《關(guān)鍵對(duì)話:如何高效能溝通》第二次閱讀

【0326我在悅讀】鵝芙

第39次打卡,二期活動(dòng)第1次打卡[拳頭]

書名:《關(guān)鍵對(duì)話:如何高效能溝通》

作者:[美]科里·帕特森 約瑟夫·格雷尼 羅恩·麥克米蘭 艾爾·史威茨勒


篇目:第一章 何謂關(guān)鍵對(duì)話 第二章 掌握關(guān)鍵對(duì)話

金句:沉默是一把刀,有時(shí)候,我們會(huì)通過(guò)暗示、諷刺、口出不遜、指桑罵槐和流露厭惡神情的方式來(lái)表達(dá)自己的觀點(diǎn)。

復(fù)述:當(dāng)你緊張的大腦一片空白的時(shí)候,別急著責(zé)怪自己。其實(shí)這是人類基因使然,當(dāng)遇到高風(fēng)險(xiǎn)、不同觀點(diǎn)、情緒激動(dòng)的對(duì)話時(shí),腦部血液就會(huì)調(diào)往四肢準(zhǔn)備原始的逃跑或者應(yīng)戰(zhàn)措施,所以腦部缺血不能思考是正常的??蓮?fù)制的關(guān)鍵對(duì)話的技巧可以幫助你解決難題。

關(guān)聯(lián):工作溝通中遇到關(guān)鍵對(duì)話一緊張就容易說(shuō)錯(cuò)話或者沒(méi)有把握好說(shuō)話關(guān)鍵點(diǎn),希望有所改進(jìn)。

應(yīng)用:首先要認(rèn)同自己,了解自己,不把關(guān)鍵對(duì)話的錯(cuò)失歸于自身能力上,認(rèn)識(shí)到這是可通過(guò)學(xué)習(xí)成為一個(gè)可復(fù)制的進(jìn)步。


【0327我在悅讀】鵝芙

第40次打卡,二期活動(dòng)第2次打卡

第3章 從心開始 如何確定目標(biāo)

第4章 注意安全 如何判斷對(duì)話環(huán)境是否安全

金句:

①記住,你唯一能直接控制的人只有你自己。

② 當(dāng)對(duì)方感到失去安全感時(shí),他們會(huì)表現(xiàn)出令人氣惱的舉動(dòng)。這時(shí),你應(yīng)當(dāng)這樣考慮問(wèn)題:“哦,原來(lái)他們感到對(duì)話氣氛不夠安全,看來(lái)我要想辦法提高他們的安全感才行?!边@才是正確的思維方式。


復(fù)述:

當(dāng)高風(fēng)險(xiǎn)對(duì)話已經(jīng)失去理智時(shí),應(yīng)該停下對(duì)話,像一個(gè)局外人一樣審視自己??捎脤?duì)比法去思考:我該如何去做,才能達(dá)到我的目的(為了自己、他人以及關(guān)系實(shí)現(xiàn)),而不是達(dá)到自己不想要的糟糕的目標(biāo)。

把對(duì)話對(duì)方的沉默和言語(yǔ)暴力視為對(duì)方失去安全感的表現(xiàn),需要改變"頭腦簡(jiǎn)單和他們對(duì)著干"的多年養(yǎng)成的習(xí)慣,拒絕內(nèi)心的"逃避和對(duì)抗"。


關(guān)聯(lián):前段時(shí)間就有碰到關(guān)鍵對(duì)話,客戶在未和你產(chǎn)生深入溝通的情況下誤解自己,當(dāng)下心里的想法是逃避的。


應(yīng)用:希望自己可以在對(duì)話中明確目的,停下思考,改變對(duì)待談話者出現(xiàn)過(guò)激反應(yīng)的看法,把對(duì)方的行為視為失去安全感。


【0330我在悅讀】鵝芙

篇目:重讀第5章 保證安全 如何讓對(duì)方暢所欲言

金句:

