【書籍推薦】管理者版的《七個(gè)習(xí)慣》

-《卓有成效的管理者》讀后感

《卓有成效的管理者》1966年出版至今,仍備受國(guó)內(nèi)企業(yè)界和商學(xué)院的推崇。關(guān)于管理方面的著作通常都是談如何管理別人的,而本書的主題卻是關(guān)于如何才能使自己成為卓有成效的管理者。

本書可以理解為面向管理者的定制化的《七個(gè)習(xí)慣》。聚焦在管理者,聚焦在工作,指導(dǎo)管理者如何工作更有成效。對(duì)組織負(fù)有責(zé)任,能影響組織經(jīng)營(yíng)成果的人,就是管理者。管理者,就必須卓有成效。一位卓有成效的管理者,必須在思想上養(yǎng)成以下五種習(xí)慣:

1)知道如何利用時(shí)間;

2)重視對(duì)外界的貢獻(xiàn);

3)善于利用長(zhǎng)處;

4)集中精力在少數(shù)重要的領(lǐng)域;

5)善于做有效的決策。

一、積極主動(dòng),啟動(dòng)有效管理者的修煉

積極主動(dòng)是高效能人士的起點(diǎn),也是有效管理者的起點(diǎn)。

企業(yè)的管理必須有效,否則企業(yè)無(wú)法生存。讓自身成效不高的管理者管好他們的同事與下屬,那幾乎是不可能的事。管理工作在很大程度上是要身體力行的,如果管理者不懂得如何在自己的工作中做到卓有成效,就會(huì)給其他人樹立錯(cuò)誤的榜樣。

二、注重貢獻(xiàn),注重外部?jī)r(jià)值

《七個(gè)習(xí)慣》要求以終為始,那么管理者工作的終點(diǎn)是什么?是任務(wù)百分百完成嗎?

組織是一個(gè)平臺(tái),而個(gè)人在這個(gè)平臺(tái)上在為用戶創(chuàng)造價(jià)值,體現(xiàn)其自身價(jià)值。正如德魯克所說(shuō):在組織內(nèi)部不會(huì)有成果出現(xiàn),一切成果都是發(fā)生在組織外部。組織很大的一個(gè)局限在于,組織內(nèi)部的人通常只看到組織內(nèi)部的事務(wù)而忽略外界的需求。

以產(chǎn)品研發(fā)為例,思維慣性是低頭趕路、埋頭苦干,對(duì)于兩頭關(guān)注不足。這兩頭一是需求,二是應(yīng)用。需求是產(chǎn)品之源,應(yīng)用是產(chǎn)品價(jià)值轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵,單純的炫技在市場(chǎng)上毫無(wú)價(jià)值。重視貢獻(xiàn),才能使管理者的視線從內(nèi)部轉(zhuǎn)移到外部世界,轉(zhuǎn)移到組織的成果。

本書中管理者對(duì)組織的貢獻(xiàn)總結(jié)為三方面:1)直接成果;2)樹立新的價(jià)值觀及對(duì)這些價(jià)值觀的重新確認(rèn);3)培養(yǎng)與開發(fā)明天所需要的人才。與我而言就是:1)幫助團(tuán)隊(duì)高質(zhì)量、高效率的交付能支持銷售、產(chǎn)品線的產(chǎn)品;2)影響周邊的同事形成積極向上、努力拼搏的氛圍;3)借助專題培訓(xùn)、言傳身教等手段,不斷提高團(tuán)隊(duì)的技能,培養(yǎng)公司業(yè)務(wù)需要的人才。

三、要事第一,學(xué)會(huì)聚焦

《七個(gè)習(xí)慣》追求要事第一,卓有成效的管理者更要管理好自己時(shí)間,管理好自己的精力,集中在少數(shù)重要的領(lǐng)域。一次只做一件事情,并只做最重要的事情;時(shí)間是最為珍貴的資源,必須極為仔細(xì)地使用它。

本書建議確定優(yōu)先次序的重要原則是:1)重視將來(lái)而不是過(guò)去;2)重視機(jī)會(huì)不能只看到困難;3)選擇自己的方向而不盲從;4)目標(biāo)要高要有新意,而不能只圖安全和方便。

過(guò)去已是沉沒(méi)成本,要明白只有擺脫對(duì)未來(lái)沒(méi)有任何貢獻(xiàn)的過(guò)去,才能集中精力迎接未來(lái)的挑戰(zhàn)。同時(shí),人的精力是有限的,不可能指望面面俱到。因此,與其在原地躊躇徘徊,不如找準(zhǔn)機(jī)會(huì)和努力方向,堅(jiān)定地去執(zhí)行。

四、用人之長(zhǎng)

《七個(gè)習(xí)慣》強(qiáng)調(diào)在互賴階段,要知道尺有所短寸有所長(zhǎng),要學(xué)會(huì)發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。本書中則針對(duì)在組織中,一個(gè)有效的管理者要善于發(fā)揮他人的之長(zhǎng),要善于發(fā)揮上司之長(zhǎng),更要有效利用自己的優(yōu)勢(shì),將這三者的優(yōu)點(diǎn)有效結(jié)合在一起,緊緊圍繞如何擴(kuò)大貢獻(xiàn)。

一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)成員的能力、脾性等差異很大,要接受。好的管理者不是去改變別人,而是充分運(yùn)用每一個(gè)人的才干,從而使組織效益得到成倍的增長(zhǎng)。

五、有效決策

《七個(gè)習(xí)慣》的綜合綜效引導(dǎo):敞開胸懷,接納一切奇怪的、甚至是讓你感到震驚、憤怒的想法,同時(shí)也貢獻(xiàn)自己的淺見,最終找到第三條路,也即1+1>2的效果。

本書在介紹有效決策步驟和注意事項(xiàng)時(shí),也強(qiáng)調(diào)要善于運(yùn)用反對(duì)意見。不盲目折中,或只做一半,要去努力尋找能綜合各種意見的優(yōu)勢(shì)。

對(duì)組織負(fù)有責(zé)任,能影響組織經(jīng)營(yíng)成果的人,就是管理者。

管理者,就必須卓有成效。

如何卓有成效?記錄并分析時(shí)間的使用情況,把眼光集中在貢獻(xiàn)上,充分發(fā)揮人的長(zhǎng)處,要事優(yōu)先,有效決策。

如此,我們一群平凡的人,就能做出不平凡的事。

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