想要時(shí)間管理,離不開(kāi)三件事

(今日好書(shū)推薦《每天最重要的3件事》)

文 | 李偉誠(chéng)

001 每天最重要的3件事情,對(duì)應(yīng)著3個(gè)重要的習(xí)慣:先吃掉那只青蛙;清空收件夾;每日重開(kāi)機(jī)。

002 如何吃青蛙?
FAST原則,F(xiàn)AST=Frog(吃青蛙)+ActionList(行動(dòng)清單)+Slice(切成小塊)+Time(時(shí)間)。
Frog=要事優(yōu)先 and 一口一口吃 and 心流狀態(tài)。
ActionList=列1-3只青蛙;明確下一步行動(dòng);不想吃青蛙,就先吃蝌蚪。
Slice=用思維導(dǎo)圖 OR 九宮格工具,對(duì)青蛙進(jìn)行肢解
Time=番茄工作法。

003 如何清空收件夾
三個(gè)步驟:收集雜事;雜事->行動(dòng);貫通收件夾與行動(dòng)提示系統(tǒng)。
1、收集雜事,使用收件夾,收件夾有即時(shí)通訊、電子郵件和筆記本(含紙質(zhì)和電子)三類(lèi)。
2、把雜事變?yōu)樾袆?dòng),對(duì)應(yīng)GTD中的加工和處理,1個(gè)是用主語(yǔ)+動(dòng)詞+賓語(yǔ)+賓語(yǔ)的語(yǔ)法來(lái)轉(zhuǎn)換、另外還有下面會(huì)介紹的“捅人利器”和每周檢視。
3、貫通收件夾與行動(dòng)提示系統(tǒng)。
1)收件夾系統(tǒng)LINE=L(即時(shí)通訊)+I(電子郵件)+N(筆記本)+E(其他),前面3個(gè)對(duì)應(yīng)上面提到的收件夾,最后一個(gè)是其他的,看個(gè)人實(shí)際情況。
2)行動(dòng)提示系統(tǒng)STAR=S(日程管理)+T(任務(wù)管理)+A(行動(dòng)清單)+R(參考資料)
3)把LINE和STAR打通,前者相當(dāng)于是input,后者則相當(dāng)于output,打通的方法是,精簡(jiǎn)系統(tǒng),減少工具,同時(shí)input和output能無(wú)縫鏈接,合二為一。
4)合二為一可以再進(jìn)一步,用“捅人利器”來(lái)批次處理雜事,捅人利器=捅(放入系統(tǒng))+人(授權(quán)他人)+利(立即行動(dòng))+器(馬上丟棄)。

004 如何每日重開(kāi)機(jī)
1)升級(jí)STAR神盾,升級(jí)方法是通過(guò)檢視發(fā)現(xiàn)漏洞,然后個(gè)性化定制升級(jí)。
2)建立參考資料庫(kù),電子化是核心要義。2個(gè)建議方案:使用印象筆記等云筆記資料庫(kù)或使用堅(jiān)果云等云盤(pán)同步服務(wù)。
3)晨間日記,每日記,每周檢
4)每周檢視,提升時(shí)間管理高度。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀(guān)點(diǎn),簡(jiǎn)書(shū)系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容