①有位朋友向你說(shuō)了一些會(huì)讓很多人氣惱的話,但你并不在意。之所以會(huì)這樣,是因?yàn)槟阆嘈潘疽馐呛玫?,關(guān)心你或你的目標(biāo)。也就是說(shuō),因?yàn)槟阆嘈艑?duì)方的意圖,因此才會(huì)耐心接受令人不快的表達(dá)。由此可見,關(guān)鍵對(duì)話會(huì)出錯(cuò)并不是因?yàn)閷?duì)方不喜歡對(duì)話的內(nèi)容,而是因?yàn)樗麄冇X得對(duì)話內(nèi)容(哪怕是以溫和方式表現(xiàn))表明你有不軌的意圖。


復(fù)述:

1.當(dāng)對(duì)方出現(xiàn)語(yǔ)言暴力或者沉默時(shí),應(yīng)該暫停對(duì)話,營(yíng)造安全氛圍后再開始對(duì)話。

2.觀察對(duì)方是否覺得你有關(guān)注他們的共同目的以及是否在尊重他們。

3.具體做法涉及到三種技巧:道歉、對(duì)比說(shuō)明、創(chuàng)建共同目的。

①當(dāng)你犯下錯(cuò)誤,應(yīng)坦然接受對(duì)方攻擊行為,必要時(shí)犧牲自尊道歉也是一個(gè)營(yíng)造氛圍的好方法。

②利用對(duì)比法消除誤會(huì)。先說(shuō)明你不希望如何,然后說(shuō)明你想要怎樣。

③創(chuàng)建共同目的的技巧,首先是言語(yǔ)中表達(dá)自己會(huì)持續(xù)和對(duì)方尋找共同接受的解決方案;引導(dǎo)出對(duì)方想法的目的;開發(fā)共同目的,如果找不出就升華到更高層次和更長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的選擇,這樣就超越了短期目標(biāo);最后就是雙方一起尋找解決方案。


應(yīng)用:平時(shí)講話根本沒(méi)有這樣系統(tǒng)性的步驟,覺得有需要是把思維邏輯理清楚,在生活和工作中運(yùn)用新的方法技巧。


【0401我在悅讀】

篇目:重讀第6章 控制想法 如何在憤怒、恐懼或受傷的情況下展開對(duì)話

金句:

①實(shí)際上其他人是無(wú)法讓你陷入某種情緒的,是你制造了自己的情緒,是你讓自己感到害怕、煩惱或氣憤。讓你產(chǎn)生情緒的只能而且永遠(yuǎn)是你自己。

② 出現(xiàn)強(qiáng)烈情緒時(shí),高手會(huì)通過(guò)認(rèn)真分析的方式影響和改變自己的情緒。由此他們可以做到選擇情緒,進(jìn)而有機(jī)會(huì)選擇可能帶來(lái)良好結(jié)果的行為方式。這絕非一日之功。但是,你應(yīng)當(dāng)堅(jiān)信的是,我們不但能夠做到這一點(diǎn),而且必須做到這一點(diǎn)。


復(fù)述:感受是由你自己的想法創(chuàng)造的,10個(gè)人對(duì)待相同情況有10種不同的情緒反應(yīng)。行為本身無(wú)法造成情緒反應(yīng),只是因?yàn)樾袨楹透惺苤虚g存在著一個(gè)中介環(huán)節(jié)。這個(gè)中介環(huán)節(jié)就是觀察到對(duì)方行為后,大腦中構(gòu)思想法和情節(jié),加入判斷,形成情緒反應(yīng)(感受)。

必須首先控制自己的感受,然后才能控制自己的行為方式。這樣會(huì)進(jìn)一步控制關(guān)鍵對(duì)話的結(jié)果。

如何控制想法:

1.關(guān)注并誠(chéng)實(shí)審視自己行為,停止沉默或言語(yǔ)暴力。

2.出現(xiàn)強(qiáng)烈情緒時(shí),停下來(lái)用豐富詞匯描繪感受,表達(dá)隱藏在深處的情緒。(你不是因?yàn)閼嵟乙驗(yàn)閷擂魏驮尞?你說(shuō)你傷心其實(shí)是感覺羞辱和欺騙)

3.質(zhì)疑感受和想法,拒絕相信不假思索的想法是正確的想法,不要把想法和事實(shí)混為一談。

4.尋找想法背后的事實(shí),測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)想法是否準(zhǔn)確:我所說(shuō)的事實(shí)有沒(méi)有可以看到或聽到的東西做依據(jù)?它是不是確實(shí)出現(xiàn)過(guò)的行為?

