職場人生-—小張升職記

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初入職場的新手,經常會詢問這樣三個問題:如何快速獲取同事喜歡,如何獲得領導欣賞,如何迅速提升。在一些領導辦公室的書柜中常見到這樣一些書:厚黑學,權謀術,如何搞定人。有人把職場形容的陰森恐怖,有人把它比喻成權術獵斗場,是我們把職場想象得過于復雜?還是有人的地方就會有江湖?

一個新人進入一個組織機構或單位團體,想快速被大家喜愛和認可,有這樣的想法無可厚非。人是群居性的,迅速融入,是為了安全地獲取身份認可。如何去實現,有些人處心積慮,而有些人過度低調得冷淡。

方世軍來自農村,二本學院畢業(yè),專業(yè)學的是市場營銷,大四那年,面對即將步入社會開始惆悵,前路茫茫,沒有干爹可拼,也沒有大姨媽可靠,路在自己腳下,未來只能靠自己把握。想找份起點高的好工作,早日改善家中的生活現狀,能把在農村辛苦半輩子的父母接到城里享受下現代化的新生活,是他讀這個大學的夙愿。面臨即將跨出校園后的生活,思前想后三件事:我想做什么,我能做什么,我該怎么做。看過一些心靈雞湯和成功學類書箱,可最終還有些不得要令,給遠在北京做心理咨詢師的表舅打了個電話,討教一番。表舅在針對他的現狀和實際情況,分析了下劣勢與優(yōu)勢,列了十幾條,只有三條半優(yōu)勢,剩下的全是歹勢。方世軍滿心憂慮,表舅還是見多識廣,全靠表舅幾條錦囊妙計.......。

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第一條第一點:選擇大平臺

進大公司起點高,學習機會多,視野開闊。能入世界級蘋果、谷歌這樣的一流企業(yè)最好,退而求其次,進國內的世界級知名企業(yè),像阿里巴巴、華為等這樣的。表舅說:命運的前半部分,出身咱不能選擇,起點上比別人慢一大節(jié);那么主宰自己命運時從考入一所好大學開始,第一份工作很重要,這是未來的起點,也是安身立命的保障。寧要鳳尾,不要小雞頭。

第一條第二點:從第一印象到良好關系

俗話說,人靠衣裝馬靠鞍。幸運的是方世軍DNA
遺傳好,長像算標致,一張娃娃臉討人喜,這是他的第一點優(yōu)勢。不好的方面,形象不夠陽光和洋氣,氣質偏地方色彩,談吐間有股土特產味兒。面試前幾天,表舅給他發(fā)來第一條短信:
美貌比任何一封推薦信都有用——亞里士多德。第一印象首先來自外表,一身得體整潔的服裝,一頭干凈有型的發(fā)型,一臉陽光燦爛的微笑,自信的眼神,幽默的談吐。表舅在半年前就提醒過他,還給他推薦了相關書箱和網站,讓他自己有意培養(yǎng)這方面。

世界級國內知名企業(yè)“小蘋果”公司,在校園招聘大客戶經理一職,要求學歷是一本院校。而方世民拿的是一個二本文憑,躊躇之下,鼓起勇氣假裝自信滿滿的樣子。來到招聘攤位前,給最中間那位身體略顯臃腫的面試官遞上求職表。

面試官瞄了幾眼簡歷,當時毫不客氣地指著招聘要求說:“同學,請按要求投簡歷,我們要的是一本院校畢業(yè)的?!?/p>

方世民把腰板坐直后,話語誠懇面帶微笑地回答說:“除了文憑這一條,其它的要求我都適合,貴公司招聘的是人才,而不應該只是一張文憑,請給我一個證明的機會,謝謝!”

“同學,你勇氣可嘉,臺詞說的也利索,可我們要有一本文憑的人才,遺憾,你不符合?!泵嬖嚬儆脠远ǖ难酃舛⑾蛩?,然后堅定地把簡歷退回到方世軍手中。

“我不服,我不愿意放棄,但我還會爭取的?!狈绞儡娪脠远ǖ难凵窕赝嬖嚬?,語氣堅定地回復他。

方世軍就這樣盯上了這家知名企業(yè),不氣餒地在“小蘋果”公司招聘攤位前站了兩天,接下來的兩天里,時不時以志愿者身份端茶倒水,幫助打個雜什么的,順帶打聽到幾位面試長官的姓名。第二天下午,所有面試結束,面試官陳總正整理著厚厚一沓簡歷,方世軍搶先在陳總準備離開之際,再一次把簡歷遞交到陳的面前。語氣誠懇地請求道:“陳總,大客戶經理這個職位適合我,除了文憑這條,其它條件像是為我而量身定做的,希望你能不拘一格降人才?!?/p>

陳總雙手交叉抱臂坐下,面無表情地冷冷說道:“你篤定我一定會收下你,是嗎?”

