技術(shù)管理 - 管理者自身素養(yǎng)

自述

2016年以來,一直從事互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)+管理,帶過幾十個(gè)人的成型團(tuán)隊(duì),也經(jīng)歷過團(tuán)隊(duì)從無到有。無論是大團(tuán)隊(duì)還是小團(tuán)隊(duì),工作過程中都有這樣那樣的問題,在處理這些問題過程中,我在不停的總結(jié),不停的歸納,一步步走來,管理方面也慢慢的收獲了不少經(jīng)驗(yàn)。

自我認(rèn)識(shí)

技術(shù)管理要求既懂技術(shù),又會(huì)管理。一個(gè)優(yōu)秀的技術(shù)加管理人員,往往是先具備了一項(xiàng)能力,而后再學(xué)習(xí)另外一種能力。受個(gè)人的專長、能力、愛好等主觀因素的制約,但并不是所有人員都能轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)加管理人員,也不是所有人員都必須轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)管理人員。每個(gè)人都必須要有清晰的自我認(rèn)知,技術(shù)不一定都要轉(zhuǎn)向技術(shù)管理,轉(zhuǎn)向技術(shù)管理的原因一定是自己更適合做管理。

行業(yè)認(rèn)知

無論是你所在的企業(yè)是軟件外包還是互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,無論你創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)還是上市企業(yè),無論你在公司是普通職員還是高管,請(qǐng)記住這些都屬于服務(wù)行業(yè),身在服務(wù)行業(yè)我們應(yīng)該有更加完善的服務(wù)意識(shí),所有人都只有一個(gè)終極目標(biāo)服務(wù)好用戶。內(nèi)部也需要建立服務(wù)體系,身為管理者更應(yīng)該清楚自己首先要服務(wù)的對(duì)象是下屬,每天要考慮的是如何讓下屬服務(wù)更多的人,我給他們提供哪些幫助他們能做的更好。

角色認(rèn)知

在一個(gè)公司架構(gòu)中至少有領(lǐng)導(dǎo)者、管理者、執(zhí)行者三大角色。先理清三個(gè)角色的區(qū)別,才能對(duì)自身有更好的定位。

領(lǐng)導(dǎo)者:看透變化的趨勢,指出團(tuán)隊(duì)組織應(yīng)該前進(jìn)的方向,并描繪出美好的愿景,能夠激發(fā)相關(guān)人員的積極性,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)組織朝著描繪的美好愿景前進(jìn)。

管理者:管理者工作范圍至少包含定目標(biāo),定計(jì)劃,定規(guī)范,定成果。管理側(cè)重于處理復(fù)雜的問題,優(yōu)秀的管理者通過制定詳細(xì)的步驟或時(shí)間表,及監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施的結(jié)果而確保目標(biāo)的達(dá)成。領(lǐng)導(dǎo)主要處理變化的問題,領(lǐng)導(dǎo)者開發(fā)未來前景,發(fā)展出達(dá)到前景的變化戰(zhàn)略,并與員工進(jìn)行有效地溝通,激勵(lì)他們克服困難實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

執(zhí)行者:執(zhí)行者就是按照計(jì)劃安排一步一步執(zhí)行。

管理行為通常具有很強(qiáng)的可預(yù)測性,以有效地維持秩序?yàn)槟繕?biāo);領(lǐng)導(dǎo)行為則具有較大的可變性,能帶來有益的變革。

角色轉(zhuǎn)變

我們每個(gè)人都是團(tuán)體中的一員,往往在工作中不可能出現(xiàn)獨(dú)立的角色,每個(gè)人都是這三個(gè)角色集合體,不同的環(huán)境側(cè)重點(diǎn)有所不同,扮演每個(gè)角色投入的精力有所不同。

一般來說,管理者與執(zhí)行者的最大區(qū)別,就是管理者需要站在一定的立場來思考問題,而執(zhí)行者只需按上級(jí)的意圖把工作做好、做到位就好了。

要從執(zhí)行者轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚?,首先要從思想上轉(zhuǎn)變,如果永遠(yuǎn)只從技術(shù)的角度看問題,那么他就永遠(yuǎn)不可能成為稱職的管理者。我們要從宏觀角度看待問題,從組織發(fā)展方向的角度去看全局,隨時(shí)隨地從管理者的角度看待、處理問題,換位思考是非常重要的。