改變主觀臆斷,你應(yīng)當(dāng)詢問(wèn)自己的問(wèn)題:

①我是否故意忽略自己在這個(gè)問(wèn)題中的責(zé)任?(把受害者變?yōu)閰⑴c者)

②一個(gè)理智而正常的人為什么會(huì)這樣做?(反派者變?yōu)檎H耍?/p>

③我的真實(shí)目的是什么?

④要想實(shí)現(xiàn)這些目的現(xiàn)在我該怎么做?(把無(wú)助者變?yōu)樾袆?dòng)者)


應(yīng)用:平時(shí)講話根本沒(méi)有想到自己的情緒反應(yīng)是由臆想和自我判斷形成,在生活和工作中多去質(zhì)疑自己當(dāng)下瞬間的想法,反問(wèn)自己的情緒。


篇目:第7章 陳述觀點(diǎn) 如何循循善誘而非獨(dú)斷專行

金句:

① 我們?cè)鯓硬拍芗戎毖圆恢M又不會(huì)傷害對(duì)方的自尊呢?其實(shí),只要你準(zhǔn)確地掌握自信、謙遜和技巧這三個(gè)方面的火候。

② 當(dāng)知道自己要面臨一個(gè)關(guān)鍵對(duì)話時(shí),你應(yīng)當(dāng)思考足夠長(zhǎng)的時(shí)間,分析各種可能的解釋,以便抑制激動(dòng)情緒,重新展開有效對(duì)話。


復(fù)述:

和對(duì)方討論敏感問(wèn)題或覺得自己有可能會(huì)強(qiáng)迫別人的情況下做出的五種綜合式陳述法。


①闡述事實(shí),這是最少爭(zhēng)議、最有說(shuō)服力的表達(dá)

②自信地說(shuō)出你的想法。因?yàn)槭聦?shí)本身不值得提及,加上個(gè)人想法才構(gòu)成了面對(duì)面溝通的基礎(chǔ)。說(shuō)明你根據(jù)這些事實(shí)得出的結(jié)論。

③真誠(chéng)謙遜地征詢對(duì)方觀點(diǎn)。鼓勵(lì)對(duì)方說(shuō)出他們看到的事實(shí)和產(chǎn)生的想法。

④軟化措辭、不卑不亢地做出試探表述,為了推動(dòng)觀點(diǎn)交流。承認(rèn)這些結(jié)論只是你的想法,不要假裝是事實(shí)。

⑤鼓勵(lì)做出嘗試,創(chuàng)建安全感,鼓勵(lì)對(duì)方說(shuō)出不同甚至對(duì)立的觀點(diǎn)。


應(yīng)用:不加評(píng)判,闡述事實(shí)是能讓對(duì)話方非常信服的一個(gè)點(diǎn)。在闡述事實(shí)的基礎(chǔ)上表達(dá)出自己的結(jié)論并征詢對(duì)方的意見,表述個(gè)人觀點(diǎn)并鼓勵(lì)對(duì)方說(shuō)出他的觀點(diǎn)。這樣的流程在討論重要敏感問(wèn)題的時(shí)候可以學(xué)習(xí)使用。


篇目:第7章 陳述觀點(diǎn) 如何循循善誘而非獨(dú)斷專行

金句:

① 我們?cè)鯓硬拍芗戎毖圆恢M又不會(huì)傷害對(duì)方的自尊呢?其實(shí),只要你準(zhǔn)確地掌握自信、謙遜和技巧這三個(gè)方面的火候。

② 當(dāng)知道自己要面臨一個(gè)關(guān)鍵對(duì)話時(shí),你應(yīng)當(dāng)思考足夠長(zhǎng)的時(shí)間,分析各種可能的解釋,以便抑制激動(dòng)情緒,重新展開有效對(duì)話。


