神奇的“空格”

1.前言

為了Word或者Excel的排版好看

不可避免的要用到空格來實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)完美的對(duì)齊。

平時(shí)最常用的空格無非就是系統(tǒng)輸入法默認(rèn)的半角空格“ ”和全角空格“ ”

(把左邊這兩個(gè)空格復(fù)制到Word里,再打開“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”就能看到一個(gè)灰色的小點(diǎn)“.”和一個(gè)灰色的方框“□”);

Word設(shè)置顯示空格
Word中不同類型空格的不同顯示

2.問題

  • 1.在Word的行尾文字居中時(shí),這兩種空格都是不起占位作用的,很令人頭痛;

  • 2.在Excel里如果你設(shè)定了居中對(duì)齊的兩行位子,也和Word里一樣,兩種空格都失去了占位作用。


3.解決辦法

改用這個(gè)占位符“”替代上面的全角空格“□”,

 不但能夠起到空格作用,而且絕對(duì)沒有居中或行末不起占位作用的弊端。
占位符和兩種空格的對(duì)比

4.使用方法:

1.平時(shí)不常用

直接將該占位符粘貼多次即可

2.經(jīng)常會(huì)使用該占位符

直接將這個(gè)符號(hào)“”復(fù)制到輸入法的自定義詞組里,

設(shè)定一個(gè)快捷字母,比如“k”,就能隨時(shí)調(diào)用了。

在搜狗拼音里通過。

其他輸入法類推即可。


5.栗子一枚——以為打印excel表格里的數(shù)據(jù)設(shè)置頁腳為例

5.1需求

將excel表內(nèi)的數(shù)據(jù)打印,同時(shí)為每一頁加上固定的頁腳

excel中的數(shù)據(jù)
打印預(yù)覽

其中最右邊的頁腳紙張邊緣有一定距離

5.2操作

首先進(jìn)入打印預(yù)覽界面

打印預(yù)覽界面

需要設(shè)置的有三個(gè)地方

1.紙張方向改成橫向(項(xiàng)多)

2.將工作表調(diào)整為一頁(省的再調(diào)整列寬)

3.頁面設(shè)置(這里添加頁腳)

添加頁腳


自定義頁腳

5.3問題

設(shè)置頁腳

在設(shè)置左邊和中間頁腳時(shí),沒有問題,用回車符+空格大法輕松搞定

但是在設(shè)置右邊頁腳時(shí)出了問題

因?yàn)樽筮?,中間和右邊頁腳 分別默認(rèn)是左對(duì)齊,中間對(duì)其,右對(duì)齊且無法更改

因此,在設(shè)置右邊頁腳時(shí),想要右邊添空格讓文字左移失敗

空格此時(shí)不起作用

5.4解決辦法——找到合適的占位

方法一、添加空白圖片

頁腳添加圖片

根據(jù)需要,用畫圖做出相應(yīng)長(zhǎng)度的空白圖片,插入即可占位成功,達(dá)到目標(biāo)文字左移的目的

方法二、用特殊占位符

將特殊占位符“”根據(jù)需要在文字的右邊復(fù)制相應(yīng)的次數(shù),文字即刻左移


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