方輕輕坐下,十指交叉放在桌前,滿臉通紅,身體略有些微顫和緊張,語氣放緩:“我極其不確定,但我極其想掙取,在盡最后的努力?!?/p>

“可我要了你,會破壞公司招人的規(guī)矩,規(guī)則對一家公司的重要性,你懂嗎?”

“陳總,規(guī)則服務于人,而不是用來限制人,我不會破壞公司規(guī)矩,公司規(guī)則我一定嚴格遵守?!?/p>

陳總接過簡歷,用欣賞的眼光看著他:“希望你日后有好的表現,希望我沒有看錯你?!?/p>

最終,方世軍從一千人的面試者中脫穎而出,也證明了自己這大半年來的提前準備都是有效的和值得的。從第一印象的準備到面試中苦等陳總接納,最后不是靠說服取勝,而是采用表舅建議的“接近效應”:吸引人除了良好的外在印象,在時空接近性上,要頻繁出現與之交往,增加曝光度才能有熟悉度,然后在很狹窄的物理(不太近也不太遠,恰好的距離)范圍內更有效。兩天的等待是為了增加曝光度,做志愿者打雜是為了頻繁出現增加熟悉度,在與陳總最后一對一的一次對話,是近距離接觸。當時的對話,要表現出和他一樣的堅定和自信(兩天的觀察,有意模仿陳的肢體語言),接近一個人,讓對方接納,這個提升“關系”的燃料就是相似性。俗話說物以類聚,人以群分。從衣著到語氣,從觀點到興趣,一致性更多,相似性就越高。我們都會喜歡上和自己相似的人,這點毋庸置疑。

進入小蘋果公司后,方世軍不負眾望,如陳總期望的那般,表現很優(yōu)秀。與同事相處過程中,得到大家一致好評,這在小蘋果公司的歷史上不多見,該公司企業(yè)文化等級森嚴,職場文化也算“濃厚”,人情世故,爾虞我詐以及各種小團體的勾心斗角。方世軍如何在這種職場文化中保持獨立,而不被染,用他自己的總結,做到以下幾點很重要:

從眾而不隨大流

在一個團體內,太鶴立雞群容易被孤立,太激進特立獨行容易被排斥,取得大家的信任,就要和大家保持一致,這會容易獲得身份認同。茶余飯后,過道走廊里多和大家打招呼,混在人群里多和大家開玩笑,做到多聽,少說。最后不隨大流,就是在同樣身份條件下,時刻清楚自己的角色定位,而這個角色不是服從大眾,是服從職位需求,服從崗位和領導的命令。參與但不加入,聆聽但不宣揚。

遵守團隊的社會規(guī)范

在一個團隊內對成員應該如何行為是有一定的期望的,這個期望就是夠格的成員是遵從規(guī)則的人。規(guī)則里包含一些內隱規(guī)則和信念以及價值觀等,好比規(guī)則之外的規(guī)則,文化之外的文化。我們加入團體就是為了獲得一個身份認同,要保持這個身份的優(yōu)勢,就得順從該團隊的規(guī)范。比如統一著裝,開會把手機關靜音,公司間不允許打聽同事間的薪水等。不越雷池,也不人云亦云。

積極主動又具有責任心

多與同事間溝通交流,多了解大家的情況,多發(fā)現大家的困難處,主動給關懷和幫助。良好的人際關系是一切良好的開始,也是一個人具有高度責任和高自尊的表現。幫助他人就是幫助自己,這個道理再淺顯易懂不過。為他人多分擔一點,這種互惠式的好感,會讓一個人受益非淺。子日:“已欲立而立人,已欲達而達人。”