復(fù)述:

和對(duì)方討論敏感問(wèn)題或覺得自己有可能會(huì)強(qiáng)迫別人的情況下做出的五種綜合式陳述法。

①闡述事實(shí),這是最少爭(zhēng)議、最有說(shuō)服力的表達(dá)

②自信地說(shuō)出你的想法。因?yàn)槭聦?shí)本身不值得提及,加上個(gè)人想法才構(gòu)成了面對(duì)面溝通的基礎(chǔ)。說(shuō)明你根據(jù)這些事實(shí)得出的結(jié)論。

③真誠(chéng)謙遜地征詢對(duì)方觀點(diǎn)。鼓勵(lì)對(duì)方說(shuō)出他們看到的事實(shí)和產(chǎn)生的想法。

④軟化措辭、不卑不亢地做出試探表述,為了推動(dòng)觀點(diǎn)交流。承認(rèn)這些結(jié)論只是你的想法,不要假裝是事實(shí)。

⑤鼓勵(lì)做出嘗試,創(chuàng)建安全感,鼓勵(lì)對(duì)方說(shuō)出不同甚至對(duì)立的觀點(diǎn)。


應(yīng)用:不加評(píng)判,闡述事實(shí)是能讓對(duì)話方非常信服的一個(gè)點(diǎn)。在闡述事實(shí)的基礎(chǔ)上表達(dá)出自己的結(jié)論并征詢對(duì)方的意見,表述個(gè)人觀點(diǎn)并鼓勵(lì)對(duì)方說(shuō)出他的觀點(diǎn)。這樣的流程在討論重要敏感問(wèn)題的時(shí)候可以學(xué)習(xí)使用。


篇目:第8章 了解動(dòng)機(jī) 如何幫助對(duì)方走出沉默或暴力狀態(tài)

金句:

① 說(shuō)服別人的一個(gè)最好方法是用你的耳朵——聽聽他們?cè)谥v什么。

②一旦發(fā)現(xiàn)安全感受到威脅,你應(yīng)當(dāng)跳出對(duì)話,重建安全氣氛。除了用到之前的道歉法、對(duì)比法消除誤解、努力尋找共同目的?,F(xiàn)在我們?cè)賮?lái)增加一條技巧:了解對(duì)方的動(dòng)機(jī)。


復(fù)述:

要想鼓勵(lì)觀點(diǎn)的自由交流,幫助對(duì)方擺脫沉默或暴力,你應(yīng)當(dāng)了解他們的行為動(dòng)機(jī),應(yīng)當(dāng)在對(duì)話中表現(xiàn)出巨大的好奇心和耐心,只有這樣才能恢復(fù)安全感。

然后,你可以使用四種有效的傾聽技巧,從對(duì)方的行為中尋找潛在的動(dòng)機(jī)。

①詢問(wèn)觀點(diǎn)。表明你很有興趣了解對(duì)方的看法。

②確認(rèn)感受。通過(guò)表示高度理解對(duì)方的感受增強(qiáng)安全感。

③重新描述。你應(yīng)當(dāng)用自己的話重述他們的想法,表明自己不但理解其觀點(diǎn),而且鼓勵(lì)他們分享內(nèi)心的想法。

④主動(dòng)引導(dǎo)。如果對(duì)方還是退縮遲疑,你應(yīng)當(dāng)“先發(fā)制人”,對(duì)他們的想法或感受做出最符合情況的猜測(cè)。

和對(duì)方分享觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):

①贊同。在分享觀點(diǎn)時(shí)對(duì)他人表示贊同。

②補(bǔ)充。如果對(duì)方的觀點(diǎn)有遺漏之處,贊同你們共享的部分,然后做出補(bǔ)充。

③比較。當(dāng)你們的觀點(diǎn)相差甚遠(yuǎn)時(shí),不要簡(jiǎn)單地認(rèn)為對(duì)方是錯(cuò)誤的,而應(yīng)當(dāng)把你們的看法進(jìn)行比較。

