2018-07-29
一、既能錄音又能手寫的軟件----Notability（手寫）
建議在iPad上使用這款工具，這樣用起來更方便。
應(yīng)用場景：一般情況下，參加培訓(xùn)課、公司開會，或者個人寫一些東西，寫日記的時候用。
印象筆記和它的區(qū)別是什么？
印象筆記主要是用來輸入文字和存儲所有類型筆記的工具。
而Notability主要是用來手寫的。
功能，一共3個部分：
第一部分，我綜合性地概要介紹一下它的功能。
第一，它可以輸入文字，也就是說你可以打字。
第二，就是我們講的手寫。它有鉛筆，還有粗的熒光筆、噴筆，還有橡皮。
很重要的是，它可以同時記錄和錄音。在你手寫或者是輸入文字的時候，還可以錄音，這樣就很方便地把文字和音頻記錄在一起。
這些功能，在開會，或者聽課程的時候，是非常好的。
第二部分，共享。
首先，它可以直接備份在iCloud當(dāng)中，也就是調(diào)用蘋果系統(tǒng)的iCloud，可以實(shí)現(xiàn)在iPad、iPhone設(shè)備之間的共享。
同時，我們可以把手寫完的文件共享到印象筆記當(dāng)中，它會轉(zhuǎn)化成為PDF。也可以發(fā)郵件給別人。
一般情況下，我會通過共享這個功能，把它存在印象筆記的相應(yīng)的筆記本當(dāng)中。
最后一個部分，我要談?wù)勈謱戙U筆具體來怎么用，這很關(guān)鍵。我用它的時候，這個功能是用的最多的。
如果你用iPad，用手指在屏幕上直接寫字的話，那你的字不可能寫得太小
Notability這款軟件有一個特殊的功能，就是你可以在一個小框里面寫字，然后它自動會縮小，進(jìn)入到整個屏幕里面變成一小行。
具體怎么做呢？
點(diǎn)擊上半部的鉛筆，點(diǎn)完鉛筆之后再點(diǎn)一下，就可以選擇軌跡的類型以及軌跡的大小。
在右下角有一個放大鏡，點(diǎn)開它，會出來一個窗口，這個窗口大概會占到整個iPad屏幕下半部分的1/3到1/4，甚至1/5，你可以根據(jù)自己的情況來選擇，然后寫字就會很方便，寫到右邊它也會自動換行。你在這里寫，它會自動變成上面的一小行字，具體的比例你可以調(diào)，這是我經(jīng)常用的軟件功能，這也是我喜歡Notability的原因。
它還可以設(shè)置左撇子或右撇子的功能，非常方便。
二、將紙質(zhì)資料電子化的好工具--掃描全能王
把紙質(zhì)文件的拍照，經(jīng)過簡要的處理，最終我還是會把它存在印象筆記當(dāng)中。
我先來介紹一下掃描全能王的基本功能，再來強(qiáng)調(diào)一下它的一些關(guān)鍵功能。
第一部分我們講基本功能。
掃描全能王有拍照生成的功能和導(dǎo)入圖片生成的功能。
這兩個基本的功能你只要點(diǎn)開軟件，進(jìn)去就會使用了。
界面下方的正中間有個拍照的按鈕，右下方還有一個圖片的按鈕，分別是拍照和圖片導(dǎo)入的功能。
第二部分講講它的特殊功能。
1、標(biāo)簽分類功能
掃描全能王可以建立標(biāo)簽，其實(shí)這就是分類的功能。
我們有大量的文件，如果你不進(jìn)行分類，不便于尋找。
所以分類和標(biāo)題非常重要！
我介紹一下我是怎么分類的：
我有很多證件，把它們電子化以后，建立“證件”這個分類。
有時候我會讀一些書，這書我不需要整本的拍照，所以，我拍關(guān)鍵的頁面，然后建立“書籍”這個分類。
很多健康的記錄，比如體檢報告等等，我會把它分類一個叫“健康”的標(biāo)簽。
我們的合同、說明書、保修卡，旅行......都是需要有一些記錄的。
還有關(guān)于家庭事務(wù)的記錄，比如說關(guān)于孩子的一些文檔，成績單之類的。
工作當(dāng)中的會議紀(jì)要、重要文檔，學(xué)習(xí)筆記等等都需要有記錄和分類。
2、共享功能
掃描全能王有一個云空間，也就是說軟件本身就提供了在多個設(shè)備之間存儲以及同步的功能，你注冊一個賬號就可以使用。
有的需要花錢買，但是它有給一定的免費(fèi)空間，不夠用了你再買。
我一般會用一用，但是我不把它作為最終存儲的地方，我先在這里做一些編輯整理工作，然后再把整理好的資料導(dǎo)出，最后存到印象筆記當(dāng)中。
它的導(dǎo)出也很方便，而且我們可以把它導(dǎo)出成PDF。
PDF的好處是文檔比較小，但它也有壞處，就是不易更改。
所以掃描全能王的底稿也要保存好。
比如說當(dāng)我們的證件更換了的時候，“全家的證件”這個文檔，就需要更改了。
要用掃描全能王再拍一遍，然后再把原來的刪除掉，重新生成一個PDF的文檔，放在印象筆記當(dāng)中。
印象筆記可以用來保存，但它目前沒有生成PDF的功能，你只能拍一張張的圖片進(jìn)去。
這樣的話，第一，它的壞處是文檔比較大；第二，要分享給別人很不方便，而PDF的分享是很方便的。
掃描全能王還有一個非常好的功能，我最后來講：它可以在拍照和導(dǎo)入圖片的時候，對每一張圖片自動裁邊。
你拍的圖片可能歪歪扭扭，有點(diǎn)像梯形，但是，它可以給你裁成方方正正的長方形，這樣真的是很妙!
你通過拍照、導(dǎo)入圖片，然后把它編輯好導(dǎo)入到印象筆記當(dāng)中存儲，但是一定記住要保留原稿在掃描全能王中。
最后需要特別強(qiáng)調(diào)的是：一定要建立好標(biāo)題&標(biāo)簽！
小結(jié)：
一、既能錄音又能手寫的軟件----Notability（手寫）
應(yīng)用場景：一般情況下，參加培訓(xùn)課、公司開會，或者個人寫一些東西，寫日記的時候用。
很重要的是，它可以同時記錄和錄音。在你手寫或者是輸入文字的時候，還可以錄音，這樣就很方便地把文字和音頻記錄在一起。這些功能，在開會，或者聽課程的時候，是非常好的。
一般情況下，通過共享這個功能，把它存在印象筆記的相應(yīng)的筆記本當(dāng)中。
二、將紙質(zhì)資料電子化的好工具--掃描全能王
特殊功能。
1、標(biāo)簽分類功能???
2、共享功能
掃描全能王有一個云空間，也就是說軟件本身就提供了在多個設(shè)備之間存儲以及同步的功能，你注冊一個賬號就可以使用