張世軍牢記表舅給的這幾條錦囊妙計,在小蘋果公司游刃有余。不出兩年,因工作業(yè)績突出,表現深獲得公司領導的賞識,從一個普通的大客戶經理提升到區(qū)域經理。成為西北某區(qū)域的團隊負責人,在上任前就聽說,這個區(qū)的團隊成員最難管理,也最讓公司頭痛。升職本是件值得特別慶賀的事情,但張世軍有種如履薄冰的感覺。這是公司有史以來第一次提拔這么年輕的職員做團隊長,而且這個區(qū)域的幾位同事,無論是資歷還是年齡,都比自己資深許多。如何讓下屬聽信自己,如何把這支老邁的團隊帶著新活力,是他的當務之急,也是當務之需。

這些年利用業(yè)余時間閱讀管理和社會學方面的書箱,對自己獲益匪淺,感謝知識帶來的力量,感謝表舅給他的建議和灌輸。

張世軍在趕赴西北某區(qū)域市場職前,向公司人力資源部要了即將謀面的幾位同事的資料信息,把6位下屬兼同事的信息做到了如指掌,胸中有數。第一天報道,在小型的見面會上,一字不差地把每個人的姓名對應上,并同時把各自的喜好也說了出來。不出所料,這6位老下屬表現出驚訝,一年后,回憶起當天的情境,年紀最大的老高這樣形容道:“想不到小小年紀的張總有備而來,表現恰到好處,友善、謙遜又不失尊嚴,還給了我們小小的震懾,當時大家表現出,眼前這小子不容小視?!?/p>

重點是,接下來的一個月工作時間里,張世軍只是按時上下班,了解下大家的日常工作,日常中除了加強一對一的溝通,再別無其它安排性工作,對6
位下屬不安排任務,也不吩咐工作。一個月后,老高和其它幾位老同事按捺不住了,紛紛提出要開個會明確下步工作和分工問題。張世軍一直在等待那天到來,為了這個會議,暗自里做了一個月的準備,就等老高他們開口提要求呢。

會議按排在上午,公司是八點半上班,張世軍七點半就已在會議室準備著,提前為六位同事準備好茶水咖啡,根據各自喜好的不同,分別給準備了風味不同的小點心。待大家到齊后,張做了以下講話:“大家在工作上是我的前輩,理應尊重;年紀上是我的長輩,應該尊敬。我只是在職位上,做了大家的領導,但這個領導主要是為了向大家提供服務的,我十分愿意向大家效勞,也希望在座的各位愿意讓我為之服務。我對諸位這些年來在公司的貢獻,有所耳聞,真心敬佩大家的付出,但最近一年多來的工作表現,在總公司領導哪兒反映不太好,但我相信這只是暫時現象。這一個月也分別與各位進行過充分溝通和交換意見,希望接下來的時間,我能與大家一起完成公司交給的任務,創(chuàng)造屬于我們新的輝煌?!睆埵儡娺呎f邊把打印好的文章分發(fā)到各位手中,“這是新定立的團隊規(guī)范,和根據各位的特點及能力,重新分配的崗位和職責說明........
?!?/p>

張世軍對新工作開展有條不紊,布置任務也是有理有據。日常工作中,與下屬采用協商的溝通方式,遇到問題整合大家的解決方案,及時評估團隊成員完成任務的表現,關鍵是把自己的角色定義為“服務型領導”。同時為了避免團隊思維陷阱,取得團隊成員的信任和支持,在面臨決策時,他一般采用以下幾種策略:

保持中立:領導者不采取指揮者的角色。

尋找外界的觀點:邀請相關部門成員來發(fā)表見解,因為這些人不會去關心團隊凝聚力問題。

組建臨時小組:將團隊分成幾個小組,各自討論后再集中討論不同建議。

征求匿名意見:不記名投票的方式。

最終在決定是由張世軍自己來決策的,一來避免團隊決策往往過于保守,二來避免團隊成員間風險轉移,大家的建議都是有所保留的。三來決策的后果及最后的責任由自己的承擔。

張稱最開始給自己設置的是一個交易型領導:設置清晰的短期目標,獎勵達成目標的人。后來又把自己設置成一個變革型領導:激勵下屬關注共同的、長期目標。最后把這兩種風格型的領導融化成他自己。