應(yīng)用:當(dāng)在對(duì)話中表現(xiàn)好奇心,能夠引導(dǎo)出對(duì)方的想法和感受,并用自己的話重述,去提高對(duì)方的認(rèn)可度。還可用自己的觀點(diǎn)引出對(duì)方的觀點(diǎn),這是對(duì)話里可用的好辦法。


篇目:第9章 開始行動(dòng) 如何把關(guān)鍵對(duì)話轉(zhuǎn)變成行動(dòng)和結(jié)果

金句:

① 正所謂寫下的東西不會(huì)忘,千萬(wàn)不要想當(dāng)然地認(rèn)為自己能記住所有的重要安排。你應(yīng)當(dāng)把各種結(jié)論、決定和安排的細(xì)節(jié)詳細(xì)記錄下來(lái),注意說(shuō)明每項(xiàng)任務(wù)的行動(dòng)人、行動(dòng)目標(biāo)和截止時(shí)間。

②要想把成功的關(guān)鍵對(duì)話轉(zhuǎn)變成優(yōu)秀的決策和一致的行動(dòng),你應(yīng)當(dāng)努力避免錯(cuò)誤期望和不作為兩種陷阱。

③ 四種決策方式里,參與程度的提高一方面會(huì)帶來(lái)更大限度地實(shí)現(xiàn)承諾,但另一方面也會(huì)導(dǎo)致決策效率的下降。


復(fù)述:

四種決策方式

不要把對(duì)話當(dāng)成決策,權(quán)限分明時(shí)有掌權(quán)人做出決策,權(quán)限不明時(shí)每個(gè)參與人都可說(shuō)出想法。

聰明的決策者會(huì)根據(jù)具體情況,從這四種方式中選擇既關(guān)注效率又體現(xiàn)公平的最佳方式。

①命令式。無(wú)須參與的決策方式。

②顧問(wèn)式。廣泛征集意見,由少數(shù)人決定的決策方式。

③投票式。以支持率為基礎(chǔ)的決策方式。

④共識(shí)式。人人都必須對(duì)最終結(jié)果表示同意的決策方式。

在決策執(zhí)行環(huán)節(jié),你必須明確說(shuō)明行動(dòng)人、行動(dòng)目標(biāo)和截止時(shí)間等要素。明確行為目標(biāo),設(shè)定檢查時(shí)間,記錄任務(wù)細(xì)節(jié)并按時(shí)進(jìn)行檢查。最后,你應(yīng)當(dāng)督促人們對(duì)其做出的承諾負(fù)責(zé)。

應(yīng)用:

選擇合適的決策方式是作為聰明的決策者的必備條件,當(dāng)然你也需要約定一個(gè)時(shí)間,有相關(guān)監(jiān)督人員檢查,相關(guān)人員給出承諾的分工。


篇目:第10章 案例分析(上)

金句:

①如果某個(gè)人的說(shuō)話或行為方式讓你感到厭煩,但這種行為并不經(jīng)常出現(xiàn),你要面對(duì)的最大挑戰(zhàn)是做到尊重對(duì)方。如果你已經(jīng)對(duì)這種行為忍受了很久,很有可能會(huì)在內(nèi)心編織出對(duì)方是邪惡之徒的想法。

復(fù)述:面對(duì)騷擾的困惑,首先應(yīng)給對(duì)方尊重感再開始對(duì)話。之后說(shuō)明問(wèn)題雖棘手但共同解決是更好的進(jìn)步。然后說(shuō)出事實(shí)、表達(dá)感受、詢問(wèn)意見。

對(duì)方不愿意討論棘手問(wèn)題,是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為這樣做無(wú)濟(jì)于事,能改變的只有你自身,從簡(jiǎn)單問(wèn)題開始,注意營(yíng)造周邊安全氛圍。


應(yīng)用:我遇到別人對(duì)我的騷擾或?qū)ζ湫袨楦惺軈挓r(shí),根本沒(méi)有想到溝通前需要尊重對(duì)方。這是需要改變觀念的一個(gè)點(diǎn)。


篇目:第10章 案例分析(下)

金句:

