#每天三件事,第566天#
有時候正在寫方案的時候,電話鈴聲響起。接還是不接?當(dāng)然得接。咨詢的是無關(guān)緊要的事情,嘮嘮叨叨的說了不到一分鐘。掛斷電話準(zhǔn)備繼續(xù)寫,一眼瞟到微信有個消息,順手點(diǎn)了進(jìn)去。原來是朋友發(fā)來的段子。樂了一下,準(zhǔn)備繼續(xù)寫方案。突然發(fā)現(xiàn)思路全部中斷了,哎……先喝口水吧。拿起杯子的時候才發(fā)現(xiàn)早就沒有水了。起身去接點(diǎn)兒水,路上遇到好久沒見的同事,又聊了兩句。等把水端回辦公桌的時候,時間大概過去了10幾分鐘。從接電話到回到桌前,整整半個多小時就這樣溜走了。而你正在寫的方案,似乎還得很長的時間……
如果有三頭六臂就好了,如果能有分身術(shù)就好了,如果同一時間能處理很多工作就好了……
我們都知道計算機(jī)可以同時處理很多任務(wù),寫代碼的時候可以聽音樂,后臺還可以處理數(shù)據(jù),瀏覽器當(dāng)然還能同時打開不少網(wǎng)頁……這是分時處理的效果。每一秒對計算機(jī)來說都可以劃分成很多個更小的時間單位。任務(wù)在不同的時間單位輪詢,看起來就是任務(wù)被同時執(zhí)行。
人如果同時也需要有多個任務(wù)需要處理的話,更不比不上計算機(jī)。人腦在任務(wù)切換過程中有非常高的時間成本,而計算機(jī)的時間切換幾乎沒有什么成本。
怎么樣既能處理很多任務(wù),又能節(jié)省時間呢?
當(dāng)然是提高單位時間的工作效率,并且減少任務(wù)切換。也就是說,要集中時間處理一件任務(wù)。處理結(jié)束后再接手下一個任務(wù)。
1992年由弗朗西斯科·西里洛發(fā)明了番茄工作法。非常簡單,就是把人腦這顆CPU以30分鐘為單位進(jìn)行時間切割,每集中精力工作25分鐘,休息5分鐘。從時間管理的角度來看,番茄工作法,其實(shí)就是用合適的時間粒度,來保證注意力的專注度,節(jié)省“任務(wù)切換”導(dǎo)致的時間浪費(fèi)。
使用番茄工作法,第一要做到防火防盜防打斷。一次打斷,會帶來兩次大腦中的任務(wù)切換,一來一回,可能會浪費(fèi)好幾分鐘。番茄工作法的關(guān)鍵就是防打斷,專注于25分鐘。怎么做才能防打斷呢?電子靜默,將手機(jī)、電腦等一切可能打斷你的電子設(shè)備都斷網(wǎng)或者設(shè)置為免打擾。在桌子前面豎起一面請勿打擾的旗幟,寫上”xx時間之前請勿打擾“。電話就不太好處理了,錯過重要電話是很要命的。最怕的就是自己腦子里突然蹦出來事情,這種情況最好用筆記本記下來,然后繼續(xù)手上的事情。
如果不能拒絕打斷的話,番茄鐘是沒有什么用的。
使用番茄鐘,第二就是要努力進(jìn)入心流狀態(tài)。這是一種忘我的狀態(tài),才思如泉,半小時過去了你還以為只有幾分鐘呢。努力進(jìn)入心流狀態(tài),事半功倍。
怎么進(jìn)入心流狀態(tài)呢?保持環(huán)境舒適,并不是絕對安靜。白噪聲、流水、下雨,刮風(fēng)的聲音,都有機(jī)會讓你進(jìn)入心流狀態(tài)。關(guān)鍵是看你更習(xí)慣那種方式。事實(shí)上,半小時的心流狀態(tài)根本不夠。一旦中斷后,再進(jìn)入心流狀態(tài)就比較難了。建議考慮工作可能的時間,有機(jī)會的話可以計劃一個1小時的番茄鐘。小事,小番茄;大事,大番茄。區(qū)分對待。
最后就是要專注,也要適當(dāng)休息,勞逸結(jié)合。
實(shí)際做起來,每個人都有自己的困難。但這歌番茄鐘,確實(shí)不錯。有想法的可以嘗試一下。