搞技術(shù)的大都不擅言辭,然而管理最重要的是需要協(xié)調(diào)各方面的資源,才能達(dá)成公司制定的各方面目標(biāo),因此溝通是管理者所要求的最重要的能力之一。這不僅包括學(xué)會(huì)換位思考,更需要做到通過有效的溝通讓別人更好地了解自己的意圖。

理解管理

一萬個(gè)人眼中有一萬個(gè)哈姆雷特,每個(gè)人對(duì)管理理解都不一樣,有好的也有壞的,我們要總結(jié)好的摒棄壞的。

身為管理者,如果每天就是給下屬安排工作向上級(jí)匯報(bào)工作,那么你就不是一個(gè)合格的管理者,這樣的工作是個(gè)人都會(huì)干。管理者一定要做好承上啟下。

要理解管理,先問問自己是否清楚管什么?怎么管?理什么?怎么理?
管什么?怎么管?

管執(zhí)行。就是要持續(xù)跟進(jìn)確認(rèn)你的決策(制度、流程、任務(wù))是否被執(zhí)行到位,是否在按正確的方向前進(jìn),是否存在問題,并及時(shí)撥亂反正,及時(shí)提供必要的協(xié)助—— 協(xié)助協(xié)調(diào)下屬協(xié)調(diào)不了的資源,協(xié)助解決他解決不了的問題。

管進(jìn)度。就是要持續(xù)確認(rèn)你的目標(biāo)是否在一步一步按部就班地完成,是否存在風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)做出必要的調(diào)整以應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)。

管效果。就是要持續(xù)驗(yàn)證各個(gè)階段的成果是否符合當(dāng)初的預(yù)期,并及時(shí)制定措施彌補(bǔ)不符合預(yù)期的結(jié)果。

管成長。就是要持續(xù)為你的團(tuán)隊(duì)營造一個(gè)良好的成長環(huán)境與空間,讓每一個(gè)人都能發(fā)揮自己的能力,并且得到有效的成長。

理什么?怎么理?

理目標(biāo)。一般包括兩個(gè)層面,由上而下的業(yè)務(wù)目標(biāo),比如產(chǎn)品里程碑,項(xiàng)目階段驗(yàn)收節(jié)點(diǎn),以及由下而上的技術(shù)目標(biāo),如服務(wù)端重構(gòu)、Web頁面優(yōu)化、架構(gòu)升級(jí)、系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控、用戶體驗(yàn)的提升等。

理制度。為了實(shí)現(xiàn)或更高效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),需要通過哪些手段或環(huán)節(jié),規(guī)定要做的活動(dòng),如例會(huì)制度、周(日)報(bào)制度、需求評(píng)審制度、設(shè)計(jì)審查制度、代碼審查制度等。

理規(guī)范。定義怎么來做,包括技術(shù)規(guī)范、流程規(guī)范兩個(gè)方面。技術(shù)規(guī)范規(guī)定對(duì)某些常見的場景,通過什么樣的方式來統(tǒng)一執(zhí)行,如前后端對(duì)接的協(xié)議、異常的處理、日志的規(guī)范等;流程規(guī)范對(duì)一些活動(dòng),指定了什么人在什么階段,應(yīng)該做什么,怎么做,如轉(zhuǎn)測流程,要求開發(fā)人員在轉(zhuǎn)測時(shí)寫轉(zhuǎn)測文檔,提供轉(zhuǎn)測內(nèi)容、影響因素等信息,測試人員測試完成后,提供測試結(jié)論,遺留哪些問題,是否同意上線等。

理問題。任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)都存在這樣那樣的問題,如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)沒有任何問題,那這本身就是一個(gè)問題。要善于去發(fā)現(xiàn)問題,并建立順暢的問題反饋渠道。同時(shí)對(duì)問題的處理,不應(yīng)終止于解決,一般遵循“發(fā)現(xiàn)問題 => 分析問題 => 解決問題 => 復(fù)盤問題 => 規(guī)避問題”的流程形式。

何為資源?

