整閱讀和理解過內(nèi)容的情況下,就從第一頁開始埋頭苦干,一般會(huì)有兩種后果,要么制作效率極低,被每一頁P(yáng)PT折磨得痛不欲生;要么做到最后發(fā)現(xiàn),頁面之間沒有聯(lián)系,混亂程度堪比爆炸后的第一現(xiàn)場(chǎng)...
如何對(duì)PPT的內(nèi)容進(jìn)行邏輯梳理,可以從兩個(gè)角度去思考:整體邏輯和局部邏輯。

什么是整體邏輯?
舉個(gè)例子,論文答辯的PPT通常會(huì)包含“選題背景→論文結(jié)構(gòu)→研究方法→分析過程→研究成果→參考文獻(xiàn)”這一套流程框架,而對(duì)應(yīng)的PPT就應(yīng)該遵循這樣的整體邏輯進(jìn)行制作。

這是典型的例子,其他類型的PPT也一樣,確定好一條邏輯主線非常重要,可以是遞進(jìn)式:“發(fā)現(xiàn)問題→研究問題→解決問題”,也可以是并列式的逐條展示,還可以是因果式的闡明問題。
從整體邏輯上來看,好的PPT能降低觀眾的理解成本,更有利于演講者一步步引導(dǎo)觀眾,達(dá)成自己預(yù)期的效果,最終達(dá)到高效傳播信息的目的。
什么是局部邏輯?
局部邏輯是每一張幻燈片的內(nèi)在邏輯。理清局部邏輯最重要的是分辨主次,提煉重點(diǎn)。

這一步?jīng)Q定了將什么內(nèi)容擺放到PPT上,如何精簡(jiǎn)PPT上的內(nèi)容,對(duì)于一份演講型的PPT,做成Word肯定不會(huì)有很好的體驗(yàn)。
完成邏輯整理,剩下的工作會(huì)相對(duì)容易,堅(jiān)持一些原則,完全可以做出很不錯(cuò)的PPT來…
【二】字體
先從字體的選擇開始。

字體選擇可以分為兩個(gè)方面:標(biāo)題字體和正文字體。
對(duì)應(yīng)地,有兩個(gè)基本的原則:選擇的字體要符合主題氣質(zhì);不能妨礙閱讀。

如何選擇符合主題氣質(zhì)的字體?
首先,你得了解每一類字體本身的特質(zhì)。
比如:黑體簡(jiǎn)潔、正式、有現(xiàn)代感;圓體細(xì)膩、圓潤(rùn);宋體古樸,文藝;書法體飄逸自然,有藝術(shù)感。
然后,明確PPT的主題是什么。
如果你做的是商務(wù)PPT,風(fēng)格嚴(yán)謹(jǐn)、正式、有現(xiàn)代感,這時(shí)就應(yīng)該使用簡(jiǎn)潔的黑體;若是中國(guó)風(fēng)的PPT,那么傾向使用書法字體和古樸的宋體;偏向女性、兒童一類的PPT可以選擇圓體等等。
下面是一些我常用的字體,顯然,不同風(fēng)格的字體氣質(zhì)大不一樣:


怎么應(yīng)用?舉個(gè)例子,之前做的一頁中國(guó)風(fēng)PPT,我用了古樸的康熙字典體,就有很不錯(cuò)的效果:

怎么做到不妨礙閱讀?
標(biāo)題字體的選擇形式可以多樣,但是正文字體要始終堅(jiān)持不妨礙閱讀的原則,否則識(shí)別成本高,用戶體驗(yàn)差,慘不忍睹…

換一種字體效果如何?

在不妨礙閱讀的原則下,正文字體應(yīng)該盡量選擇識(shí)別成本低的字體,比如各種黑體字:思源黑體、冬青黑體、蘋方字體...
有哪些值得推薦的網(wǎng)站?
如果你看到非常喜歡非常合適的字體,卻不知道它叫什么,可以試試求字體網(wǎng),所見即所得,非常給力!

另外,再推薦兩個(gè)高逼格的字庫(kù):造字工房&漢儀字庫(kù)。

【三】配色
PPT配色難嗎?難...
但是你有想過它究竟難在什么地方嗎?

一是顏色的確定,應(yīng)該選擇什么顏色作為整套PPT的主色;二是顏色的搭配,不同顏色要怎么組合看起來才舒服。
對(duì)應(yīng)這兩點(diǎn),下面有一些思路供你參考:
如何確定主色?
首先要知道什么是主色:看一份PPT,最吸引你注意力的顏色通常就是它的主色,比如這份PPT的藍(lán)色:

作為整個(gè)PPT的色彩基調(diào),主色承擔(dān)著表現(xiàn)PPT氣質(zhì)的任務(wù),就好比,科技類匯報(bào)類PPT喜歡用深邃的藍(lán)色一樣。
所以確定主題之后,顏色的選擇范圍會(huì)小很多,根據(jù)主題氣質(zhì)來選擇顏色,這是第一種方法。
第二種方法是根據(jù)Logo、官網(wǎng)顏色、企業(yè)色,直接用取色器來“偷”PPT的主色,不怎么需要思考,但是效果很好。

如何搭配顏色?
色彩搭配里有一些概念:主色,輔色,對(duì)比色等等,也有一些配色原則。在PPT配色中,需要考慮的大概有這兩點(diǎn):
選擇明度較低的顏色,這樣整體看上去不會(huì)太刺眼;
不要一次性使用太多的顏色,控制住各種顏色的用量。記住一個(gè)比例:主色:輔色:對(duì)比色=7:2:1,目的是突出主色,控制對(duì)比色用量,實(shí)現(xiàn)一致性。

