
2017年1月25日凌晨3點半,我在匯總、整理、審核完全部薪酬數(shù)據(jù),將接力棒交給領(lǐng)導(dǎo)和同事之后,終于可以閉一會兒眼了。
第二天就要發(fā)放所有人翹首企盼的年終獎,又是一天的硬仗,所以抓緊一切時間養(yǎng)精蓄銳便是我此時此刻的任務(wù)。
這并不是我第一次在單位過夜,剛工作的時候,著實度過了好一段披星戴月的時光。尤其是2011年的7月,調(diào)薪和獎金兩大任務(wù)撞車,我?guī)缀跏窃趩挝蛔×?個月。
等到一切塵埃落定的那一天,我走出單位的大門,抬頭看看遠(yuǎn)方落日的余輝,忽然生出了一種恍如隔世的感覺,好辛酸。
那時候,我覺得自己好命苦,為什么我的同學(xué)們一個個上班上得都怡然自得的,只有我的工作繁重到讓人喘不過氣來。
馮小剛有一本自傳叫《我把青春獻給你》,我當(dāng)時很愛開玩笑說,自己何止是青春,簡直把生命都獻給了單位。
可是一轉(zhuǎn)眼6年過去,工作的第7個年頭開始了。再回看那些瘋狂的歲月,反倒?jié)M心都是寬慰。
一路披荊斬棘著走來,那些曾經(jīng)沉重的擔(dān)子并沒有壓垮我,恰恰是它們,讓我成長了。
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如果要總結(jié)工作7年之后的經(jīng)驗和感悟,那么第1條就是:工作越是繁重,越要化繁為簡。
一個真正的大師,一定是能夠在某個領(lǐng)域里做到舉重若輕的。判斷一個人對一件事是否精通其實很簡單,只看他能否用最簡單、最淺顯的語言精準(zhǔn)地表達專業(yè)的內(nèi)容。
從前上學(xué)的時候,我常聽老師講,想要把書讀透,一定得是先把書讀厚,再把書讀薄。如今細(xì)想,這個道理其實同樣適用于工作。
事情想要做得精準(zhǔn),當(dāng)然得先做到將整個任務(wù)大卸八塊,逐個零件、細(xì)節(jié)去打磨才有可能實現(xiàn)。但是很多人一旦進入了這個階段之后,就做不到抽身,于是陷入了一個又一個細(xì)枝末節(jié)之中。每天累得要死要活不說,常常是撿了芝麻,丟了西瓜,反倒錯誤頻頻。
工作的精細(xì)化拆分和梳理固然重要,但那僅僅是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。入了門之后,想要提升工作效率和質(zhì)量,必然要經(jīng)歷化繁為簡的歷程。
此時,你要學(xué)會抽離于所有的繁雜,站到更高更遠(yuǎn)的地方,換一個角度去審視自己所做的一切。
就好像開始你只是順著樹葉找到了旁枝側(cè)丫,眼前滿是縱橫交錯的復(fù)雜,然而只有當(dāng)你遠(yuǎn)離、再遠(yuǎn)離一些,才有可能清晰地看到樹的主干,以及全貌。所謂不識廬山真面目,只緣身在此山中,就是這個道理。
當(dāng)你看到了全貌之后,其實才更加清楚主線在哪里,重點該如何把握。然后,一件同樣的事,再回頭來做,就會有煥然一新的感覺。
一個上來就先喊工作復(fù)雜的人,十有八九沒有把握住核心要領(lǐng)。因為再復(fù)雜的事,當(dāng)你梳理、整合完畢,一樣可以做到脈絡(luò)清晰、層層遞進。
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第2個,工作的效率和質(zhì)量,在很大程度上由習(xí)慣決定。
以我的本職工作舉例,我是一名HR,負(fù)責(zé)薪酬。在我的工作中,數(shù)字就代表了錢,所以別說是四舍五入的區(qū)別了,哪怕是一分一厘的差額也不能有。
可是,人畢竟不是機器,不可能做到每一次都準(zhǔn)確無誤,出錯總是難免的。那么,工作要求的精準(zhǔn)和人很可能的犯錯之間,又該如何匹配?
