內(nèi)控思考——企業(yè)莫陷入細(xì)節(jié)魔咒,會有“自閉癥”危機(jī)

內(nèi)控思考——企業(yè)莫陷入細(xì)節(jié)魔咒,會有“自閉癥”危機(jī)

“細(xì)節(jié)決定成敗”這句話被很多人奉為“真理”,這句話本身沒錯!

但是,所有的“真理”都應(yīng)該有其適用的環(huán)境或假設(shè)前提,這句“名言”也是如此。

怕就怕:在沒有適當(dāng)?shù)拇蟓h(huán)境下,一味兒地講“細(xì)節(jié)”,拼命地做“細(xì)節(jié)”,

最終,“南轅北轍”。

自閉癥的一個特征

自閉癥患者并不是傻子,他們中間往往會出現(xiàn)天才,與傻子的最大區(qū)別是:他們能將細(xì)節(jié)做到極致,但卻喪失的大局感和協(xié)調(diào)性。

比如:一個自閉癥患者走在大街上,他可以將路邊的一片落葉,觀察得清清楚楚:顏色、形狀、脈絡(luò)。

甚至能計算出落地時間、被人踩踏次數(shù)等,而且這些也能形成他的永久性記憶。

但是,他卻看不見有一輛飛馳而來,即將把他撞飛的大貨車。

企業(yè)管理中,也會出現(xiàn)這種事兒。

細(xì)節(jié)掩蓋了價值

過度注重細(xì)節(jié),就會忽略重心在哪兒。

要明白:一個企業(yè)、一個人的精力和資源是有限的,當(dāng)過多地投入到細(xì)節(jié)中后,核心業(yè)務(wù)就缺少營養(yǎng)了。

往往會出現(xiàn):制度流程越做越完善,但運(yùn)營效率卻越來越低下。

一些真正成功的企業(yè),注重的是“價值”和“效率”,而不是每一處都要盡善盡美。

很多企業(yè),就是太過度地關(guān)注細(xì)節(jié),明明規(guī)模還沒有做大,先把“逼格”給做上去了,整出一堆堆制度,把自己是干什么的,都弄迷糊了。

從理論或參照對象來看,每一處細(xì)節(jié)都是有用的,也都有成功的案例。

細(xì)節(jié)魔咒:

1.人力資源

人力資源的核心價值是啥?招合適的人。

而實際上,無論大小企業(yè),人力資源做的工作都是啥?

轉(zhuǎn)正時:做一堆轉(zhuǎn)正測評,這種測評甚至和用人部門沒有關(guān)系,人力部門自已搜集一堆“成果資料”,自己來分析,仿佛他們做得比用人部門更專業(yè)。

入職后:還要分析人工效能、勝任能力評測、回訪,培訓(xùn)管理、還要一波波的績效考核和分析等等。

慢慢地,人力資源由招人、培養(yǎng)人,慢慢變成了監(jiān)督人、算計人了!

有人會問,這些不是應(yīng)該人力資源做的嗎?是的,如果你的企業(yè)做大了,做強(qiáng)了,人力部門實力也足夠,每項業(yè)務(wù)都可以做細(xì)。

但是,有人想過沒有?屁大點兒的公司,三兩人,天天要做的卻是一堆邊角料的活兒!

他們還有精力做核心業(yè)務(wù)——招人嗎?

2.財務(wù)

在市場競爭日益激烈的當(dāng)下,財務(wù)的最大價值在哪兒?

提供運(yùn)營決策信息(管錢和做賬放到現(xiàn)在已經(jīng)沒有那么重要了)。

但大多數(shù)財務(wù)人員的日常工作,很少或根本不提供運(yùn)營決策信息,就算有,恐怕也只是簡單的幾個數(shù)據(jù)。

書本里學(xué)得那些管理會計、財務(wù)分析指標(biāo),大很多企業(yè)中一點用沒有。

而怎么貼票?怎么審核報賬票據(jù)?怎么把報表數(shù)據(jù)填對,就成了全部工作的重心。

資金收支,最多也只是關(guān)心審批手續(xù),很少人去關(guān)心實質(zhì)的業(yè)務(wù)是啥?