張世軍為何會如此定位,還得從他提拔之日說起。當時在部門經理陳總(當初的面試官)的辦公室得知自己被提拔到區(qū)域經理這個職位時,張欣喜過后有些擔憂,對陳總提出心中的疑慮“感謝這些年陳總的栽培,以我對自己的了解,我目前還不具有做領導的人格特質,再說資歷上怕是服不了眾。”

“想不到你平時的穩(wěn)重和自信,在這個時候表現出擔憂和怯懦,我做營銷部經理這個職位時,也是當時公司最年輕的領導,而且我還從未做過任何團隊負責人,沒有一點管理經驗?!泵鎸﹃惪偟囊环f教,張世軍似乎增加了些信心。

為了讓自己有更充分的把握,再一次給遠在北京的表舅打了個電話,表舅的最終建議給了張世軍十足的信心和勇氣去挑戰(zhàn)這份職位。

記住,沒有所謂的領導特質,也沒有什么領導風格,那些教人如何管理,如何做領導的說法都是事后分析,那些市面上這類書籍都是忽悠之學。世人所熟知的喬布斯(Steve jobs)21歲創(chuàng)立蘋果公司,他不是一位“MBA”型的企業(yè)領袖,管理學中沒有這種類型的領導者。他上世紀60年代反文化潮流,在進入電腦行業(yè)前,吸大麻,窮游印度(差點死在旅途中),在公共果園農場生活,正是他的不合時宜和不同尋常啟動了一個新的業(yè),開創(chuàng)了一個新的時代。5年內擁有一家10億資產的公司,而后經營受挫,1985年退出1986年成立皮克斯動畫工作室,06年以管理問題再次賣給迪斯尼公司。90年代的蘋果公司再次面臨技術危機,最后公司請回喬布斯來力挽狂瀾。以上這個例子只想告訴你,
只考慮一個領導者的人格特質顯然不夠,必須把社會情境考慮在內,一個成功的領導者,除了人格特征,必須考慮領導者發(fā)揮作用的具體情境(你所在的公司情況和市場環(huán)境)。

根據領導權變理論:綜合領導性格特征,由追隨者和情境因素決定。領導的有效性取決于領導者的風格是任務導向型還是關系導向型。任務導向型領導比較關心組織的任務是否完成,而不太關心員工的情感和人際關系。而關系導向型領導更加關心員工的情感和人際關系。以上兩種類型的領導的有效性取決于領導對團隊的控制和影響程度。換句通俗點的話說,在高控制的工作環(huán)境中(技術、銷售)任務導向型的領導表現得好,領導者與下級的良好人際關系,團隊需要完成的工作是結構化且清楚明確的。在低控制的工作環(huán)境中(行政、研發(fā)),當領導者與下級關系不佳,團隊需要完成的工作不明晰時,他們也同樣表現得很好。能夠安撫人心的領導是最能獲得最大成功的。當然,同時具備以上兩種特質的領導是最最成功的。

通過一年的領導崗位工作,張世軍獲得公司頒發(fā)的最佳團隊和最佳團隊領導人,兩項榮譽。張世軍的獲獎感言總結了他是如何帶領團隊走向成功的:

一個成功的團隊首先去團伙化,那么什么是團隊呢?圖書館里同坐一張桌子的6
個學生并不是一個團隊。但是他們?yōu)榱藴蕚淦谀┛荚嚩奂谝黄穑敲此麄兙褪菆F隊。團隊包含三個或三個以上彼此互動、彼此依賴的人,他們的需求和目標使得大家相互影響。好的團隊給人歸屬感,讓大家獲得更大的競爭優(yōu)勢,團隊也是確認我們身份的標志——我們?yōu)榱艘粋€共同的目標而走到一起。
團隊組成的另一個重要方面,是為了團隊凝聚力。但團隊的功能是為了共同工作、解決問題的。當我們要完成銷售任務時,強大的凝聚力可以促進我們更好的完成任務,但反過來,有時為了維持良好的關系對團隊成員而言,比解決問題更重要時,凝聚力反而會妨礙人們的最佳表現。所以,靈活性,實用性才是一個團隊的核心,以變化應對不變才是一個團隊的戰(zhàn)斗力表現。

演講完畢后,張世軍接到表舅從北京發(fā)來的微信:知識改變命運,學習能力提高了你的競爭優(yōu)勢,謙卑友愛讓你獲得良好的人際關系,加油!

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