靠工作習(xí)慣。
同樣是鏈接和調(diào)取數(shù)據(jù),如果數(shù)據(jù)過來就算完事,萬一調(diào)用錯了就會出大問題。所以數(shù)據(jù)鏈接過來了之后,第一反應(yīng)一定得是先對總數(shù)。通過這樣的方式讓自己暫停一下,檢查數(shù)據(jù)鏈接是否準(zhǔn)確,然后再繼續(xù)。
同樣是對數(shù),應(yīng)交與實交之間的差額。如果只是統(tǒng)計出應(yīng)交和實交,直接做減法計算差額,萬一計算過程有誤,也會出問題。但是如果再從另一個角度出發(fā),把所有沒交的明細(xì)找出來加總求和,這個數(shù)據(jù)倘若能和總數(shù)之間減法計算的結(jié)果一致,便能夠形成相互印證和核對的功效。
薪酬的工作處處都可能有陷阱,我從剛開始的如履薄冰,到如今的信手拈來,靠的就是工作習(xí)慣在保駕護航。
在我眼中,工作習(xí)慣的價值在于:
一是標(biāo)準(zhǔn)化每一個步驟,就如同健身形成肌肉記憶一樣,它讓我們的思維也在工作中形成正確的模式化記憶。
二是形成體系化的校核與糾錯機制,這樣1個人工作就可以起到2個人復(fù)核之后的效果,將發(fā)生錯誤的風(fēng)險降低到可控范圍內(nèi)的最低值。

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第3個,關(guān)鍵時刻要能頂?shù)蒙稀?/b>
我在上學(xué)的時候參加樂團,并承擔(dān)管理的職責(zé)。那時候,每個學(xué)期都有固定的演出任務(wù),這個最后亮相的成敗直接決定著老師對本學(xué)期排練質(zhì)量評價的高低。
這也就意味著,如果最后演出演砸了,沒有成績做擔(dān)保,平時的排練就算再辛苦,一樣也是一文不值。
這個思維模式一直跟隨我至今。每到年末之時,大家置辦年貨、逐漸放松心情,開始準(zhǔn)備歡天喜地過大年之時,就到了我最忙碌的時候。不論春節(jié)多早到來,年終獎永遠(yuǎn)在節(jié)前如期而至。
所以我常常會把每年的這個時候當(dāng)作是自己的演出,該是收拾行裝、登臺亮相的時刻了。平時的積累、努力,都是為了能在此時給出一份漂亮的答卷。
如此一想,就算再忙碌、再瘋狂,也是興奮大于疲倦的。
雞年同樣是個早春,時間緊、任務(wù)重。所以我的猴年是在一周之內(nèi)早8點至晚12點連續(xù)作戰(zhàn),最后沖刺48小時內(nèi)只睡2小時的狀況下結(jié)束的。
辛苦嗎?
當(dāng)然辛苦。
可是我很清楚地知道,得先交出漂亮的答卷,這份辛苦才有意義。
一輛單車,平時騎得再溜兒,關(guān)鍵時刻掉了鏈子,給人的印象一樣會是不牢靠。反過來說,重要的時刻做好了1件事,加分的效果甚至遠(yuǎn)超平時的10件。
所以,關(guān)鍵時刻頂?shù)蒙希∏∈且粋€人綜合實力的最好體現(xiàn)。
我的猴年就這樣在瘋狂之中落幕了,雞年已然踏上征程。如今,當(dāng)我達到了自己預(yù)期的目標(biāo)之后,再來回望一路上的風(fēng)雨,反倒對剛上班那段時間里,那些重?fù)?dān)對我的歷練生出很多感激。
是它們督促我形成了化繁為簡的意識,逼迫我養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣,讓我能在最關(guān)鍵、最緊張的關(guān)頭有條不紊、從容不迫地來個完美的亮相。
很多人都愛抱怨工作的負(fù)荷繁重,曾經(jīng)的我亦是如此。但是如今,我想換一個角度來闡述:其實所有的努力和付出不是為了應(yīng)付差事,而是為了讓自己技能加身。
歷練之后的總結(jié)與沉淀,才是誰也搶不走的獨門秘籍。那些壓不倒我的,終會變成我最雄厚的資本,和最耀眼的勛章。
所以,為了自己而努力吧!
我相信,上蒼會善待每一個堅強、勇敢、努力的人。
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