很多人會(huì)把工作中的成長(zhǎng)和發(fā)展,歸結(jié)于能力。
其實(shí),對(duì)于很多人來說,能力都是差不多的,并沒有本質(zhì)的差別。真正決定兩個(gè)人之間差距的,很多時(shí)候,是工作習(xí)慣。
為什么別人總是做得比我快?為什么別人一年就能升職?為什么優(yōu)秀員工的稱號(hào)總是落不到自己身上?
很多時(shí)候,你跟他們的差異,也許并不在于能力,而在于細(xì)節(jié)。
下面是一些簡(jiǎn)單但是切實(shí)有效的細(xì)節(jié),希望對(duì)你有用。

1. 做工作日志
每次招新人進(jìn)來,我都會(huì)要求他,每天下班后寫一份工作日志,第二天發(fā)給我。
做這樣的要求,不是為了檢查他們的工作,而是為了培養(yǎng)起這個(gè)習(xí)慣。這份工作日志也不是給我看的,而是給他們自己看的。
為什么要這樣做呢?
無論多忙,每一天下班之后,都要抽出時(shí)間問問自己:我這一天獲得了什么?如果每天都在重復(fù)前一天的事情,沒有任何變化,那你這一天就是浪費(fèi)掉了,因?yàn)闆]有獲得任何成長(zhǎng)。工作經(jīng)驗(yàn)不是指你做一件事情做了多久,而是指,你用了多久的時(shí)間,去思考、優(yōu)化、改善它。

2. 即時(shí)記錄
很多人都會(huì)研究時(shí)間管理,也知道做好 Todo List 的重要性,但仍然難以養(yǎng)成的一個(gè)習(xí)慣,就是「即時(shí)」。
要知道,Todo List 也好,工作筆記也罷,最關(guān)鍵的一點(diǎn),就是要即時(shí)。人的短時(shí)記憶是非常短暫的,儲(chǔ)存信息的時(shí)間最多只有幾分鐘。如果一件事情你沒有立刻將它記下來,只會(huì)有兩種結(jié)果:一是忘掉;二是它一直留在你的腦海里,干擾你的工作和思維,使你不勝其煩。
解決這個(gè)問題的方法,就是建立這么一種本能反應(yīng):
無論任何時(shí)候,聽到任何重要信息、被分配到任何事務(wù),第一直覺不是去執(zhí)行,也不是去思考,而是記錄下來。
記下來之后,你再去考慮,什么時(shí)候去做這件事,怎么做。

3.整理文檔
我們?cè)谌粘9ぷ髦?,不可避免地?huì)產(chǎn)生大量文檔:報(bào)告,方案,報(bào)表,資料……這些文檔,如果是雜亂無章地堆放在一起,要查點(diǎn)什么東西時(shí),就會(huì)非常麻煩。
很多時(shí)候,明明記得下載了的資料,卻忘了放在哪里;發(fā)給好幾個(gè)人的文件,幾經(jīng)修改,不知道誰的才是最終版;想查點(diǎn)自己以前做過的東西,卻哪里都找不到……
這些問題的癥結(jié),都在于沒有遵循良好的文檔撰寫和整理規(guī)范。
這一點(diǎn),很多大公司都有明確規(guī)定,但很多小團(tuán)隊(duì)往往意識(shí)不到其重要性。
然而,小團(tuán)隊(duì)固然小,文檔和資料的量卻未必少。處理不當(dāng),同樣會(huì)造成大量的時(shí)間浪費(fèi)。
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