有效工作時(shí)間、執(zhí)行者的現(xiàn)有能力、執(zhí)行者的成長空間、公司制度、上級(jí)授權(quán)、其他部門支持等,這些都可以稱之為資源,尤其是時(shí)間最重要,有句話怎么說來著,上帝在時(shí)間上是決定公平的,給了我們每個(gè)人每天24小時(shí),如何利用就看管理者的能力了。

資源不會(huì)憑空而來,有些需要我們?nèi)幦?,有些需要我們?nèi)『Y選,最主要的是資源需要我們?nèi)ミ\(yùn)營。

何為目標(biāo)?

階段性小目標(biāo)、計(jì)劃重要節(jié)點(diǎn)是否完成、承諾是否兌現(xiàn)、距離企業(yè)成功是否更近一步等,一個(gè)目標(biāo)完了就完了嗎?NO!后面還有千千萬萬的目標(biāo)等著你。身為一個(gè)合格的管理者一定不能有干一票就跑的想法,后續(xù)目標(biāo)一定要提前規(guī)劃。

如何增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力?
管理者一定要具備一些領(lǐng)導(dǎo)能力。

技術(shù)能力:對(duì)于一個(gè)技術(shù)管理來說,技術(shù)是判定領(lǐng)導(dǎo)力的重要因素,雖然不需要面面俱到但是至少在一個(gè)領(lǐng)域能稱之為專家。因?yàn)榧夹g(shù)人員有個(gè)通病,只服技術(shù)比自己好的。過硬的技術(shù)能讓你在管理崗混的如魚得水。能做到這些只是管理者的基本要求,只在一個(gè)領(lǐng)域有建樹,其他領(lǐng)域兩眼抹黑最多能混下去,但一定做不好事情,管理者大部分精力都放在決策上,沒有技術(shù)廣度如何做決策?

業(yè)務(wù)能力:如果技術(shù)能力是首要因素,那么業(yè)務(wù)能力就重中之重的因素,不懂業(yè)務(wù)的管理者只會(huì)瞎指揮,不僅目標(biāo)沒辦法完成,甚至引起執(zhí)行者的反感,無論技術(shù)多牛逼,沒有業(yè)務(wù)能力一定是行不通的。

資源整合能力:在有限的空間里,把能調(diào)動(dòng)的資源都調(diào)動(dòng)起來,讓所有的資源都合理的應(yīng)用。資源調(diào)動(dòng)起來只是剛剛開始,在推進(jìn)過程中你會(huì)發(fā)現(xiàn),仍然有配合不不到位的清空,我們需要不斷的調(diào)整是資源達(dá)到高效運(yùn)作。

同時(shí)也要好向上協(xié)同,直白點(diǎn)就是與領(lǐng)導(dǎo)處好關(guān)系。很多時(shí)候,只有與領(lǐng)導(dǎo)處好關(guān)系,才能拉到更多更好的資源,這里的處好關(guān)系不是說阿諛奉承溜須拍馬,而是做好工作匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可你,信任你,從而放心地將資源交付你。

情緒把控能力:這點(diǎn)是最難的,想要改變一個(gè)人本性,不僅僅需要努力,還需要毅力。

一定要以德服人,以德服人的本質(zhì)是尊重,只有從心底層次尊重才能在表現(xiàn)層次尊重。如果不會(huì)可以先從尊重生命學(xué)起,然后學(xué)會(huì)換位思考,你說出來的話,自己能否接受。

不要對(duì)團(tuán)隊(duì)任何人有偏見,如果你覺得一個(gè)人能力不行,你可以找合適的機(jī)會(huì)(只有兩個(gè)人的時(shí)候)當(dāng)面點(diǎn)出來。

對(duì)待下屬要負(fù)責(zé)任,人是自己選的,能力確實(shí)不夠那么就自己帶,除非能力差到?jīng)]法培養(yǎng),否則不要輕易說過重的話。

給與每個(gè)人發(fā)展空間,不要要求每個(gè)人的發(fā)展方向跟公司一樣,這樣是反人性的,只要大的方向是向上的就行,通過溝通確定每個(gè)人的發(fā)展方向,在符合公司發(fā)展方向上盡量滿足個(gè)人發(fā)展。

要公私分明,不要在管理工作中攜帶私人情感,公平公正,不以關(guān)系決定能力。

要有有大局觀,向目標(biāo)看齊,不要事事都爭個(gè)對(duì)錯(cuò),無關(guān)緊要的別斤斤計(jì)較。


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