總結-S&OP計劃僅僅只是計劃部門的事情?2016.04.11

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S&OP?又是S&OP!最近的主題離不開S&OP?。?/p>

0、寫在前面

講個臆想的小故事,對知識背景可能有一定要求,要是前幾天的S&OP文章沒看過的話這里可能有些吃力。不過不影響后面的閱讀。
A公司每周會組織一次S&OP計劃評審,參會人員有銷售,計劃,訂單,以及其他輔助人員。
某天下午本該是S&OP計劃評審會議時間,可是幾個銷售人員卻姍姍來遲,把計劃和其他部門愣了好久。其他部門表示有意見,結果銷售說,不就是要個數(shù)據(jù)嗎,至于開會這么麻煩嗎?(錯誤之一)
然后輪到人員在報需求數(shù)據(jù)時,也是隨意地不行,拍個腦袋就出來了。“那個啥,下周我們要多少W,下下周我們要多少W。”(錯誤之二)
“原因呢?”
“就這樣擺,到時候再看?!?br> “……”
這時本該提出質疑的計劃人員去哪了?計劃人員在抄數(shù)據(jù)啊,全部照搬不誤?!澳阋嗌伲胰紝懙絊&OP計劃里!”(錯誤之三)

一個小時后,銷售和計劃人員相繼離去,留下其他人目瞪口呆。“這哪是做S&OP計劃啊,這樣的數(shù)據(jù)還能執(zhí)行嗎?

一、錯在哪里?

  1. 本末倒置,沒有搞懂S&OP的精髓
    S&OP的數(shù)據(jù)是很重要,是推動上下游朝著一個目標去運作的標桿。但做S&OP的過程更重要,因為過程不同,決定了數(shù)據(jù)的質量也就不盡相同。同樣的S&OP計劃,走走過程而來,那就只能走走過程來用。大部分人沒搞懂的點,在于沒明白S&OP計劃的精髓,它的精髓不是要得出多完美的數(shù)據(jù),而是建立一個無障礙的溝通平臺。只要這個溝通平臺搭建起來,任何需求只要有變動,就能得到各部門的快速溝通和響應,并且相互協(xié)同達成目標,保障整個供應鏈體系的良好運作,而不是像過去的那樣,銷售給出需求100,計劃由于不不信任調到120,采購也不信任再調到140,等等。
  2. 拍腦袋決定數(shù)據(jù),完全不對數(shù)據(jù)負責。
    首先,銷售人員對數(shù)據(jù)不敏感,通過讓銷售直接報數(shù)據(jù)的方式,本身就存在較大的不確定性。其次,數(shù)據(jù)缺乏依據(jù),對數(shù)據(jù)做分析原本是計劃人員的強項,但是在這里并沒有得到體現(xiàn)或者提供任何幫助。再者,銷售提出的數(shù)據(jù),既沒有承接機制,也沒有考核機制,這樣的數(shù)據(jù)誰敢用呢?
  3. S&OP=需求計劃?
    光看字面意思就可以發(fā)現(xiàn)不同,S&OP是銷售與運作計劃,怎么會等于需求計劃呢?銷售人員說要5W就寫上去5W,那開會還有什么意義呢?


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二、為什么為出現(xiàn)這樣的錯誤?

  1. 可能是計劃人員素質不足
    可能是計劃人員自身素質欠佳,不了解S&OP計劃的概念,流程和含義,所以會搞混需求計劃和S&OP計劃。
  2. 各部門體系對S&OP計劃未足夠重視
    這點就如標題所說,大家就想當然地覺得S&OP計劃是計劃部門該做的事,與自己沒多大聯(lián)系。其實這也是企業(yè)內部宣導不到位的結果,內部的悲哀之處。所以內部協(xié)同成了一句空口號也不足為怪了。
  3. 計劃人員缺乏協(xié)調相關部門的職權或能力,
    因為做S&OP計劃涉及 計劃,采購,物流,銷售等等諸多部門,若是做S&OP的人員與其他人都是平級,甚至小一級,那么跨部門協(xié)調起來就會困難重重。更不要說做一份讓各個部門都認同的計劃了,根本沒法開展工作啊。

三、S&OP計劃真的是計劃部門的事嗎?

綜上所看,S&OP計劃不是,也不應該僅僅是計劃部門的事。要是真讓計劃部門負責,就要給予相應跨部門協(xié)調的職權,否則通過S&OP計劃來協(xié)同,就成了走過場工程。若不是計劃部門來負責,建議企業(yè)高層直接掛帥,這樣協(xié)調起計劃,生產(chǎn),采購,物流,財務等等多個部門就會有更多的空間。

小例子:創(chuàng)立之初,雷軍給團隊定了一個規(guī)矩:雷軍牽頭,每周都會召集負責供應鏈、采購、物流、網(wǎng)商的部門老總聚在一起,制定未來三個月的滾動需求計劃,這個計劃驅動了整個供應鏈的內外部配合,是小米供應鏈成功的基石之一,雖然并不完善成熟,也體現(xiàn)了最質樸的S&OP理念——高層親自參與,部門通力協(xié)作?!┰?/p>

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