2020-12-01學(xué)習(xí)筆記-不為人知的排序和篩選的高級(jí)用法

目錄:

1.基本用法

2.進(jìn)階用法

3.自定義排序

4.巧用輔助列解決復(fù)雜問題

5.高級(jí)篩選的用法

6.動(dòng)態(tài)篩選

一、基本用法

1.排序:能夠更快發(fā)現(xiàn)最大值和最小值或者需要知道的值

2.篩選:

1.1.篩選包含1的數(shù)字:在搜索框中輸入1即可

1.2.篩選以1開始的數(shù)字:在搜索框中輸入1*,這里*是通配符,可以是任意多個(gè)字符

1.3.篩選以1結(jié)尾的數(shù)字:在搜索框中輸入*1

1.4.篩選4位的數(shù)字:在搜索框中輸入????,四個(gè)?占4個(gè)位置。這里?表示單個(gè)占位符,占1個(gè)字符位置

1.5.篩選以1開始和以8開始的數(shù)字:在搜索框中輸入1*,點(diǎn)確定,再打開搜索窗口,在搜索框中輸入8*,選取“將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器"

1.6.精準(zhǔn)篩選數(shù)字7:在搜索框中輸入"7",添加雙引號(hào)后可以精確篩選

1.7.篩選*

二、進(jìn)階用法

排序操作方法:工具欄下方數(shù)據(jù)-添加排序條件(主要條件,次要條件)

三、自定義排序

自定義排序操作方法:工具欄開始-文件-選項(xiàng)-自定義序列-將需要排序的文字單元格導(dǎo)入序列-點(diǎn)擊確定,回到需要排序的工作表,點(diǎn)擊排序-自定義排序-選擇剛剛導(dǎo)入的序列即可

四、巧用輔助列解決復(fù)雜問題

舉例:如何制作工資條

在表格最后一列加上輔助列,每個(gè)單元格寫上數(shù)字序號(hào),如圖,

然后再如下圖所示,復(fù)制相同的序列,并將工資表表頭復(fù)制到下方空白處

然后將輔助列作為主要關(guān)鍵字,按照升序排列即可。

五、高級(jí)篩選的用法

5.1.在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果

工具欄下方-篩選-高級(jí),出現(xiàn)以下對(duì)話框,選擇列表區(qū)域以及條件區(qū)域,點(diǎn)擊確定即可。

5.2.將結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域

如下圖所示:

結(jié)果為:

如果選擇其他銷售人員的時(shí)候下方明細(xì)自動(dòng)更新,需要用到宏。將以上操作通過錄制宏的方式,達(dá)到快速切換明細(xì)的效果。

六、動(dòng)態(tài)篩選

生成超級(jí)智能表:ctrl+T,

工具欄下方-插入切片器,可以按照要求多條件篩選

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