讀書筆記|2條表達思路,30秒抓住上司注意力

不知道你有沒有遇到過這種情況:
你跟上司匯報工作的時候,剛說了三句,然后他就開始低頭刷微信了,一看就對你說的內(nèi)容沒有什么興趣,性子急的甚至還會質(zhì)問你,你到底想說什么?
我見過最慘的就是直接被上司轟了出去,為什么會這樣呢?

其實道理很簡單,就是你沒有抓住上司的注意力。
注意力到底有多重要呢?
一個有意思的發(fā)現(xiàn),那就是那些能夠成功的升職加薪的人,都是能夠成功地抓住上司或者老板注意力的人。
在職場上,上司的注意力永遠是有限地。根據(jù)觀察,職位越高的人的,他的注意力時間越短,副總裁的大概在兩分鐘,而CEO的注意力時間更短,大概30秒,就相當于嬰兒的注意力時間,而員工都希望得到上司的注意或親賴,于是上司的注意力就成了一種非常稀缺的資源。
誰要是能夠抓住這樣一個富貴的黃金30秒的匯報,爭取到更多上司的注意,那誰就能夠擁有更多的晉升機會。
那么,怎樣才能利用好這樣短短的30秒,爭取到上司的注意力呢?
分享兩個方法:
第一個方法叫明確地有價值的工作請求,第二個叫有吸引力的觀點。

明確地有價值的工作請求:先舉一個例子,小明是公司的渠道經(jīng)理,最近在啟動全國的招商工作,為了前期的預(yù)熱,需要約特別繁忙的空中飛人的老板,做一個兩個小時的專訪,有一天呢小明在電梯里面遇到了老板,這是一個非常難得的機會,那小明一上來就非常清楚地講明了他的工作請求是什么,他是這么說的:王總,早上好,我需要對你做一個2小時的專訪,你看這周哪天合適?那老板就問:做專訪干什么。
聽見了沒有,這時候關(guān)鍵的黃金30秒就來了。那這個時候小明就快速地說明這項工作的價值,是他能夠爭取老板時間非常關(guān)鍵的點。那這個時候,小明預(yù)料到老板會問這個問題,因此,他做了提前的彩排,他非常從容地說,我去調(diào)查了一下,招商公司的公眾號,發(fā)現(xiàn)了一個有溫度的創(chuàng)始人的故事,比干巴巴的去介紹我們的項目整個閱讀量高出30%以上,我覺得您的創(chuàng)業(yè)故事會引起很多我們潛在的代理商的共鳴,預(yù)計會提高我們招商的成功率。這次我還專門請了一個人物記者,因為要詳細地了解很多的細節(jié),所以必須得跟您聊,那我們整個的專訪預(yù)計大概需要2個小時,你看安排在這周哪天會比較好?
可以先劇透一下,小明成功地約到了他的老板。
那么,復(fù)盤一下就是,他是怎么約到他的老板的:
第一個就是他的工作請求非常地清楚,就是約老板要做2個小時的專訪。
第二個就是他清楚地去表達了這件事情對公司的好處,就是可以提高招商的成功率。
所以這是他能夠成功地約到他老板的這兩個核心操作點。

第二個吸引上司注意力的辦法,叫做:
有吸引力的觀點

通常來說,你關(guān)注那些刷新自己認知的一些觀點,比如說多勞多得的提薪方式會降低銷售團隊的效率,這就是一個刷新認知的觀點。因為我們固有的認知就是說多勞多得的這種方式肯定是最符合人性的,最有效地,如果你提出這樣的觀點的時候,上司就會說,唉,這個觀點很新穎呀,完全不一樣,所以,他就會被這個觀點所吸引,怎么樣才能夠構(gòu)思一個有吸引力的觀點呢,分享一個做法+價值。
舉個例子,就是小濤負責公司的社群銷售,需要匯報一下下季度的業(yè)績增長方案,小濤是這么匯報的:
我計劃建立 一套標準的社群銷售體系,預(yù)計可以幫助下季度銷售增長40%
這里的“建立標準的社群銷售體系”就是做法,而“提升40%”就是價值。
那這個時候上司就會很好奇說,你究竟打算怎么做才能夠達到這個目標,那么自然而然地就會對后面的匯報產(chǎn)生興趣。
那么聽到這里,你可能還會疑惑說,那怎么才能夠從日常的工作匯報中提練出對公司的價值?
這里分享一個思路,叫做“F-E-B-C”。那“F-E-B-C”指的就是:
Faster,Easier,Big-ger ,Cheaper四個英文單詞的縮寫,就是,是不是更快,是不是更簡單,是不是收益更大,是不是成本更低。這四個維度來衡量工作的價值,舉個例子:
小紅負責公司產(chǎn)品經(jīng)理的培訓(xùn),在完成了講師的確認這個運用后,他需要給上司做一個匯報,如果要沒有聽過這堂課,他的匯報可能是這樣子的。
王總,截止到現(xiàn)在,產(chǎn)品經(jīng)理培訓(xùn)的六門課的講師全部確認。
那么,這里會存在一個什么樣的問題,整個這個匯報中沒有體現(xiàn)他的工作的價值。
而如果按照"F-E-B-C"法則,小紅應(yīng)該在后面加上一句:按照目前的進度比較原計劃提前了兩天?;蛘呓?jīng)過10幾輪的溝通,我們整體的講師的費用比預(yù)計的降低了20%。
這就是用我了我們“F-E-B-C”當中的faster&cheaper,這兩個點,進度更快和成本更低這兩個價值點,總結(jié)一下,這次我們分享了“抓住上司注意力”的兩個方法,第一個叫做明確地有價值的工作清求,第二個叫有吸引力的觀點,我還和你分享了通過做法+價值這個公式來構(gòu)建一個有吸引力的匯報觀點,以及如何用“F-E-B-C”法則,提出一個有價值的匯報清求,如果你能夠熟練地運用這些方法,就能夠在電梯里,在茶水間,在路上,偶遇你的上司這些碎片化的時間里面抓住上司的注意力,為自己的升職加薪爭取到更多的機會。

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