3.內(nèi)部審計

審計的核心工作其實挺簡單:發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,提出建議。

看看現(xiàn)在,無論是規(guī)范要求還是企業(yè)中的審計制度,都越來越細(xì)致。

別看一個公司就那么幾個人,但審計類制度卻有一籮筐。

不止審計程序,還有風(fēng)險管理、廉政建設(shè)、各類培訓(xùn),還要有洗腦式要求:提供咨詢服務(wù)等。

再去弄各式各樣的內(nèi)控自評,加上對自身業(yè)務(wù)的質(zhì)量保障和改進(jìn)操作。

無論大小企業(yè),仿佛都在做這些。

一個連內(nèi)部控制是啥玩意兒都沒整明白的企業(yè),非要弄一堆高大上的審計操作。

審計過程

一項審計,審計計劃一遍遍討論,審計方案一遍遍過,還要有一堆領(lǐng)導(dǎo)審批,再加上領(lǐng)導(dǎo)不停地下各類“指示”和“指點”,對審計師來說,大多是累贅。

審計需求清單和審前會議還得再整理N天。

審計程序還沒開始,媽的,一半時間就過去了。

好不容易審計程序完成了,先得和被審計單位溝通,這本來是應(yīng)該的,關(guān)鍵人家總覺得的冤枉,一遍遍地和你的上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,要求把問題模糊化,把報告寫好看點兒。

為了和諧社會,領(lǐng)導(dǎo)也會聽人家意見,讓你組織好“措辭”。

無論懂不懂,領(lǐng)導(dǎo)也會將你的審計證據(jù)和結(jié)論核實一遍,不中意的話,改!

這本來這也很正常,最讓人討厭的是,經(jīng)常會遇到一些外行的領(lǐng)導(dǎo)(空降得多),指點兒你修改這兒,修改那兒,好好的審計報告最后變得面目全非。

遇到的復(fù)雜問題,不能只寫問題,也不能只有你和被審計單位清楚前因后果,關(guān)鍵得先讓領(lǐng)導(dǎo)弄明白前因后果,如果領(lǐng)導(dǎo)不明白,那審計報告里就不能寫。

因為,他還要向上級匯報呢!

出一個報告,有時還得培訓(xùn)一圈外行的人。

可能有人說:那是你審計報告編制的過于深奧,你應(yīng)該弄得淺顯易懂。

也不想想,審計不深入哪能發(fā)現(xiàn)深層次問題?

如果你遇到的是不懂業(yè)務(wù)的老板,就呵呵吧,再好的審計報告也是對牛彈琴。

所以,有時別看只是一篇審計報告,每一句話可能都犧牲了大量的無效精力和無效成本。

4.其它的

(1)搞設(shè)計的:本來是讓你好好設(shè)計產(chǎn)品,為業(yè)主服務(wù)的?,F(xiàn)在的工作績效的核心是:天天審查圖紙,天天算指標(biāo),天天做設(shè)計院的搬運(yùn)工。

(2)做成本的:目標(biāo)成本是做出來了,但卻是“施工圖版”的,也不想想,施工圖都出來了,還做啥目標(biāo)成本?

(3)做工程的:天天只是為了應(yīng)付檢查,整這資料,整那文件,再去掉吃、拿、卡、要和混關(guān)系的時間,哪有時間去工地現(xiàn)場管理產(chǎn)品質(zhì)量?

那咋整?。?/b>

也只是吐吐槽,真要說好的應(yīng)對辦法,只能說:該細(xì)節(jié)的細(xì)節(jié),不該細(xì)節(jié)的就不要細(xì),好鋼用在刀刃上。

大道理真的不想講,有點兒灌雞湯的味道。

具體哪些業(yè)務(wù)該講細(xì)節(jié)?這就需要一套“價值流”的理論了。

以運(yùn)營目標(biāo)為起點,倒推價值流,根據(jù)價值大小來決定細(xì)致程度。

不要“天地一籠統(tǒng)”,也不要全部“精細(xì)化”管理,全部粗放或全部細(xì)節(jié)都不合適。

“治大國如烹小鮮”,我們需要耐心。

本文也只是再次提一個雞湯語:“斷舍離”吧。

后言

再次強(qiáng)調(diào)下,并不是讓大家不要關(guān)注細(xì)節(jié),而是在有限的資源下,不要處處都要細(xì)節(jié)到極致,進(jìn)而偏離了主題。

也不要如同“自閉癥”患者一樣,沉迷在自己的細(xì)節(jié)中。

更不要過度迷信“細(xì)節(jié)決定成?。 ?/p>

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