有哪些值得推薦的配色方案?
如果對(duì)于配色實(shí)在難以下手,推薦一些偷懶的技巧給你:
1. iSlide色彩庫(kù):

200+種配色方案供選擇,可以直接應(yīng)用到整個(gè)PPT中。按照主色、輔色、對(duì)比色的原則,選擇其中一種作為主色,一種為對(duì)比色,其他的為輔色,這樣就可以很方便地使用這些色卡。
2.Color Hunt:

非常多在線配色方案,看到合適的,可以直接截屏放到PPT中,用吸管工具“偷色”。
【四】圖片
把幾段文字打到PPT上也可以看,但是沒意思,PPT之所以是PPT而非Word,關(guān)鍵在它的視覺化表達(dá)上。
從更廣泛的意義上講,提升視覺化表達(dá)效果可以通過一切視覺化元素:包括圖片、圖標(biāo)、圖表。

這里著重講圖片,因?yàn)樗亲顬橹庇^的一種方式。
PPT中圖片的選擇應(yīng)該遵循一個(gè)最基本的原則:圖文相關(guān)聯(lián)。
任何形式的圖不配文在觀眾看來是一件非常尷尬的事情,比如這樣的背景圖:

如何做好圖文相關(guān)聯(lián)搭配?
要選擇和文字搭配的圖片,關(guān)鍵在于對(duì)內(nèi)容的理解。
對(duì)內(nèi)容的理解可以從內(nèi)涵、外延、字面、深層多個(gè)角度考慮,進(jìn)行文字具象化配圖。
比如,直接通過標(biāo)題找圖:


注意,盡量找一些高清無水印大圖,這會(huì)讓你的PPT看起來更專業(yè)。
有哪些值得推薦的高質(zhì)量圖片庫(kù)?
只有知道圖片搜索的方法后,圖片庫(kù)的存在才有實(shí)用價(jià)值,所以高質(zhì)量圖片庫(kù)在精不在多,常用的比如:Unsplash 、Pexels 、wallhaven。

其他的高清圖庫(kù)比如pixabay、全景網(wǎng)、500PX、Stockvault、Gratisography等等也各有特點(diǎn),具體可以看之前的文章 《送你一套高逼格的圖片素材網(wǎng)站》,多一些選擇總不是壞事。
【五】版式
做好前面的幾步,PPT的風(fēng)格、內(nèi)容和材料都已經(jīng)準(zhǔn)備齊全了,最后一步就是PPT的版式設(shè)計(jì)。

當(dāng)你完成了局部邏輯處理,對(duì)于頁面上應(yīng)該放什么內(nèi)容已經(jīng)心中有數(shù),但是究竟該怎么放呢?
版式設(shè)計(jì)的原則
之前的文章《PPT版式設(shè)計(jì)》 里詳細(xì)講了設(shè)計(jì)四原則親密、對(duì)齊、重復(fù)和對(duì)比在PPT中的應(yīng)用,這次講講PPT版式設(shè)計(jì)的一致、平衡和留白。

一致容易理解,字體和色彩搭配的重復(fù)使用可以達(dá)到整個(gè)PPT的一致性。這也是為什么很多設(shè)計(jì)理論都在強(qiáng)調(diào),同一個(gè)頁面中最多不要超過三種字體。
為了保持一致,在整套PPT中,使用的字體最多也別超過三種;如果是學(xué)術(shù)報(bào)告一類風(fēng)格嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腜PT,色彩上也不要過多過雜,確定好主色后,可以通過主色的純度變化,來增加頁面的深度和層次。
平衡感是需要鍛煉和積累的,在一個(gè)頁面中,可能存在文字與文字之間的平衡、文字和圖片之間的平衡,圖片與圖片之間的平衡等等。當(dāng)然,保險(xiǎn)的方法就是應(yīng)用常見的排版原則,比如,左右、上下、對(duì)角線排版等平衡感很強(qiáng)的版式。
通過參考一些優(yōu)秀的案例,可以積累一些有創(chuàng)意的版式。

留白的白不是白色,而是空白。適當(dāng)?shù)牧舭卓梢宰岉撁娓泻粑泻驮O(shè)計(jì)感,增加頁面邊距是一種方法;改變行間距、字間距也可以增加空白空間,這容易被忽視。

有哪些值得參考的版式庫(kù)?
版式設(shè)計(jì)一定要常看常積累,模仿借鑒一些優(yōu)秀的版式設(shè)計(jì)案例,建立自己的版式庫(kù),這樣套用起來效率會(huì)很高。那么去哪里找優(yōu)秀的版式設(shè)計(jì)呢?
1. GraphicRiver

大概是這種逼格的版式設(shè)計(jì):
2. 各行業(yè)官網(wǎng)
網(wǎng)站設(shè)計(jì)和PPT設(shè)計(jì)有類似的地方,二者可以相互借鑒。除了版式可以參考官網(wǎng)外,色彩、配圖都可以在官網(wǎng)中找到靈感。

按慣例,這次分享一些字體吧(僅供個(gè)人學(xué)習(xí)和交流使用,請(qǐng)勿用于任何商業(yè)用途),想要的可以在評(píng)論區(qū)留下你的郵箱...
都看到這里了,還不點(diǎn)個(gè)贊嗎?
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祝好~
BY 蹇之途