第二十七拆:溝通——讓對方參與談話

溝通力

對于如何建立良好的人際關(guān)系,我們往往認(rèn)為:對等原則是一種最好的為人處世方式;維護(hù)實(shí)質(zhì)性的利益和保全良好的關(guān)系不可兼得;避免分歧對于建立良好關(guān)系來說是非常重要的。

這些看來卻是誤區(qū),雖說關(guān)系是雙方的,但有一方努力就能改善關(guān)系,因?yàn)槿藗兊膽B(tài)度會互相影響的;實(shí)質(zhì)問題和人際關(guān)系都要處理,但千萬不要把兩者纏在一起;自始至終一團(tuán)和氣的人際關(guān)系是不現(xiàn)實(shí)的,我們不可能爽爽快快地解決所有分歧,但是我們可以做出選擇,改變現(xiàn)狀……

R:原文片段
P82讓對方參與談話
雖然一言不發(fā)有時(shí)也是必要的,但積極傾聽對方不光是坐在那兒。更重要的是創(chuàng)造條件,拋磚引玉,讓對方參與到談話中來。在我們開始交談時(shí),我可以使用一些技巧來建立和諧的氣氛。我們可以在語速、音量和語調(diào)上和對方協(xié)調(diào)一致。話題的拘泥與隨意,語氣的緊張或放松也可以相互配合。雙方可以并排坐下來,手里拿一摞紙、一張表格或其他象征性的東西代表面臨的問題,在這個(gè)問題上共同合作。我可以事先多多了解對方,這樣對方可以從我的問題中看出我的真心誠意。
我可以通過一系列技巧來理解對方想要表達(dá)的具體內(nèi)容。比如,用短促的感嘆詞表達(dá)理解對方所說的要點(diǎn);用自己的語言將對方的話重復(fù)一遍,以確保自己的理解是正確的;做一些筆記;不斷地接觸對方的目光;追問一些后續(xù)問題等。重復(fù)那些出乎我意料之外的話語是非常有用的,否則我會記不起它們,而又回到原先的看法中去。仔細(xì)傾聽對方,了解情況,能幫助我們改善日后的關(guān)系。

I:拆書家講解
溝通的過程中,適當(dāng)?shù)某聊瑑A聽是給予對方表達(dá)的機(jī)會,但是積極傾聽更重要的是創(chuàng)造條件,拋磚引玉的讓對方參與到談話中來。因?yàn)檫@樣才能讓對方有反饋意見的機(jī)會,產(chǎn)生平等感和參與感,有助于建立雙方的感情和有效的解決問題。
我們可以這樣做:
1、在開始交談時(shí)使用一些技巧來建立和諧氣氛:通過語速、音量和語調(diào)的調(diào)節(jié),我們可以與對方協(xié)調(diào)一致,增加溝通和諧感,如對方說話急促,我們可以用輕松的語調(diào)緩和,帶動(dòng)對方保持配合;讓對方看到我的真心誠意,我們要事先了解對方情況,在交談中拿著跟對方和該問題相關(guān)的資料,這樣使氣氛更融洽。
2、通過一系列技巧來理解對方想要表達(dá)的具體內(nèi)容:為了讓我們更好的理解對方的情況,清晰的記住對方所表述的問題是非常重要的。我們可以用短促的感嘆詞表達(dá)對方所說的重點(diǎn),或者用自己的話復(fù)述一次對方的話語,還可以利用筆記記錄,仔細(xì)觀察對方目光,對后續(xù)問題進(jìn)行追問等等技巧來確保自己理解準(zhǔn)確,幫助我們創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)積極傾聽。

A:拆為己用
A1:聯(lián)系過往經(jīng)驗(yàn)
記得有一次,我與同事在商討名班主任工作室建設(shè)的時(shí)候,我自己一直做一名聆聽者,當(dāng)時(shí)我覺得我是請教別人,最好的方式就是沉默,他說什么,我照做就可以了。同事看見我沒出聲,就問我對這個(gè)方案有什么意見,我說沒有。之后他也就不再多說了,交流中斷,結(jié)束得很快。離開后我發(fā)現(xiàn)其實(shí)我根本還沒記清楚他所說的問題,并且這次交流不太順暢?,F(xiàn)在想來,我自以為“聆聽”就是“聽”,他說多了我沒回應(yīng),也不會把他帶動(dòng)到雙向談話中來。這樣自此至終都是單向的溝通,效果非常差。如果我能創(chuàng)造條件,讓對方積極參與進(jìn)來,這樣會使交談更和諧融洽,會更有效的解決問題。

A2:催化應(yīng)用
明天我將要為工作室建設(shè)的事跟這個(gè)同事進(jìn)行第二次的商討。我準(zhǔn)備利用今天學(xué)習(xí)的拆頁,創(chuàng)造條件積極傾聽,帶動(dòng)同事參與到我的問題上來,讓這次溝通更有成效,我打算這樣做:
1、在交談過程中,利用一些技巧創(chuàng)造和諧氣氛:如果對方說話太急,我會調(diào)整語速,跟上節(jié)奏;如果對方話語中表現(xiàn)出嚴(yán)肅氣氛,我也會在語調(diào)上顯得正式,讓他感覺到我的重視,以此來配合調(diào)動(dòng)雙方交談的氣氛,協(xié)調(diào)一致。為了表示誠意,我會事先把工作室籌備方案放在手上。
2、為了了解對方想要表達(dá)的具體內(nèi)容,在交談過程中,我會注意重復(fù)一些對方說話中的重點(diǎn)來提醒自己記住,比如適時(shí)把對方說的重點(diǎn)用簡單的感嘆詞表述出來,或者復(fù)述、記錄對方所說的重點(diǎn),觀察對方目光中流露的信息、詢問以后的計(jì)劃和打算等等。
我相信經(jīng)過調(diào)整,我能自然的帶動(dòng)對方參與到談話中來,從而加強(qiáng)積極傾聽,使雙向溝通來得更有效果。

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