（鄒鑫《小強(qiáng)升職記》讀書筆記3）
? ?你每天會遇到多少事情？
? ?哪些應(yīng)該處理？
? ?哪些不用處理？
? ?哪些今天處理？
? ?哪些明天處理？
? ?這些問題，可以用小強(qiáng)的衣柜整理法來搞定。整理衣柜的五個(gè)步驟：捕捉、明確意義、組織整理、深思、行動。對應(yīng)著David Allen的GTD方法中時(shí)間管理的五個(gè)流程。
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第一步 ?捕捉：清空衣柜。
? ?1、捕捉工具越少越好；
? ?2、保證5秒鐘進(jìn)入錄入狀態(tài)；
? ?3、定期清空這些工具。
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第二步 ?明確意義：為衣物分類。
? ?1、不意味著立即去執(zhí)行，而是“判斷事情的實(shí)質(zhì)，決定下一步的行動方案，然后放到相應(yīng)的地方去”；
? ?2、一次只處理一件事情，處理完一件再去處理下一件；
? ?3、永遠(yuǎn)不要再放回收集籃（被迫中斷的事情除外）。
3類“不能行動”的任務(wù)：
? ?1、垃圾：千萬別去做，浪費(fèi)時(shí)間；
? ?2、將來某時(shí)，比如“哪天有空去打球”；
? ?3、參考資料，分類歸檔就好。
6類“可以行動”的任務(wù)：
? ?1、2分鐘行動：立即去做；
? ?2、項(xiàng)目：需要多個(gè)步驟、多部門協(xié)調(diào)的事情；
? ?3、任務(wù)：多人行動組成，和項(xiàng)目的區(qū)別是任務(wù)幾乎都是自己要解決的事情；
? ?4、行動：可以直接去做的事情；
? ?5、指派給別人完成的事；
? ?6、特定時(shí)間做的事情，寫在日程表。
通常造成你拖延、效率低下、行動力差的原因之一是你在做的是雜事、任務(wù)或項(xiàng)目，而不是下一步行動。接手一個(gè)項(xiàng)目或第二象限的任務(wù)時(shí)，把任務(wù)分解成若干“行動”，找到“下一步行動”，執(zhí)行它，然后再去執(zhí)行“下一步行動”。任何時(shí)候都問自己“下一步行動是什么”。任何復(fù)雜的事情都是由簡單的“行動”組成。
? ?腦袋里只裝一件事，有很多好處：1、專注；2、成就感；3、擺脫壓力；4、更好的結(jié)果。
? ?寫“下一步行動”的秘訣：
? ?1、動詞開頭；
? ?2、內(nèi)容清晰；
? ?3、描述結(jié)果；
? ?4、設(shè)定開始時(shí)間、周期、最后期限是什么。
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第三步 ?組織整理：將分類的衣物重新儲存。
明確事情的意義后，將工作分入3個(gè)清單和1張日程表中。
? ? 1、將來清單：記錄未來要做的事，每周翻開來回顧，看看有沒有什么事情可以孵化成行動。
? ?2、行動清單：這是每天的主要清單，完成一項(xiàng)行動后，就劃掉一項(xiàng)。
? ?3、項(xiàng)目清單：記錄和項(xiàng)目相關(guān)的一切，方便隨時(shí)補(bǔ)充。
? ?4、日程表：存放特定時(shí)間要做的事情，比如開會、約會等等。
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第四步 ?深思：對衣物做到心中有數(shù)。
對清單進(jìn)行深思的好處：
? ?1、孵化雜事，定期對清單進(jìn)行修剪和孵化，把不感興趣的事情從清單中劃掉，把時(shí)機(jī)成熟的事情從清單中挑出來做進(jìn)一步思考；
? ?2、產(chǎn)生靈感：審視過去，抬頭看路；
? ?3、提升高度：我的目標(biāo)是什么？今后遇到類似事情應(yīng)該任何取舍？
? ?深思的時(shí)間和內(nèi)容：
1、每天下班。
? 問自己4個(gè)問題：今天做了些什么？哪些比較滿意，哪些不滿意？推進(jìn)了哪些重要的事情；明天的規(guī)劃是什么？回答后就放下工作，回到生活。
2、每周回顧。
? ?（1）清空收集籃：包括任務(wù)清單、郵件收件箱、辦公桌、家里環(huán)境等，讓自己的大腦和環(huán)境清清爽爽；
? ?（2）檢視將來清單、行動清單、項(xiàng)目清單。將來清單中有些孵化的任務(wù)放到行動清單；行動清單中哪些已完成、哪些未完成、下周具體哪天執(zhí)行；項(xiàng)目清單的完成度多少，下一步應(yīng)該做什么。
? ?（3）檢視日程表。設(shè)計(jì)調(diào)整下周的具體行動計(jì)劃。
? ?（4）本周收集到印象筆記里的內(nèi)容。定期對收集的材料進(jìn)行整理。
? ?（5）年度目標(biāo)。每檢視一次年度目標(biāo)，就被點(diǎn)燃一次。
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第五步 ?行動：選擇最佳方案。
? ?David Allen提出工作和人生可以劃分為六個(gè)高度去檢視和規(guī)劃。
1、原則（五萬英尺）。價(jià)值觀、原則和目標(biāo)。
2、愿景（四萬英尺）。3-5年的目標(biāo)。我想要什么？哪些人已經(jīng)做到了？他們是如何做到的？那時(shí)候我的工作和生活會怎樣的？可以用筆記，或是繪畫，增強(qiáng)畫面感。
3、目標(biāo)（三萬英尺）。1年的目標(biāo)。
4、責(zé)任范圍（兩萬英尺）。各種角色：工作上、生活中、興趣愛好上，把每個(gè)角色扮演好，就需要執(zhí)行一些任務(wù)，以拉近現(xiàn)實(shí)和期望的距離。
5、任務(wù)（一萬英尺）。包括任務(wù)和項(xiàng)目。
6、下一步行動（跑道）。將以上內(nèi)容全部放進(jìn)行動清單，再一一消滅。
老付推薦的方式：用一個(gè)月時(shí)間去自己的未來發(fā)展，制定一個(gè)“自上而下”的職業(yè)規(guī)劃；當(dāng)規(guī)劃確定后，“自下而上”地搞定自己的工作，并隨時(shí)修訂自己的規(guī)劃。
? ?選擇執(zhí)行哪一個(gè)行動的標(biāo)準(zhǔn) ：1、重要性。職業(yè)價(jià)值觀、四象限；2、環(huán)境：打電話、計(jì)算機(jī)旁、外出處理等；3、時(shí)間。整塊時(shí)間，多久，碎片化時(shí)間；4、精力：高效率時(shí)段、低效率時(shí)段。