① 當(dāng)你變得憤怒時(shí),這種情緒很難冷靜下來(lái)。你在大腦中構(gòu)思了可怕的想法,身體做出準(zhǔn)備戰(zhàn)斗的反應(yīng),雖然你努力避免做出暴力舉動(dòng),但身體已經(jīng)不受大腦的理性控制了。你完全可以等腎上腺素的負(fù)面影響消失,對(duì)問(wèn)題深思熟慮之后再啟動(dòng)對(duì)話。也就是說(shuō),和對(duì)方約定回頭再談并不等于你陷入了沉默應(yīng)對(duì)的狀態(tài)。這其實(shí)是一種很健康的對(duì)話方式。


復(fù)述:憤怒時(shí)腎上腺素飆升,大腦理性失控,記得用健康的對(duì)話方式與他人約回頭再談,你需要等自己冷靜下來(lái),理智回歸。但在對(duì)話中建議他人冷靜一下是有一種居高臨下的感覺。

愛找借口的人不要和他糾結(jié)具體的再次犯錯(cuò)的行為,探討的是錯(cuò)誤的行為模式(罵妹妹是具體行為,用侮辱性詞匯攻擊他人是行為模式;因XX而遲到具體行為,遲到是行為模式),讓對(duì)方保證為行為結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。

與以下犯上者的溝通需要馬上暫停對(duì)話,指出對(duì)方帶著情緒討論問(wèn)題最終會(huì)走上危險(xiǎn)的道路。

對(duì)于麻煩而隱私問(wèn)題的溝通,應(yīng)使用對(duì)比法說(shuō)明想要分享積極建議并建立共同目的。鑒于問(wèn)題的私密性你本不愿貿(mào)然提出,但問(wèn)題是,它已經(jīng)影響到了對(duì)方的行為表現(xiàn),因此你必須和他們開誠(chéng)布公地探討,之后并提出解決方案共同商討。


應(yīng)用:當(dāng)和別人生氣被沖昏頭腦時(shí),應(yīng)試著先讓自己腎上腺素恢復(fù)穩(wěn)定后再去溝通事情。


篇目:第11章 綜合應(yīng)用 關(guān)鍵對(duì)話的準(zhǔn)備和學(xué)習(xí)工具

金句:

① 我們這個(gè)時(shí)代最偉大的發(fā)現(xiàn)是人類可以通過(guò)改變心態(tài)來(lái)改變生活。

② 果如果你完全按照我們建議的技巧去做但對(duì)方仍拒絕對(duì)話,你肯定無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)話。不過(guò),只要你持之以恒,繼續(xù)堅(jiān)持以善意的方式對(duì)待對(duì)方,繼續(xù)表現(xiàn)真誠(chéng)的目的,繼續(xù)尊重對(duì)方,努力尋找共同目的,最后對(duì)方一定會(huì)被你感動(dòng)而加入對(duì)話的。

③ 各位讀者無(wú)須在展開關(guān)鍵對(duì)話之前仔細(xì)研讀本書的每個(gè)章節(jié)或技巧,因?yàn)楹芏嗳艘呀?jīng)具備了一定的對(duì)話技巧。讀完本書之后,只要他們能意識(shí)到什么時(shí)候會(huì)進(jìn)入關(guān)鍵對(duì)話,知道努力避免陷入沉默狀態(tài),這就有很大的概率實(shí)現(xiàn)成功對(duì)話了。


復(fù)述:

兩大對(duì)話關(guān)鍵法寶:①注意觀察,他們知道如果脫離了對(duì)話框架情況就會(huì)大大不妙,所以一直在關(guān)注對(duì)話是否還在對(duì)話框中。

② 營(yíng)造安全感,也就是相當(dāng)于營(yíng)造輕松和諧的對(duì)話氣氛。


應(yīng)用:注意觀察+營(yíng)造氛圍對(duì)于溝通來(lái)說(shuō)是最基礎(chǔ)的條件,把握這兩點(diǎn),再結(jié)合著之后的控制想法、陳述觀點(diǎn)、了解動(dòng)機(jī)、開始行動(dòng),慢慢深入溝通要點(diǎn)。

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