本篇不打算說任何與時(shí)間管理的具體操作,只說基本的理念和方向,同時(shí)針對現(xiàn)在職場中常見的事務(wù)給出簡單的建議。
時(shí)間管理是什么不是什么
時(shí)間管理不是,也永遠(yuǎn)不是銀彈,它不是萬能。
時(shí)間管理核心就是——時(shí)間價(jià)值最大化,沒有其他。如果你并無這個(gè)要求和想法,時(shí)間管理對你是完全無用的。至于價(jià)值,那么就要回顧到一個(gè)很大的哲學(xué)問題——你要到哪兒去,這個(gè)就不展開了,每個(gè)人都不相同。
這最大化,包含但不限于如下內(nèi)容:
- 必須完成的事情,一定要完成;
- 提升自己的事務(wù),一定完成那些能滿足自己方向的內(nèi)容;
- 沒有必要的事情,不要去做。
嗯,就這三點(diǎn)。
請各位說時(shí)間管理的,能否完全做到?
理念與行為改變
一旦決定要使用時(shí)間管理,那么理念上有一些是一定要改變的。
- 頭腦不是用來記憶,而是用來處理復(fù)雜事務(wù);
- NA(Next Action)是有用的,讓你可以不用花費(fèi)太多精力就知道做哪一步,讓你可以在事務(wù)銜接上效率最大化;
- 記錄分類也是需要時(shí)間的;
- 回顧必不可少。
所以對此,我們要作出的改變?nèi)缦拢?/p>
- 記錄。任何事情,無論最終是否要做,只要心念一轉(zhuǎn)就要記錄;
- 有一套配合自己的任務(wù)排序模型。在這個(gè)模型的指導(dǎo)之下,能明確的下一步動作(NA);
- 能立即處理(2分鐘內(nèi))的事情,立即處理;
- 以一個(gè)固定周期來回顧完成任務(wù),本質(zhì)是針對目標(biāo)反思,從而修正向著目標(biāo)前進(jìn)的方向
時(shí)間管理的誤區(qū)
- 照搬。各種番茄工作法、GTD等方法照搬。這個(gè)肯定是有問題,要明確番茄工作法、GTD的限制,照搬會出問題的;
- 無法處理中斷。任何情況,中斷都是不能避免的。我們只能和中斷和平共處。對于自身內(nèi)部的中斷,可以通過訓(xùn)練減少,對于外部的中斷,可以考慮以「延遲」的方式減緩;
- 過分依賴工具。時(shí)間管理是一種理念和方法,工具永遠(yuǎn)不是最重要的;
- 時(shí)間管理是為了讓人變成工作機(jī)器。這個(gè)我都懶得反駁了。參見「時(shí)間管理是什么不是什么」。
結(jié)語
時(shí)間管理歸根結(jié)底只是一種處理事務(wù)的方法,并無好壞之分,只要能滿足你向著自身目標(biāo)前進(jìn),形式可以不用過分計(jì)較。
時(shí)間管理課程呢,也是只能教你一些技巧和工具,在本源上如果不能做到明確目標(biāo),其余的都是白扯。